Everhour registra el trabajo facturable y no facturable por proyecto, tarea y tarifa para que los precios freelance sigan vinculados al tiempo real.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un tarifario responde a una pregunta de precios antes de que un cliente la plantee: qué importe por hora, día, proyecto o retainer sostiene su objetivo de ingresos después de los costes empresariales. El cálculo empieza con necesidades de ingresos en USD, gastos generales, beneficios autofinanciados, reservas fiscales y horas facturables realistas. El resultado se convierte en un suelo, y después cada línea del tarifario se ajusta por complejidad, urgencia, valor para el cliente o riesgo de entrega.
El tarifario debe separar la tarifa de facturación, la tarifa efectiva y el ingreso neto disponible. Una línea de 120 $ es ingreso de cara al cliente por hora facturable. Su tarifa efectiva baja cuando las llamadas de ventas, la administración, las revisiones y el tiempo sin asignación entran en la semana laboral. El ingreso neto disponible vuelve a bajar después de los gastos empresariales ordinarios y necesarios, los beneficios autofinanciados y las reservas para impuestos federales de trabajo por cuenta propia e impuesto sobre la renta.
Use la fórmula de coste más margen: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Por ejemplo, un freelancer quiere 105.000 $ de ingresos objetivo, espera 15.000 $ de gastos generales, presupuesta 27.000 $ para cobertura sanitaria, financiación de jubilación y tiempo libre no remunerado, y reserva 33.000 $ para impuestos. El total es 180.000 $ antes de dividirlo por las horas facturables.
Con 1.500 horas facturables, el suelo de tarifa es de 120 $ por hora. Ese suelo no fija cada línea del tarifario. Le indica la tarifa facturable media más baja que sostiene el objetivo anual. Un taller de discovery puede situarse por encima del suelo, el trabajo de producción puede situarse en el suelo, y el soporte administrativo de baja cualificación debe quedar fuera del tarifario salvo que proteja la media combinada.
Un tarifario freelance práctico ofrece opciones a los clientes sin invitar a que cada tarea se convierta en una negociación personalizada. Empiece con tres a cinco líneas: estrategia o consultoría, ejecución especializada, soporte de producción, trabajo urgente y una tarifa diaria o mínimo de proyecto. Use el suelo de 120 $ como ancla, y después cobre más por trabajo que use criterio poco común, comprima plazos o conlleve más riesgo de revisión.
Los precios de freelancers en EE. UU. suelen mezclar formatos. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que el precio por proyecto era el acuerdo más común entre freelancers de EE. UU., seguido por el precio por hora y el precio basado en valor. Un tarifario puede sostener esa mezcla: liste tarifas por hora para trabajo abierto, honorarios mínimos de proyecto para entregables acotados y términos de retainer cuando un cliente reserva capacidad cada mes.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos de trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, y después el resultado está sujeto a un 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más un 2,9 % de Medicare.
El error habitual es copiar una tarifa de perfil de marketplace sin comprobar la utilización. La guía pública de Upwork de 2026 describe bandas orientativas de tarifas de perfil, desde 10 $ hasta 25 $ para trabajo inicial/administrativo, de 25 $ a 75 $ para trabajo intermedio y de 75 $ a 150 $+ para trabajo especializado. Esas bandas son señales de mercado. No sustituyen sus propios gastos generales, beneficios sustitutivos, impuestos estimados trimestrales y plan de horas facturables.
Un cálculo puntual basta cuando necesita un presupuesto rápido, actualizar un tarifario o hacer una comprobación de coherencia antes de una propuesta. La hoja de cálculo puede contener la tarifa suelo, los niveles, la tarifa diaria y el honorario mínimo de proyecto. Se queda corta cuando empieza el trabajo real porque cada revisión no facturable, llamada con el cliente, revisión y tarea interna cambia la tarifa efectiva.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando necesita pruebas de que el tarifario funciona en la práctica. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso convierte la plantilla en un registro operativo en lugar de una lista de precios estática.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un tarifario freelance debe incluir el suelo de tarifa, líneas estándar por hora, mínimos de proyecto, tarifas diarias si vende días, primas por urgencia o fin de semana y términos de retainer si los clientes reservan capacidad. Cada línea necesita una unidad de facturación y un límite de alcance claros, como "sesión de estrategia por hora" o "soporte de implementación por día".
Fije la tarifa suelo sumando ingresos objetivo, gastos generales, beneficios sustitutivos y reserva fiscal, y después dividiendo el total por horas facturables realistas. Para precios de trabajadores por cuenta propia en EE. UU., ese total debe cubrir gastos empresariales ordinarios y necesarios más reservas para impuestos federales de trabajo por cuenta propia e impuesto sobre la renta antes de la división por horas facturables.
Un tarifario puede mostrar ambos. Use tarifas por hora para asesoramiento, soporte o trabajo de implementación abiertos. Use precios por proyecto para entregables definidos con alcance, calendario y límites de revisión claros. El suelo por hora sigue importando porque le indica si un honorario fijo de proyecto sostiene el tiempo que suele requerir el trabajo.
La fuga de ingresos más rápida es fijar cada línea a partir de 2.080 horas pagadas. Ese atajo de año laboral de empleado ignora tiempo de ventas, administración, propuestas, desarrollo profesional, tiempo libre no remunerado y tiempo sin asignación. Los freelancers en solitario suelen necesitar un denominador de horas facturables más bajo, como 1.200 a 1.500 horas facturables anuales, para que los precios sostengan el mismo objetivo de ingreso disponible.
Las reservas fiscales pertenecen al cálculo de la tarifa suelo, aunque los clientes no necesitan ver esa línea. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente presentan una declaración anual de impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente porque el pago a contratistas no tiene retención del empleador para impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare.
Everhour permite registrar trabajo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, para que pueda comparar el tarifario con el trabajo real.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas usando tarifas de proyecto o de miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre horas aprobadas, marque tareas no facturables y compare importes facturables con el coste. Everhour mantiene cada línea del tarifario conectada con la rentabilidad real del proyecto.
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