Las facturas de IVA polacas requieren campos legales y conocimiento de KSeF. Everhour mantiene los informes vinculados al trabajo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para preparar facturas para clientes polacos, vendedores polacos o trabajo transfronterizo que aún necesite una estructura de factura de IVA polaca. El objetivo es una factura finalizada con los datos correctos del vendedor y del comprador, la descripción del servicio o de los bienes, los identificadores fiscales, el tratamiento del IVA y el total adeudado. El impuesto indirecto de Polonia es el IVA según la Ley del impuesto sobre bienes y servicios, por lo que la factura debe usar lenguaje de IVA, no etiquetas de sales tax o GST.
El flujo de trabajo es especialmente útil cuando factura servicios por proyecto, crea facturas de productos con cantidades o necesita un registro claro antes de enviar datos a contabilidad. Una factura de IVA polaca generalmente necesita una fecha de emisión, un número secuencial, nombres y direcciones del vendedor y del comprador, ambos números de identificación fiscal, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando esa fecha se conoce y difiere de la fecha de emisión.
Una factura de IVA polaca necesita suficiente detalle por línea para que el comprador y los registros fiscales coincidan con la transacción. Cada línea debe describir los bienes o servicios, mostrar la medida y cantidad de bienes o el alcance de los servicios, indicar el precio neto unitario, incluir descuentos o reducciones que no estén ya incorporados en ese precio unitario y mostrar el valor neto de la transacción. Las facturas de servicios deben seguir indicando claramente el alcance, como soporte mensual de diseño o 12 horas de trabajo de implementación.
La sección fiscal debe mostrar el tipo de IVA, los totales de ventas netas desglosados por tipo de IVA y ventas exentas, el importe de IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado. El tipo estándar de IVA polaco es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y tipos reducidos que incluyen el 5 % y el 0 % para suministros especificados. Use el tipo que coincida con el suministro, el comprador y el tipo de transacción, y mantenga el tipo visible en la factura.
Un error común específico de Polonia es tratar la factura como un documento genérico de la UE. Para determinadas transacciones intracomunitarias, el número de identificación fiscal del vendedor va precedido de PL, y el número de identificación de IVA del comprador incluye el código de IVA de dos letras del Estado miembro del comprador. Las facturas pueden mostrar importes comerciales en una moneda extranjera, pero los importes de IVA deben expresarse en zlotys polacos, convertidos según las normas de moneda de la Ley del IVA y redondeados a grosze completos.
Los plazos importan tanto como el formato. El plazo general de emisión de facturas en Polonia es, como máximo, el día 15 del mes posterior al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado, sujeto a los casos especiales indicados. La facturación electrónica obligatoria de KSeF comenzó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN, IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para el resto de empresas.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando necesita un único documento, ya conoce los datos del comprador, ha confirmado el tipo de IVA y puede gestionar cualquier obligación de KSeF fuera de la herramienta. El aplazamiento temporal para pequeños vendedores también importa: hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes todavía pueden emitir facturas en papel o facturas electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las facturas proceden de trabajo facturable registrado, proyectos recurrentes de clientes, tarifas mixtas o pasos de aprobación. Everhour Reporting puede organizar tiempo, costes, clientes, estado de factura y rentabilidad mediante informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Eso proporciona a los gestores un registro detrás de la factura en lugar de solo un PDF final.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura polaca usa IVA, porque el sistema de impuestos indirectos de Polonia es el impuesto sobre el valor añadido según la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. La factura debe mostrar tipos de IVA, totales netos por tipo de IVA, importes de IVA por tipo y el total adeudado. El lenguaje de sales tax pertenece a otras jurisdicciones y no debe sustituir los campos de IVA polacos.
La factura debe incluir la fecha de emisión, un número de factura secuencial, nombres y direcciones del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, y la fecha de entrega, servicio o pago cuando esa fecha se conoce y difiere de la fecha de emisión de la factura. Estos campos conectan la factura con las partes, el hecho imponible y el periodo contable.
Los importes comerciales pueden aparecer en una moneda extranjera, como euros, cuando eso coincide con el contrato o la expectativa del comprador. Los importes de IVA aun así deben mostrarse en zlotys polacos, convertidos usando las normas de moneda de la Ley del IVA y redondeados a grosze completos. Omitir la visualización del IVA en PLN crea un problema práctico de registro fiscal.
La aplicación debe permitirle elegir el tipo de IVA que coincida con el suministro específico. El tipo estándar de IVA de Polonia es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autoridad para aplicar tipos reducidos que incluyen el 5 % y el 0 % para suministros especificados. El tipo correcto depende de los bienes o servicios, no de la plantilla de factura.
Algunos contribuyentes tienen un aplazamiento temporal. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes pueden emitir facturas en papel o facturas electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN. Desde el 1 de enero de 2027, KSeF pasa a ser obligatorio para pequeñas empresas anteriormente exentas.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y opciones de exportación para la revisión de facturas. Un gestor puede comparar tiempo facturable, costes, estado de factura y rentabilidad del proyecto antes de enviar una factura de IVA polaca o pasar cifras a contabilidad.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos sin facturar en facturas de cliente, usando tarifas, tiempo y gastos facturables, a la vez que excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarlos a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo aprobado, revise costes y estado de factura en Everhour Reporting y después exporte las cifras necesarias para la facturación a clientes con menos hojas de cálculo desconectadas.
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