Los freelancers necesitan registros de cliente, proyecto, tarea, horas, estado facturable y tarifa, y Everhour mantiene ese flujo de trabajo organizado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los freelancers suelen necesitar un resultado: un registro claro del tiempo dedicado a cada cliente y proyecto, listo para una factura, un informe de estado o una conversación sobre el alcance. Un registro útil vincula cada entrada con un cliente, proyecto, tarea, horas, estado facturable y tarifa, con notas suficientes para explicar el trabajo sin escribir un diario.
Use esta página cuando necesite registrar el trabajo de esta semana, preparar una factura por horas, comparar las horas reales con una estimación o separar el tiempo de cliente pagado de la administración interna. Un redactor puede registrar 2,5 horas en un borrador de landing page para el Cliente A y 45 minutos en trabajo de propuesta no remunerado para el Cliente B. Ambas entradas importan, pero responden a preguntas distintas.
Cada entrada debe identificar el cliente, proyecto, tarea, fecha, duración, estado facturable y tarifa de facturación cuando el trabajo se cobra por tiempo. Añada una descripción breve que coincida con el lenguaje del cliente, como "revisiones del texto de la página de inicio" o "revisión mensual de analíticas". Para la facturación en EE. UU., las tarifas y los importes de factura suelen usar dólares estadounidenses. Mantenga las tarifas separadas por cliente o proyecto cuando los retenedores, el trabajo con descuento y el soporte premium usen precios distintos.
Una partida limpia tiene este aspecto: Cliente A, renovación del sitio web, revisiones del texto de la página de inicio, 5 de marzo de 2026, 2,50 horas, facturable, 75 $ por hora. La línea da al cliente suficiente detalle para revisar el cargo y le da a usted un registro para ingresos, rentabilidad del proyecto y precisión de las estimaciones. Evite redondear cada entrada en bloques perfectos si eso oculta desviaciones o seguimiento no remunerado.
El trabajo freelance suele cruzar llamadas con clientes, trabajo de producción, revisiones, investigación y administración. Registre esas categorías por separado para que una estimación fija no absorba infinitas pequeñas solicitudes. Las entradas facturables respaldan las facturas. Las entradas no facturables muestran el coste de propuestas, gestión de clientes y retrabajo. Un proyecto de tarifa fija también merece registros de tiempo porque las horas revelan si el precio coincidió con el esfuerzo.
Establezca una regla para el trabajo limítrofe antes de que empiece la semana. Las reuniones de inicio con el cliente, las revisiones solicitadas y la resolución de problemas técnicos suelen pertenecer al proyecto del cliente si el acuerdo permite facturarlas. Las actualizaciones de portfolio, el marketing general, la contabilidad y el tiempo de aprendizaje normalmente quedan fuera de la factura. La prueba útil es sencilla: la entrada debe coincidir con el contrato, las expectativas del cliente y la explicación que usted está dispuesto a poner en la factura.
Un tracker puntual basta cuando tiene un cliente, una tarifa y una factura pequeña que necesita un respaldo básico. Se queda corto cuando trabaja con varios clientes, cambia tarifas por proyecto, revisa entradas de tiempo antiguas o necesita demostrar por qué un proyecto superó su estimación. En ese punto, el registro necesita un flujo de trabajo duradero.
Everhour Time Tracking encaja con la versión gestionada de ese flujo de trabajo: registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego usar los registros para informes, presupuestos, facturas y revisión. Los freelancers que trabajan dentro de herramientas de proyecto pueden mantener el tiempo junto a la tarea en lugar de volver a introducir entradas después de terminar el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre el cliente, proyecto, tarea, fecha, duración, estado facturable y tarifa para el trabajo basado en tiempo. Añada una descripción breve solo cuando ayude al cliente a entender el cargo. Un registro creado a partir de esos campos respalda facturas, desgloses detallados para clientes, comprobaciones del presupuesto del proyecto y la revisión posterior de qué encargos produjeron el mejor retorno.
Un temporizador ofrece el registro más limpio para cambios entre tareas y trabajo de cliente que ocurre en ráfagas cortas. La entrada manual posterior funciona para bloques planificados, como una sesión de diseño de tres horas, cuando la registra el mismo día. Las correcciones manuales son útiles para inicios y paradas olvidados. Reconstruir más tarde desde la memoria crea un respaldo débil para la factura.
Sí, mantenga el trabajo no facturable en la misma estructura de seguimiento y luego márquelo fuera de la factura. La redacción de propuestas, la contabilidad, las actualizaciones de portfolio y el marketing general afectan a la rentabilidad porque consumen capacidad de trabajo. Separar categorías facturables y no facturables muestra el coste real de cada relación con cliente y evita que la administración interna infle una factura de cliente.
Sí. Una factura de tarifa fija suele cobrar el precio acordado en lugar de horas multiplicadas por una tarifa, y el proyecto aun así tiene un esfuerzo esperado. Registrar el tiempo real frente a la estimación muestra si la tarifa cubrió el trabajo, si las rondas de revisión cambiaron el margen y si el siguiente presupuesto necesita un precio más alto o un alcance más estricto.
Para un freelancer autónomo que factura a un cliente, las líneas de horas extra proceden del contrato, no de la norma federal sobre horas extra de empleados. Las horas extra de la FLSA exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Esa norma de nómina no fija el precio de factura de un proveedor freelance.
Everhour Time Tracking permite a los freelancers registrar horas de tareas y proyectos con un temporizador en vivo o entrada manual, incluidas entradas hechas después de terminar el trabajo. El seguimiento puede hacerse en Everhour o dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Trello y otras, de modo que el tiempo permanezca vinculado al elemento de trabajo.
Everhour Reporting agrupa el tiempo registrado por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable y estado de factura, y luego exporta archivos CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a los freelancers un desglose listo para el cliente para la revisión de facturación sin reconstruir la semana a partir de notas dispersas.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y luego envía registros limpios a informes y facturas para que la facturación freelance empiece desde trabajo aprobado.
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