Las tarifas freelance deben cubrir el trabajo no facturable y los impuestos. Everhour mantiene el tiempo facturable vinculado a las facturas.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una tarifa horaria freelance responde a una pregunta práctica: cuántos ingresos debe producir cada hora facturable al cliente para cubrir su objetivo de ingresos netos, los gastos generales del negocio, el sustituto de beneficios y la reserva fiscal. El resultado es una tarifa de facturación, no una referencia salarial de empleado. La mediana de mayo de 2025 de la BLS OEWS para todas las ocupaciones fue de 24,51 $ por hora, pero OEWS cubre empleados asalariados y excluye a trabajadores por cuenta propia y beneficios no salariales.
El divisor importa tanto como las cifras en dólares. La BLS anualiza los salarios medios por hora usando 2.080 horas pagadas al año, pero los freelancers no facturan cada hora trabajada. Upwork describe a un freelancer que trabaja 40 horas frente al ordenador y factura a clientes 30 horas, con el tiempo restante dedicado a administración, propuestas y desarrollo de negocio. Su tarifa debe incluir ese tiempo no remunerado.
La fórmula es: `(objetivo de ingresos netos + gastos generales + sustituto de beneficios + gross-up fiscal) ÷ horas facturables anuales`. Use gastos empresariales ordinarios y necesarios para los gastos generales, como software, honorarios profesionales, seguros, equipo y partes cualificadas de uso empresarial de los gastos del hogar. Añada un sustituto de beneficios porque los beneficios en la industria privada promediaron 13,79 $ por hora en diciembre de 2025, separados de los salarios.
Por ejemplo, un freelancer de EE. UU. quiere 90.000 $ de ingresos netos, prevé 12.000 $ de gastos generales, reserva 18.000 $ para beneficios autofinanciados y aparta 21.000 $ para impuestos. La necesidad total de ingresos es de 141.000 $. Si el freelancer prevé 1.500 horas facturables al cliente durante el año, la tarifa horaria requerida es de 94,00 $.
Los freelancers suelen combinar precios por hora, por proyecto y basados en valor. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 freelancers de EE. UU. encontró que el precio por proyecto era el acuerdo más común, con un 66 %, seguido del precio por hora con un 42 % y el basado en valor con un 31 %. Un cálculo de tarifa sigue siendo importante cuando cotiza precios fijos porque revela el rendimiento horario efectivo dentro de cada alcance.
Use `precio del proyecto ÷ horas reales` después de la entrega para comprobar si el trabajo a precio fijo respalda su tarifa objetivo. Un proyecto de 3.000 $ que lleva 30 horas produce 100 $ por hora. El mismo proyecto baja a 75 $ por hora después de 40 horas de revisiones, llamadas y configuración adicional. La ampliación del alcance reduce la tarifa horaria efectiva porque el pago está ligado a los entregables, no al tiempo registrado.
Un cálculo puntual basta cuando necesita una cotización inicial, un suelo de tarifa o una comprobación rápida de una tarifa de proyecto. También basta cuando su carga de trabajo tiene pocos clientes, entregables sencillos y tiempo administrativo predecible. Recalcule cuando cambien sus gastos generales, costes de beneficios, reserva fiscal u horas facturables realistas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando necesita una prueba duradera del tiempo facturable, el trabajo no facturable, los gastos y los importes facturados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye tareas no facturables, aplica tarifas por proyecto o miembro y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los freelancers calculan una tarifa horaria sumando ingresos netos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios y gross-up fiscal, y después dividiendo entre horas facturables anuales realistas. La tarifa es el ingreso por hora facturable. Debe cubrir el trabajo de cliente, el tiempo empresarial no remunerado, los beneficios autofinanciados y los impuestos, porque un cliente no retiene impuestos de nómina ni proporciona beneficios pagados por el empleador.
La cifra de 2.080 horas representa una base de horas pagadas de tiempo completo durante todo el año, no el tiempo facturable freelance esperado. Un freelancer pierde horas en propuestas, administración, contabilidad, revisiones, formación y huecos entre proyectos. Usar 2.080 horas normalmente infravalora la tarifa porque trata cada hora trabajada como ingreso facturable al cliente.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara ganancias o pérdidas en el Schedule C y calcula los impuestos de Social Security y Medicare en el Schedule SE. Para 2026, el impuesto por trabajo por cuenta propia se aplica al 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos por trabajo por cuenta propia, con la parte del 12,4 % de Social Security limitada a la base salarial de 184.500 $ y Medicare sin límite.
Los precios de proyecto afectan a la tarifa horaria a través de las horas reales trabajadas. La fórmula es `precio del proyecto ÷ horas reales`. Las revisiones adicionales, la comunicación, la investigación y los cambios de alcance reducen la tarifa horaria efectiva porque el pago a precio fijo sigue vinculado al entregable. Registre las horas reales después de cada proyecto para que las futuras cotizaciones reflejen el tiempo de entrega real.
Las bandas de marketplaces pueden aportar una comprobación de realidad, pero no sustituyen su propio cálculo. La guía pública de tarifas de perfil de Upwork de 2026 enumera bandas orientativas de 10 $ a 25 $ para trabajo inicial o administrativo, de 25 $ a 75 $ para trabajo intermedio y de 75 $ a 150 $ o más para trabajo especializado. Su tarifa sigue teniendo que cubrir sus costes, reserva fiscal y capacidad de horas facturables.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye tareas no facturables, admite ajustes de cliente como impuestos y plazos de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por proyecto, tarea o miembro. Eso da a los freelancers una visión directa de si el trabajo administrativo, las revisiones o las tareas internas están empujando la tarifa horaria efectiva por debajo del objetivo.
Registre el tiempo facturable, los gastos y las tareas no facturables antes del día de facturación. Everhour Billing & Invoicing convierte el trabajo aprobado en facturas listas para el cliente y exportaciones contables.
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