Everhour registra el trabajo contable facturable por tarifa y proyecto, mientras que las facturas mantienen claros los servicios recurrentes, la limpieza y las condiciones.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contables suelen facturar servicios mensuales recurrentes de contabilidad, trabajos puntuales de limpieza o configuración y apoyo de asesoría por horas. La factura debe ajustarse a esa estructura. Una factura mensual puede cubrir la categorización, la conciliación de cuentas, el cierre de fin de mes, un balance de comprobación e informes financieros como una cuenta de pérdidas y ganancias o un balance general.
Para trabajos puntuales, separe la fase de limpieza o configuración del servicio continuo. Una línea clara puede decir: «Limpieza y configuración del plan contable, tarifa fija, 1.200 $». El trabajo por horas necesita las horas, la tarifa y la descripción del servicio, como «Llamada de asesoría y revisión del feed bancario, 3 horas a 95 $».
Una factura de servicios incluye convencionalmente la información empresarial del contable, la información del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las descripciones de los servicios, las cantidades o unidades, las tarifas, el importe total adeudado, el impuesto aplicable y las condiciones de pago. Las condiciones de pago deben indicar la fecha de vencimiento, y cualquier política de recargo por demora debe figurar en la factura cuando el encargo incluya penalizaciones por retraso.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, la sujeción a impuestos del servicio y el lugar de venta. Un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas es de nivel estatal cuando se exige.
Las facturas de contabilidad funcionan mejor cuando reflejan el encargo escrito. El encargo debe indicar qué se hará y qué no se hará, los límites de alcance conocidos, los honorarios, el calendario y los derechos de terminación. La factura confirma entonces el evento de facturación sin reabrir el alcance. Esto importa cuando la limpieza, la puesta al día de la contabilidad, el apoyo de nóminas o el trabajo de asesoría se sitúan junto a una cuota mensual.
La preparación y presentación de impuestos debe mantenerse separada cuando esos servicios estén fuera del encargo de contabilidad. Una línea como «Apoyo mensual de contabilidad y organización general de documentación fiscal» no debe implicar la preparación de declaraciones. Los depósitos pueden aparecer en un presupuesto aceptado antes de que empiece el trabajo, y las facturas de progreso pueden dividir trabajos de limpieza más grandes por hito, etapa o porcentaje completado.
Una herramienta de facturas puntuales es suficiente cuando necesita un único PDF para una tarifa mensual fija de contabilidad, un depósito de limpieza o un cargo sencillo de asesoría por horas. Funciona cuando el número de clientes es pequeño, las tarifas rara vez cambian y puede confirmar la factura frente a la carta de encargo antes de enviarla.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con los servicios continuos de contabilidad por iguala, múltiples clientes, miembros del equipo y cambios de tarifa. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso da a los contables registros de facturación más limpios cuando el tiempo registrado alimenta la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de contabilidad debe listar los servicios vinculados al encargo, como la categorización de transacciones, la conciliación bancaria o de tarjeta de crédito, el cierre de fin de mes, la preparación del balance de comprobación y los informes financieros. Los trabajos puntuales de limpieza, configuración y asesoría deben aparecer como líneas separadas cuando se facturan por separado de la contabilidad mensual recurrente.
La contabilidad mensual y la limpieza pueden aparecer en la misma factura cuando el cliente haya aceptado ambos cargos, pero las líneas separadas hacen que el alcance sea más claro. La limpieza suele incluir la configuración del plan contable, las conexiones bancarias y la corrección de registros existentes, mientras que el trabajo mensual normalmente cubre la categorización, la conciliación, el cierre y los informes.
Las facturas de contabilidad de Estados Unidos no necesitan datos de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo gestionan los estados y las jurisdicciones locales. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuesto debe seguir la norma estatal y local aplicable.
Un contable puede solicitar un depósito cuando las condiciones del encargo exijan el pago antes de que empiece el trabajo. El presupuesto puede mostrar el importe del depósito, las condiciones de pago y las líneas de limpieza, y luego convertirse en factura tras la aceptación. Los proyectos de limpieza más grandes también pueden usar facturas de progreso vinculadas a hitos, etapas o porcentaje completado.
La contabilidad continua suele usar facturación mensual recurrente, por lo que la factura debe indicar una fecha de vencimiento que coincida con el encargo. Neto 15, neto 30, vencimiento a la recepción o una fecha concreta del calendario pueden funcionar cuando el cliente lo haya aceptado. Cualquier política de recargo por demora debe indicarse en la factura cuando se aplique.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes de contabilidad antiguos conservan sus cálculos originales mientras el trabajo actual del cliente usa la tarifa actualizada de proyecto, miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Un equipo puede seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar las líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha y excluir el trabajo no facturable del importe de la factura.
Registre el trabajo contable facturable por cliente y proyecto, mantenga intactos los cambios de tarifa fechados y convierta el tiempo aprobado en facturas con la precisión de facturación de Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
