Su tarifa publicada pierde dinero por gastos, prestaciones e impuestos. Everhour mantiene el trabajo facturable visible en los informes.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Este cálculo responde qué precio por hora se necesita para sostener unos ingresos personales objetivo después de los costes empresariales, las prestaciones autofinanciadas y las reservas fiscales. Para un trabajador autónomo en EE. UU., la tarifa no es lo mismo que un salario. La remuneración de un contractor no tiene retenciones del empleador por impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare, y los gastos empresariales ordinarios y necesarios suelen declararse mediante Schedule C.
El resultado útil es una tarifa horaria facturable en USD. Ese número le da un suelo para el trabajo por horas y una comprobación frente a retainers o tarifas fijas por proyecto. Un proyecto de 7.500 $ sostiene un objetivo de 125 $ por hora solo si el trabajo lleva 60 horas facturables. Las llamadas comerciales adicionales, la administración, las revisiones o el tiempo de espera reducen la tarifa neta efectiva.
Use esta fórmula de coste más margen para la fijación de precios de autónomos en EE. UU.: `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal) / horas facturables`. Los ingresos objetivo son los ingresos personales que quiere conservar. Los gastos generales incluyen software, seguros, equipo, honorarios profesionales, espacio de trabajo y viajes no reembolsados. El sustituto de prestaciones cubre seguro médico, aportaciones a la jubilación, equivalente de tiempo libre remunerado y otros conceptos financiados por el empleador que ahora financia usted.
Por ejemplo, un consultor quiere 96.000 $ de ingresos objetivo, prevé 14.400 $ de gastos generales, presupuesta 19.200 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 32.400 $ para impuestos federales sobre el trabajo por cuenta propia y sobre la renta. El total anual es 162.000 $. Con 1.500 horas facturables realistas, la tarifa horaria necesaria es 108,00 $. Usar 2.080 horas pagadas de empleado produciría 77,88 $, lo que ignora el tiempo no facturable.
La reserva fiscal y los gastos generales de la empresa cumplen funciones distintas. Los gastos generales pagan proveedores y costes operativos. La reserva fiscal cubre las obligaciones federales del trabajo por cuenta propia y del impuesto sobre la renta que un cliente no retiene de los pagos a contractors. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %; después se aplican las reglas de impuestos de Social Security y Medicare a esa base del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
El máximo imponible de Social Security en 2026 es 184.500 $, por lo que la parte de Social Security del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia del 12,4 % se aplica solo hasta esa base combinada de salarios e ingresos netos del trabajo por cuenta propia. La parte de Medicare del 2,9 % no tiene tope. El Additional Medicare Tax del 0,9 % se aplica por encima de 200.000 $ para declarantes solteros, 250.000 $ para matrimonios que declaran conjuntamente y 125.000 $ para matrimonios que declaran por separado.
Un cálculo puntual basta cuando necesita un suelo de precios antes de presupuestar un proyecto, comprobar un retainer o comparar una tarifa de contractor con un salario W-2. Úselo antes de la conversación con el cliente y después redondee la propuesta final a una tarifa que encaje con el mercado y el alcance. Las bandas orientativas del mercado son un contexto útil, pero no sustituyen su estructura de costes.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las decisiones de tarifa se repiten entre clientes, personas o proyectos. Controle el tiempo facturable y no facturable, compare las horas reales con la hipótesis prevista de horas facturables y revise el rendimiento de la tabla de tarifas por cliente o tarea. Everhour Reporting admite informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado para esa revisión continua.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarifa horaria neta muestra la tarifa necesaria para dejar sus ingresos personales previstos después de gastos empresariales, prestaciones autofinanciadas y reservas fiscales. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., calcúlela antes de presupuestar trabajo por horas, retainers o tarifas de proyecto. El resultado es un suelo de precios, no una garantía de efectivo neto después de cada impuesto estatal, local o personal.
Sume ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones y reserva fiscal, y luego divida entre horas facturables realistas. Un freelancer solo debe usar la capacidad facturable esperada, no 2.080 horas pagadas de empleado. Ventas, administración, contabilidad, formación, propuestas y revisiones no remuneradas reducen el número de horas que pueden generar ingresos.
Un contractor generalmente financia prestaciones que un empleador suele ayudar a cubrir para empleados W-2, incluidas cobertura médica, aportaciones a la jubilación y equivalente de tiempo libre remunerado. El sustituto de prestaciones convierte esos costes en la base anual de la tarifa. Omitirlo hace que el precio por hora parezca más bajo mientras desplaza esos costes de nuevo a los ingresos personales.
Sí. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente porque no hay un empleador que retenga impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare de la remuneración de contractor. La reserva fiscal pertenece al numerador antes de dividir entre horas facturables, de modo que cada hora facturable contribuya a esa obligación.
El error común es dividir los ingresos objetivo entre 2.080 y llamar al resultado tarifa de contractor. Ese atajo trata cada hora pagada de empleado como tiempo facturable al cliente y deja fuera gastos generales, sustituto de prestaciones y reserva fiscal. Subestima la tarifa cuando un profesional que trabaja solo tiene tiempo no facturable de ventas, administración y gestión de proyectos.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Puede comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto por proyecto o cliente para ver si el trabajo real respalda la hipótesis de tarifa.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente y admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. Los proyectos facturables pueden usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas, por lo que diferentes clientes, roles y tipos de tarea pueden tener precios distintos sin reconstruir informes manualmente.
Controle el tiempo facturable y no facturable, y luego use Everhour Reporting para comparar horas reales, costes, ingresos y beneficio por proyecto y tomar decisiones más claras sobre la tarifa neta.
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