Los ingresos freelance dependen del tiempo facturable, el trabajo no facturable y el momento del cobro. Everhour conecta las horas registradas con la facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo responde a una pregunta directa de precios: cuánto trabajo cobrable al cliente generó ingresos durante un periodo, proyecto o factura. Para el trabajo freelance por horas, el importe principal son las horas facturables multiplicadas por la tarifa por hora acordada. Los totales de las facturas pueden cambiar después por descuentos, gastos reembolsables e impuestos cuando corresponda.
Para los freelancers, la segunda respuesta suele ser más importante que el importe de la factura. El total de horas de trabajo incluye llamadas con clientes, trabajo de proyecto, propuestas, contabilidad, revisiones y seguimiento. Comparar las horas facturables con el total de horas trabajadas muestra si su tarifa por hora ofrecida sigue sosteniendo el negocio después del trabajo no facturable.
Empiece por elegir el periodo que va a medir: una factura, un proyecto, una semana o un año. Una vista semanal es útil para la disciplina de carga de trabajo porque las encuestas freelance suelen apuntar a una semana laboral de unas 40 horas, mientras que el trabajo no facturable aún ocupa una parte material de ese tiempo.
No tarifique el trabajo freelance como si cada hora de trabajo fuera facturable. Una división de planificación habitual es 60 % facturable y 40 % no facturable, mientras que una carga de administración más ligera puede usar 75 % facturable y 25 % no facturable. Con 40 horas semanales, cuatro semanas libres no pagadas y 60 % de tiempo facturable, el ejemplo anual de horas facturables es de 1.152 horas.
Para un proyecto por horas, multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa acordada. Por ejemplo, un diseñador freelance registra 30 horas facturables en una semana de 40 horas a 120 $ por hora. El importe facturable antes de impuestos es de 3.600 $, la utilización es del 75 % y la tarifa por hora efectiva sobre todo el tiempo trabajado es de 90 $.
Utilice tres fórmulas juntas: horas facturables × tarifa por hora para el valor de la factura, horas facturables ÷ total de horas trabajadas × 100 para la utilización, e ingresos totales ÷ total de horas trabajadas para la tarifa por hora efectiva. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, así que utilice un campo de impuesto estatal y local solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos en la jurisdicción correspondiente.
El trabajo freelance no siempre se factura por horas. Los contratos por horas cobran por el tiempo real trabajado, mientras que los contratos de precio fijo establecen el coste total del proyecto antes de que empiece el trabajo y funcionan mejor cuando los entregables y el alcance están claramente definidos. Para el trabajo de precio fijo, la calculadora se convierte en una comprobación de tarifa implícita en lugar de un generador directo de facturas.
Por ejemplo, divida la tarifa fija del proyecto entre el total de horas trabajadas para ver si el aumento del alcance redujo la tarifa real. Si los requisitos cambian, el tiempo subestimado reduce su tarifa por hora efectiva a menos que el contrato se renegocie o se cree un nuevo alcance. Esa comprobación es útil antes de presupuestar el siguiente proyecto similar.
Un cálculo único es suficiente cuando tiene un cliente, una tarifa y una lista limpia de horas aprobadas. También es suficiente para una comprobación rápida de presupuesto, un análisis posterior de tarifa fija o una instantánea de utilización antes de subir su tarifa.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando factura a clientes recurrentes, mezcla tareas facturables y no facturables, añade gastos o necesita registros de pago claros. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye las tareas no facturables, aplica la configuración del cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Añada solo el tiempo cobrable al cliente que coincida con el contrato o el alcance aprobado y, después, multiplique esas horas facturables por la tarifa por hora acordada. Mantenga el trabajo no facturable separado, incluidas propuestas, contabilidad, planificación interna, aprendizaje y revisiones no pagadas. Añada gastos reembolsables, descuentos e impuestos específicos de la jurisdicción solo después de que el importe de la mano de obra facturable esté claro.
La tarifa del cliente se aplica solo a las horas facturables. Su tarifa por hora efectiva reparte los ingresos entre todo el tiempo trabajado, incluida administración, ventas, contabilidad, preparación del proyecto y seguimiento no pagado. Si factura 30 horas a 120 $ y trabaja 40 horas totales, el valor de la factura es de 3.600 $, pero la tarifa por hora efectiva es de 90 $.
Sí. Un proyecto de precio fijo no se factura por hora, pero el registro del tiempo muestra la tarifa por hora implícita y revela el riesgo de alcance. Si una tarifa fija se mantiene igual mientras los requisitos se amplían, cada hora añadida reduce la tarifa efectiva. Utilice ese resultado para renegociar el alcance o poner precio al siguiente proyecto con más precisión.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios están sujetos a impuestos mientras que otros no. Utilice la norma fiscal específica de la jurisdicción para el cliente, el servicio y la ubicación empresarial implicados.
El mayor error es tratar el tiempo total de trabajo como tiempo facturable. Una semana de 40 horas no crea 40 horas facturables cuando se incluyen propuestas, contabilidad, atención al cliente y gestión de proyectos. Separe las horas facturables del total de horas trabajadas y, después, revise la utilización y la tarifa por hora efectiva antes de juzgar si el proyecto fue rentable.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables. Los freelancers pueden configurar datos de cliente, personalizar términos de factura y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta en Everhour.
Registre el trabajo del cliente, marque tareas no facturables, añada gastos y genere facturas a partir del tiempo aprobado. Everhour Billing & Invoicing ofrece a los freelancers una transición más limpia de las horas a la facturación.
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