Las facturas canadienses necesitan detalles de GST/HST por tramo de importe. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura canadiense para servicios, proyectos, contratos de retención, ventas de productos o trabajo mixto. La factura terminada debe identificar al proveedor, el cliente, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, las partidas, el tratamiento fiscal, el total adeudado y las instrucciones de pago. Un cliente debe poder aprobar el cargo sin preguntar qué se entregó, qué periodo cubre o qué tipo impositivo se aplicó.
Para los suministros imponibles canadienses, la línea de impuestos importa. Canadá utiliza GST/HST en la mayoría de los suministros imponibles realizados en Canadá, y el tipo depende de la provincia o territorio. La tabla de tipos de la CRA enumera un 5 % de GST en provincias y territorios sin HST, un 13 % de HST en Ontario, un 14 % de HST en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un 15 % de HST en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, e Isla del Príncipe Eduardo.
Empiece por los aspectos comerciales básicos: nombre del proveedor, nombre del cliente, número de factura, fecha de emisión, descripción, cantidad u horas, precio unitario o tarifa, subtotal, impuesto, total, fecha de vencimiento y métodos de pago aceptados. Para trabajos de servicios, una línea como "Implementación de diseño, 12 horas a 95 C$ por hora" ofrece al comprador una pista de auditoría clara. Para gastos, separe los costes reembolsables de la mano de obra.
Los campos de respaldo para créditos fiscales por insumos de GST/HST de la CRA se basan en el importe. Para una venta imponible inferior a 100 $, la documentación necesita el nombre comercial o de negocio del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha del GST/HST pagado o exigible, y el importe total pagado o exigible. Las ventas de 100 $ a 499,99 $ añaden detalles fiscales y el número de registro de GST/HST. Las ventas de 500 $ o más añaden el nombre del comprador, la descripción y las condiciones de pago.
Una plantilla canadiense debe dejar espacio para la etiqueta correcta del impuesto indirecto. Los registrados en GST/HST generalmente cobran GST/HST sobre suministros imponibles, mientras que también puede aplicarse PST o QST por separado en algunas provincias sin HST. La tabla de la CRA enumera un 7 % de PST en Columbia Británica y Manitoba, un 9,975 % de QST en Quebec y un 6 % de PST en Saskatchewan. El GST se calcula sobre el precio excluyendo el PST cuando se aplican ambos.
No oculte el tratamiento fiscal en una nota imprecisa. Para suministros imponibles no sujetos a tipo cero, un registrado debe informar a los clientes de si el GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable. Si se aplica HST, muestre el tipo total de HST en lugar de dividir las partes federal y provincial. El GST/HST se redondea al céntimo más cercano y se aplica al importe original facturado, no a un recargo por pago atrasado.
Una plantilla gratuita funciona para una factura puntual, una prueba con un cliente nuevo o un pequeño volumen de ventas sencillas. Es suficiente cuando usted ya conoce el tratamiento fiscal, el cliente no tiene reglas especiales de partidas y la factura no necesita conciliarse con hojas de horas, presupuestos de proyecto o trabajo recurrente. Conserve la factura final con los registros de respaldo en inglés, francés o ambos, en papel o en formato electrónico legible.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, los gastos, las aprobaciones y el estado de la factura deben mantenerse conectados. Everhour puede mantener separados el estado de facturación del proyecto, los controles no facturables a nivel de tarea, las tarifas de tarea personalizadas y las excepciones de tarifas por miembro antes de preparar una factura. Esa estructura reduce el retrabajo cuando un cliente pregunta por qué se facturó una tarea y otra quedó interna.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use GST, HST, PST o QST según el suministro y la provincia o territorio. Canadá utiliza GST/HST en la mayoría de los suministros imponibles realizados en Canadá, y pueden aplicarse impuestos provinciales separados en provincias sin HST. Una plantilla no debe sustituir la etiqueta fiscal local por un campo genérico de impuesto sobre ventas.
Se requiere un número de registro de GST/HST en la documentación de respaldo para créditos fiscales por insumos de GST/HST para ventas imponibles de 100 $ o más. Por debajo de 100 $, la documentación de respaldo de la CRA empieza con el nombre del proveedor, la fecha y el importe total. Un no registrado no debe añadir un número de GST/HST ni cobrar GST/HST como si estuviera registrado.
Para una venta imponible de 500 $ o más, la documentación de respaldo de la CRA debe añadir el nombre del comprador o nombre comercial, o representante autorizado, una breve descripción de la propiedad o los servicios y las condiciones de pago. Omitir las condiciones de pago crea fricción de cobro y debilita el registro de la factura.
La CRA acepta registros en papel, registros electrónicos legibles convertidos y registros mantenidos originalmente en formato electrónico legible. Los registros comerciales deben ser fiables, completos, respaldados por documentos y conservarse en inglés, francés o ambos. Una factura escaneada debe seguir siendo legible y estar vinculada a la transacción de respaldo.
El error común es aplicar una única configuración fiscal a todas las provincias. Ontario utiliza un 13 % de HST, mientras que una provincia sin HST puede requerir un 5 % de GST más una capa separada de PST o QST. Otro error es cobrar GST/HST sobre un recargo por pago atrasado, aunque el GST/HST solo es exigible sobre el importe original facturado.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifas por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la factura parte de trabajo clasificado en lugar de notas reconstruidas.
Use una plantilla para una sola factura de Canadá. Use Everhour cuando el trabajo facturable y no facturable necesite una separación clara antes de la facturación al cliente, con totales de factura más limpios a partir del trabajo aprobado.
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