Los instructores de baile ponen precio a las sesiones, la preparación y los desplazamientos de distintas formas. Everhour mantiene separado el tiempo de enseñanza facturable del trabajo no facturable.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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La tarifa de un instructor de baile responde a una pregunta práctica: la cantidad que necesita cobrar por hora facturable de enseñanza o coreografía para cubrir ingresos, gastos generales, beneficios autofinanciados y reservas fiscales. La referencia BLS OEWS más cercana es Self-Enrichment Teachers, con un salario anual mediano nacional en mayo de 2025 de 46.800 $, unos 23 $ por hora. Esa referencia es una base salarial, no una tarifa de facturación freelance.
La enseñanza independiente añade costes que un salario de empleado no soporta. El alquiler de estudio, el transporte local, la preparación de impuestos, los honorarios profesionales, las suscripciones de música, la formación continua y el tiempo administrativo no pagado pertenecen a los gastos generales antes de dividir entre horas facturables. Las clases privadas, talleres, coreografías y clases grupales pueden tener tarifas distintas porque usan distinto tiempo de preparación, costes de sala y expectativas del cliente.
La fórmula es: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Las horas facturables son horas pagadas de enseñanza y coreografía, no todas las horas que dedica al negocio. Los desplazamientos, listas de reproducción, planes de clase, mensajes de alumnos, facturas y marketing reducen el denominador salvo que un contrato los pague por separado.
Por ejemplo, un instructor de baile quiere 62.000 $ de ingresos, espera 9.600 $ de gastos generales, presupuesta 7.800 $ para beneficios autofinanciados y reserva 12.600 $ para impuestos. Los ingresos totales requeridos son 92.000 $. Si el instructor enseña o coreografía 23 horas facturables por semana durante 50 semanas, las horas facturables equivalen a 1.150. La tarifa requerida es de 80 $ por hora facturable.
La fijación de precios en baile se rompe cuando una tarifa cubre cada situación sin ajustes. Una clase juvenil recurrente en un estudio, una clase privada de baile para bodas y un intensivo de coreografía usan distintas cantidades de preparación, desplazamiento y coordinación con el cliente. Los estándares para artistas de danza de CADA/West recomiendan tarifas horarias mínimas de enseñanza de 35 $ como empleado, 45 $ como contratista y 65 $ para enseñanza de profesor o postsecundaria, con un mínimo de dos horas para cubrir tiempo de preparación y desplazamiento.
El desplazamiento también cambia el suelo. La tarifa estándar de kilometraje del IRS de 2026 para uso empresarial es de 72,5 centavos por milla, por lo que un viaje de ida y vuelta de 30 millas añade 21,75 $ de coste del vehículo antes de aparcamiento o peajes. Una clase privada de dos horas con un precio de 80 $ por hora ingresa 160 $, pero ese coste de viaje y cualquier preparación no pagada reducen el rendimiento horario efectivo.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita un presupuesto rápido para un nuevo alumno, taller o bloque de coreografía. Úsela para comprobar si una tarifa propuesta cubre ingresos, gastos generales, sustituto de beneficios y reserva fiscal después del tiempo no pagado. También ayuda a comparar un precio de paquete con la tarifa horaria implícita antes de aceptar la reserva.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando se solapan varios alumnos, estudios o clientes de eventos. Everhour permite a los equipos marcar proyectos como facturables o no facturables, excluir tareas específicas de los totales facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene separados la enseñanza pagada, la preparación no pagada y las cifras de facturación listas para el cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La referencia BLS OEWS más cercana es Self-Enrichment Teachers, que incluye instructores de baile y profesores de baile bajo SOC 25-3021.00. El salario mediano nacional de mayo de 2025 fue de 46.800 $ al año, unos 23 $ por hora. Úselo como base salarial de empleado y luego añada gastos generales freelance, sustituto de beneficios, reservas fiscales, desplazamiento y tiempo de trabajo no pagado.
Una tarifa solo funciona cuando el patrón de trabajo se mantiene constante. Las clases privadas, clases grupales en estudio, coreografía, talleres y enseñanza postsecundaria usan distinto tiempo de preparación, desplazamiento, sala y gestión del cliente. Una hoja de tarifas clara puede mantener una tarifa base de enseñanza, una tarifa de coreografía, un mínimo de desplazamiento y una tarifa de paquete para alumnos recurrentes.
La preparación, desplazamiento, programación, facturación, selección de música, mensajes de alumnos, marketing y administración profesional afectan a la tarifa porque reducen la capacidad facturable. Si trabaja 35 horas totales de negocio pero solo 23 horas son enseñanza o coreografía pagada, la tarifa debe dividir los ingresos requeridos entre 23 horas facturables semanales, no entre 35 horas totales.
Un instructor de baile autónomo de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida del negocio en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 % y luego está sujeto al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $, más el 2,9 % de Medicare.
El error común es poner precio solo a la hora visible de clase. Una tarifa de clase privada de 60 $ parece adecuada hasta que el alquiler del estudio, el kilometraje, la preparación no pagada, las cancelaciones, el tiempo de facturación y los beneficios autofinanciados reducen la cantidad neta. Incluya esos costes en el numerador y divida entre horas realistas pagadas de enseñanza y coreografía.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración. Un estudio o instructor puede registrar una clase privada pagada como facturable mientras mantiene visible la preparación de listas de reproducción o la programación interna, pero excluida de los totales facturables.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre enseñanza pagada, coreografía, preparación y desplazamiento con reglas facturables que coincidan con cada cliente o estudio. Everhour mantiene visible el trabajo no facturable mientras conserva totales facturables limpios para la enseñanza de baile.
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