QuickBooks almacena el tiempo facturable y las tarifas de factura, mientras que Everhour convierte el trabajo facturable registrado en flujos de trabajo de facturación conectados.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa por hora de QuickBooks responde a una pregunta práctica: la tarifa de facturación al cliente que necesita antes de introducir tiempo para un cliente o proyecto. QuickBooks usa las horas multiplicadas por la tarifa por hora seleccionada en los registros de facturas y tiempo, por lo que el número que elija se convierte en el precio unitario detrás del tiempo facturado, la rentabilidad del proyecto y las líneas de factura del cliente.
Una actividad de tiempo facturable en QuickBooks está vinculada a un trabajador, cliente o proyecto, estado facturable, tarifa por hora y tiempo trabajado. QuickBooks puede mostrar el nombre del trabajador, la tarifa por hora cobrada y las horas facturadas en las facturas de cliente generadas a partir del tiempo facturable. Una tarifa clara da a cada línea de factura una base defendible en lugar de una suposición de mercado copiada.
Para una tarifa de autónomo de EE. UU., use esta fórmula de coste más margen: ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de beneficios más reserva fiscal, dividido por horas facturables realistas. La tarifa debe cubrir gastos empresariales ordinarios y necesarios, beneficios autofinanciados y reservas para impuestos federales sobre trabajo por cuenta propia y sobre la renta antes de dividir por las horas que realmente puede facturar.
Un consultor que quiere 85.000 $ de ingresos, prevé 21.000 $ de gastos generales, aparta 14.400 $ para beneficios autofinanciados y reserva 24.600 $ para impuestos necesita recuperar 145.000 $. Con 1.450 horas facturables realistas, la tarifa por hora requerida es de 100,00 $. En QuickBooks, facturar 32 horas aprobadas a 100,00 $ produce una línea de factura de 3.200,00 $ antes de cualquier impuesto, descuento o gasto separado.
QuickBooks no decide la tarifa de facturación al cliente correcta. Almacena la tarifa seleccionada y aplica horas por tarifa por hora. Las tarifas de coste de proyecto tienen otro propósito: estiman el coste laboral del empleador y pueden incluir salario, beneficios, seguro, gastos generales e impuestos del empleador. Trate esas tarifas de coste como datos de margen, no como la tarifa que cobra a un cliente.
Un error común en QuickBooks es mezclar una tarifa de coste interna con una tarifa de facturación externa y luego asumir que el beneficio del proyecto está completo. El tiempo facturable es una transacción sin contabilización hasta que pasa a una factura u otra transacción de facturación al cliente. Las hojas de horas de QuickBooks Online también permiten una tarifa por hora en una entrada de tiempo, por lo que el trabajo con tarifas diferentes necesita entradas separadas o una configuración de nómina que admita la distinción.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una única tarifa objetivo para una propuesta, una nueva línea de servicio o una comprobación de precios antes de actualizar QuickBooks. El cálculo debe detenerse una vez que tenga la base de costes anual, las horas facturables realistas y la tarifa por hora orientada al cliente que aparecerá en las facturas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando tarifas, aprobaciones, estado facturable y facturas pasan por más de una persona. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables y exporta facturas a QuickBooks Online como borradores con detalles de estado visibles en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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QuickBooks aplica la tarifa por hora que introduce a las horas facturadas en una línea de tiempo o de factura. La decisión de precios sigue saliendo de su cálculo de coste más margen: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturables realistas. QuickBooks almacena y usa la tarifa después de que usted la elija.
Una actividad de tiempo facturable necesita el trabajador, cliente o proyecto, estado facturable, tarifa por hora y tiempo trabajado. En la API TimeActivity de QuickBooks Online, HourlyRate y CustomerRef son obligatorios cuando la actividad de tiempo es facturable. Esos campos conectan el cálculo con el flujo de trabajo de factura del cliente.
QuickBooks introduce las horas facturadas en las facturas como decimales. Por ejemplo, 1 hora y 15 minutos se convierte en 1,25. El tiempo impreso o enviado por correo electrónico puede mostrarse como horas y minutos, pero el cálculo de la factura sigue usando la cantidad decimal multiplicada por la tarifa por hora.
La tarifa de coste de proyecto no debe ser igual a la tarifa de facturación al cliente a menos que el trabajo intencionadamente no tenga margen. Las tarifas de coste de proyecto de QuickBooks estiman el coste laboral interno usando salario, beneficios, seguro, gastos generales e impuestos del empleador. La tarifa de facturación al cliente debe cubrir esos costes más los ingresos y la reserva fiscal incorporados en su modelo de precios.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara pérdidas o ganancias en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos de trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, con Social Security limitado por la base salarial de 184.500 $ y Medicare sin límite.
Everhour Billing & Invoicing crea facturas a partir del tiempo facturable registrado y los gastos, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. La factura se puede exportar a QuickBooks Online como borrador, con estado, número, fecha de emisión e importe visibles de vuelta en Everhour.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables y admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden estar fechados, por lo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras que el trabajo nuevo usa la tarifa actualizada desde la fecha de entrada en vigor elegida.
Configure tarifas facturables, apruebe tiempo y exporte borradores de factura a QuickBooks Online con Everhour Billing & Invoicing, para que las tarifas por hora calculadas se conviertan en una facturación clara al cliente.
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