Everhour permite el seguimiento de tarifas facturables, pero la fijación de precios freelance en Rusia sigue empezando con cálculos de ingresos en rublos, impuestos, gastos y capacidad.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a la pregunta práctica detrás de un presupuesto: cuántos rublos necesita por cada hora facturable después de tener en cuenta los objetivos de ingresos, los costes empresariales, los impuestos y el trabajo no remunerado. El trabajo específico de Rusia suele partir de ofertas de servicios fijas o propuestas por proyecto en lugar de contratos puramente por horas, especialmente en marketplaces como Kwork, donde los freelancers venden servicios de catálogo y pujan por proyectos de compradores.
El resultado le ayuda a poner precio a una tarea puntual, convertir un objetivo mensual en un mínimo horario o comprobar si una tarifa de proyecto cubre el tiempo real requerido. La unidad monetaria de Rusia es el rublo, emitido por el Banco de Rusia, así que use ₽ salvo que el contrato con el cliente establezca otra divisa.
Use esta estructura: objetivo anual de ingresos más gastos empresariales más provisiones para impuestos y contribuciones, dividido entre horas facturables realistas. La guía de tarifas freelance de Payoneer usa los mismos datos básicos: ingresos anuales deseados, impuestos, gastos empresariales y horas facturables después del trabajo no facturable. Para Rusia, la elección del marco fiscal decide qué provisiones pertenecen al numerador.
Ejemplo: quiere 1.320.000 ₽ de ingresos personales anuales, prevé 210.000 ₽ en gastos empresariales y reserva 102.000 ₽ para planificación fiscal y de jubilación. Si puede facturar 1.200 horas, la tarifa necesaria es de 1.360,00 ₽ por hora facturable. Un proyecto de 54.400 ₽ representa entonces 40 horas facturables con ese mínimo.
El régimen del impuesto sobre ingresos profesionales grava los ingresos al 4 % cuando los pagan personas físicas y al 6 % cuando los pagan entidades jurídicas o empresarios individuales. Solo puede utilizarse mientras los ingresos anuales acumulados no superen los 2,4 millones de ₽ y el trabajador no tenga empleados bajo contratos laborales. Los nuevos contribuyentes reciben una deducción de 10.000 ₽ que reduce temporalmente esas tasas al 3 % y al 4 % hasta que se agote la deducción.
Los contribuyentes autónomos del impuesto sobre ingresos profesionales no deben contribuciones fijas de pensión bajo el régimen NPD, y el seguro de pensión es voluntario. Los empresarios individuales con mayores ingresos suelen pasar a la tributación simplificada, donde en 2026 las contribuciones fijas obligatorias de pensión y seguro médico son de 57.390 ₽ más el 1 % sobre los ingresos anuales por encima de 300.000 ₽. A partir de 2026, los contribuyentes del sistema fiscal simplificado entran en las reglas del IVA después del umbral de 20 millones de ₽.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita un mínimo para un presupuesto, una comprobación de tarifa de proyecto o una conversión rápida de ingresos mensuales a precios por hora. Le da una tarifa clara antes de negociar. Mantenga una nota de los supuestos: horas facturables, marco fiscal, tipo de cliente, comisión de plataforma y si se incluye el ahorro voluntario para pensión.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los proyectos se repiten, los clientes combinan trabajo facturable y no facturable, o las tarifas por tarea cambian según el tipo de servicio. Everhour puede marcar proyectos como facturables, excluir tareas no facturables específicas, establecer tarifas personalizadas por tarea e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para que la tarifa presupuestada siga vinculada a la entrega real.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un objetivo de tarifa horaria específico de Rusia normalmente debe indicarse en rublos rusos salvo que el contrato con el cliente use otra divisa. La fijación de precios en rublos mantiene los objetivos de ingresos, las estimaciones fiscales, las comisiones de plataforma y los gastos locales en la misma unidad. Los contratos en divisa extranjera necesitan un supuesto de tipo de cambio separado para que un rublo más débil o más fuerte no elimine el margen previsto.
Divida la tarifa del proyecto entre las horas pagadas necesarias para entregarlo. Un servicio fijo de 72.000 ₽ que requiere 48 horas facturables equivale a 1.500 ₽ por hora facturable antes de impuestos y gastos. Incluya preparación, revisiones, llamadas con el cliente y administración de entrega en la estimación de horas, ya que los marketplaces de proyectos suelen ocultar trabajo no remunerado dentro de un único precio publicado.
Use el 4 % para ingresos procedentes de personas físicas y el 6 % para ingresos procedentes de entidades jurídicas o empresarios individuales bajo el régimen ruso del impuesto sobre ingresos profesionales. La deducción temporal de 10.000 ₽ reduce esas tasas al 3 % y al 4 % hasta que se utilice, pero la tasa estándar debe anclar la fijación de precios a largo plazo una vez agotada la deducción.
El error común es dividir un objetivo de ingresos mensuales entre todas las horas de trabajo en lugar de entre las horas facturables. Propuestas, revisiones, contabilidad, mensajes de plataforma, formación y tiempo de ventas no remunerado reducen la capacidad pagada. Un freelancer que trabaja 1.920 horas al año y factura solo 1.200 necesita fijar precios con 1.200, no con todo el calendario laboral.
El régimen del impuesto sobre ingresos profesionales solo está disponible mientras los ingresos anuales acumulados se mantengan en 2,4 millones de ₽ o menos y el trabajador no tenga empleados bajo contratos laborales. Un plan de tarifas que empuje los ingresos esperados por encima de ese límite necesita una estimación de marco fiscal distinta, normalmente un cálculo de empresario individual bajo tributación simplificada.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a comparar las tarifas de proyectos en Rusia con las horas pagadas y no pagadas reales que hay detrás.
Registre el tiempo facturable y no facturable por proyecto, tarea y tarifa en Everhour, luego compare las horas reales de entrega con las tarifas presupuestadas en rublos para tomar decisiones de facturación más limpias.
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