Las facturas de freelancers dependen de cálculos claros de horas facturables. Everhour registra el tiempo libre junto con el tiempo de trabajo para mantener registros más claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una ficha de horas para freelancers responde a una pregunta práctica: cuántas horas puede facturar por un periodo determinado después de eliminar pausas no facturables, huecos administrativos o tiempo personal. El resultado suele ser un total por cliente o proyecto, una cifra de horas decimales y un importe de factura basado en la tarifa horaria acordada.
Este cálculo es independiente de la nómina de empleados, salvo que el trabajador sea realmente un empleado según la FLSA. Los contratistas independientes no están cubiertos por las protecciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Un formulario 1099, una etiqueta contractual, un cargo, el lugar de trabajo o el método de pago no determinan por sí solos el estatus; lo controla la realidad económica de toda la relación.
Use esta estructura: horas facturables = suma de los tramos de trabajo menos pausas no facturables. Convierta los minutos en horas decimales antes de multiplicar por la tarifa. Quince minutos son 0,25, 30 minutos son 0,50 y 45 minutos son 0,75. Esa conversión evita un error común en las facturas: multiplicar la notación de horas y minutos como si fuera un número en base 10.
Por ejemplo, un diseñador freelance registra 34 horas totales de proyecto en una semana y elimina 3 horas por pausas no pagadas y tiempo administrativo no facturable. El tiempo facturable es de 31 horas. Con una tarifa acordada de 62 $ por hora, el total de trabajo facturable es de 1.922,00 $ antes de gastos, comisiones de plataforma, impuestos, retenedores o ajustes específicos del contrato.
Los freelancers necesitan primero la regla del contrato: las pausas facturables, los incrementos mínimos, los recargos por horas extra y los plazos de facturación proceden del acuerdo con el cliente, salvo que el trabajador sea un empleado o esté mal clasificado como contratista. Una ficha de horas debe etiquetar las pausas no facturables por separado, porque una etiqueta ausente convierte la revisión en conjeturas cuando el cliente pregunta por qué cambió la factura.
Las normas federales para empleados siguen importando como respaldo cuando la clasificación está en duda. La ley federal no exige pausas para almorzar, tomar café, comer o descansar para adultos. Para los empleados no exentos cubiertos, las pausas breves de unos 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas compensables, y un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el trabajador queda completamente relevado de sus funciones durante 30 minutos o más.
Un cálculo puntual basta para una comprobación simple de factura: un cliente, una tarifa, pausas claras y ningún estatus discutido. Guarde el total, el intervalo de fechas y la tarifa utilizada. Eso le da un registro utilizable sin crear un proceso completo de aprobación o informes en torno a un trabajo pequeño.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo afecta a retenedores, aprobaciones de clientes, planificación de ausencias, registros fiscales o varios proyectos. Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad y tipos de ausencia personalizados con duraciones de días parciales, acumulación, traspaso, saldos y aprobación. Eso ayuda a separar el tiempo no disponible del trabajo facturable antes de que se revise la factura o la hoja de horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los contratistas independientes genuinos no reciben protecciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Si un freelancer es en realidad un empleado no exento cubierto por la FLSA, la semana laboral es de 168 horas consecutivas y las horas extra son al menos 1,5 veces la tarifa regular después de 40 horas en esa semana laboral fija.
El acuerdo con el cliente controla las pausas facturables para un freelancer genuino. Ponga las reglas de las pausas por escrito y luego separe los tramos de trabajo de las pausas no facturables en la ficha de horas. Las normas de pausas para empleados solo se aplican cuando el trabajador es un empleado o está mal clasificado como contratista, con la ley estatal, la ley local, la política del empleador o los términos contractuales añadiendo normas más estrictas donde correspondan.
Convierta los minutos dividiéndolos entre 60. Una tarea de 20 minutos son 0,3333 horas antes del redondeo, una tarea de 30 minutos son 0,50 horas y una tarea de 45 minutos son 0,75 horas. Aplique la regla de redondeo del contrato después de la conversión y luego multiplique las horas facturables decimales finales por la tarifa horaria.
Un freelancer puede usar un incremento de facturación de 15 minutos cuando el contrato lo permite. Para los registros de tiempo de empleados, el redondeo federal puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima de hora más cercana o el cuarto de hora más cercano solo si no infrapaga a los trabajadores con el tiempo. Mantenga el redondeo de facturas de contratistas separado del redondeo de nómina de empleados.
Una ficha de horas no sustituye los registros fiscales. Respalda los registros de ingresos al mostrar fechas, clientes, horas facturables y tarifas. Un freelancer autónomo con ganancias netas totales por trabajo por cuenta propia de 400 $ o más usa Schedule SE para calcular el impuesto de trabajo por cuenta propia, por lo que los totales de tiempo facturable deben conciliarse con los registros de pagos y gastos.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de ausencia personalizados junto con el tiempo de trabajo registrado. Las entradas de días parciales, la acumulación, el traspaso, los saldos y las aprobaciones ayudan a separar el tiempo no disponible del trabajo facturable de proyectos antes de que un freelancer o equipo revise la capacidad.
Registre disponibilidad, tiempo libre aprobado y trabajo facturable en un solo flujo de trabajo. Everhour Time Off mantiene los registros de ausencias junto a las hojas de horas, para que las facturas reflejen la capacidad real de trabajo.
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