Everhour convierte el tiempo registrado en informes, mientras que las tarjetas de tiempo y los relojes de fichaje responden a distintas preguntas de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un reloj de fichaje captura el evento: un empleado fichó la entrada a las 8:00 a. m., salió para comer a las 12:00 p. m., volvió a las 12:30 p. m. y fichó la salida a las 5:00 p. m. Una tarjeta de tiempo registra el resultado de nómina: 8,5 horas pagadas para ese día, más cualquier nota de trabajo, departamento, aprobación o excepción que requiera su proceso.
La distinción importa porque la nómina no paga un fichaje. La nómina paga horas trabajadas, ajustadas por periodos de comida no pagados, descansos breves pagados, reglas de redondeo y reglas de horas extra que se aplican a empleados cubiertos no exentos. Un reloj de fichaje proporciona los datos de entrada. Una tarjeta de tiempo muestra el resultado calculado que puede revisar un responsable, contable o proveedor de nómina.
Empiece por el intervalo bruto entre la entrada y la salida, reste los periodos de comida no pagados y después añada las horas pagadas diarias a la semana laboral fija. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Por ejemplo, un coordinador de oficina cubierto no exento gana 24,50 $ por hora y tiene totales diarios pagados de 8, 8, 8, 9 y 10 horas. La semana suma 43 horas pagadas. El pago regular es de 40 horas a 24,50 $, o 980,00 $. El pago de horas extra es de 3 horas a 36,75 $, o 110,25 $. El salario bruto semanal total es de 1.090,25 $ antes de impuestos, deducciones o reglas de prima específicas del estado.
Un reloj de fichaje es la fuente más sólida para demostrar cuándo empezó y terminó el trabajo, especialmente cuando los empleados trabajan horarios variables, cruzan la medianoche u olvidan anotar las horas exactas. Una tarjeta de tiempo es la fuente más sólida para la revisión de nómina porque muestra los totales depurados, las aprobaciones y las categorías de pago. Trate el reloj como la capa de captura y la tarjeta como la capa de cálculo.
Los errores habituales ocurren cuando un equipo trata cualquiera de los registros como completo por sí solo. Una lista de fichajes puede incluir periodos de comida no pagados que aún necesitan clasificación. Una tarjeta de tiempo manuscrita puede omitir inicios tempranos, finales tardíos o trabajo no programado que el empleador permitió o consintió. El redondeo federal de relojes de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima o el cuarto de hora solo cuando se promedia con el tiempo y no paga de menos las horas reales trabajadas.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita confirmar un único total semanal, convertir horas de fichaje en horas decimales o comprobar si un empleado cubierto no exento superó las 40 horas en la semana laboral de la FLSA. También sirve para una comparación rápida entre una exportación del reloj de fichaje y una tarjeta de tiempo corregida antes de que se cierre la nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el mismo cálculo se repite cada semana entre empleados, proyectos, departamentos, aprobaciones y exportaciones. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por miembro, proyecto, cliente, intervalo de fechas y otros metadatos, y después exportar informes CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de nómina o el traspaso a facturación. Ese flujo de trabajo mantiene el cálculo vinculado a un registro revisable en lugar de a una hoja de cálculo suelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un reloj de fichaje es la fuente de las horas de fichaje, no automáticamente la fuente final de las horas pagadas. La nómina aún necesita clasificar descansos, corregir fichajes olvidados, aplicar redondeo neutral si se usa y totalizar horas dentro de la semana laboral fija. La tarjeta de tiempo final o el parte de horas aprobado debe mostrar las horas pagadas usadas para la nómina.
El total semanal de horas pagadas importa para las horas extra federales. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales. Los fichajes del reloj ayudan a construir ese total, mientras que la tarjeta de tiempo muestra el cálculo de horas extra revisado.
Un reloj de fichaje puede redondear fichajes automáticamente, pero el redondeo federal se acepta solo cuando es neutral con el tiempo y no hace que los empleados reciban menos pago por las horas reales trabajadas. Redondear a los 5 minutos más cercanos, a la décima o al cuarto de hora puede ser válido cuando la práctica se promedia para los empleados con el tiempo.
Los periodos de comida deben aparecer cuando afectan a las horas pagadas. Según la base federal, los descansos para comida o descanso de adultos no son obligatorios, pero un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando, por lo que ese tiempo permanece en las horas pagadas.
Una tarjeta de tiempo debe incluir todas las horas trabajadas, incluido el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permitió o consintió antes o después de un turno. Un fichaje ausente no borra el trabajo sufrido o permitido. La corrección debe documentarse para que el total pagado coincida con el registro real de trabajo.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formato sobre tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto. Los responsables pueden comparar el tiempo por miembro, proyecto, cliente o intervalo de fechas, y después exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para necesidades de revisión o archivo de nómina.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado queda bloqueado para los miembros regulares, lo que protege los registros revisados de nómina o facturación frente a ediciones posteriores.
Traslade los cálculos recurrentes de tarjetas de tiempo a informes revisados. Everhour agrupa el tiempo aprobado por miembro, proyecto, cliente e intervalo de fechas, y después exporta archivos listos para nómina con un traspaso más claro.
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