La facturación de bufetes depende del tiempo de proyecto revisado, y Everhour mantiene las horas, tarifas, presupuestos e informes de Basecamp listos para su aprobación.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Organice el trabajo de Basecamp en un registro de facturación que un socio, contable o cliente pueda leer sin explicación adicional. El objetivo práctico es conectar cada entrada de tiempo con el proyecto, la tarea, la persona, el estado facturable y el periodo de revisión adecuados antes de que llegue a una factura.
Para los bufetes de abogados, el registro debe separar el trabajo facturable para clientes del tiempo interno o administrativo. La revisión de pruebas en la fase de descubrimiento probatorio, la redacción de contratos, las llamadas con clientes y las tareas de presentación pueden corresponder a la factura del cliente. La formación, las reuniones internas o el trabajo duplicado corregido pueden tener que seguir siendo visibles sin aumentar el importe adeudado.
La facturación a clientes funciona mejor cuando las decisiones sobre tarifas se toman antes de la revisión semanal o mensual. Un proyecto de Basecamp puede representar el trabajo para el cliente, mientras que las tarifas residen en la capa de facturación como tarifa de proyecto, tarifa de miembro o ajuste específico a nivel de tarea. Esa estructura evita que los precios de socios, abogados asociados, paralegales y tareas especiales se conviertan en una discusión de hoja de cálculo en el momento de facturar.
Una partida defendible necesita contexto suficiente para justificar el cargo. Use el nombre del proyecto, el título de la tarea, la persona, la fecha, el tiempo dedicado, el estado de facturación y una nota breve cuando el nombre de la tarea por sí solo sea demasiado escaso. Una línea como `8 de abril de 2026, A. Rivera, Redactar esquema de la moción, 2,4 horas, facturable` ofrece al revisor un punto de partida claro.
El tiempo no facturable debe permanecer en el registro del proyecto aunque el cliente nunca lo vea como importe adeudado. Explica por qué el esfuerzo total difiere del subtotal facturable, y ayuda a los socios a evaluar reducciones de importe, desviaciones del alcance y decisiones de asignación de personal después de emitir la factura.
El error habitual es eliminar u ocultar el trabajo no facturable para que el informe parezca más limpio. Eso elimina las pruebas necesarias para conciliar el tiempo revisado con el esfuerzo real. Marque tareas específicas como no facturables cuando no deban cobrarse, y mantenga las horas disponibles para informes internos.
Una hoja de facturación puntual basta para un proyecto pequeño de cliente con pocas entradas, una tarifa y un ciclo de revisión corto. Deja de funcionar cuando varias personas trabajan para el mismo cliente, las tarifas difieren por rol, las tareas cambian entre facturables y no facturables, o el bufete necesita un registro de aprobación repetible.
Everhour añade la capa gestionada para el trabajo de Basecamp: seguimiento integrado mediante la extensión del navegador, presupuestos de proyecto, configuración de facturación de proyectos, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, Timesheets listas para aprobación e informes orientados a facturación. Las horas revisadas pueden avanzar hacia la facturación sin volver a introducir el mismo tiempo en un recuento separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Separe las tareas legales facturables de la coordinación interna antes de que empiece la revisión. Un proyecto puede contener el trabajo del cliente, mientras que las tareas deben describir la actividad cobrable con claridad suficiente para la revisión de facturación. Etiquetas genéricas como "trabajo del cliente" obligan al revisor a reconstruir de memoria el registro.
Sí. El tiempo administrativo puede seguir asociado a un proyecto de cliente cuando se marca como no facturable. Eso mantiene completo el historial del proyecto sin añadir el tiempo al importe visible para el cliente. Eliminarlo debilita la revisión posterior del esfuerzo del personal, las reducciones de importe y la presión sobre el alcance.
Las tarifas de miembro encajan con proyectos en los que cada persona factura a una tarifa horaria distinta. Una tarifa de proyecto encaja con trabajo cobrado a una sola tarifa para todo el proyecto. Los ajustes de tarifa a nivel de tarea encajan con trabajo específico que tiene un precio separado, como una categoría especial de revisión o una tarifa de redacción acordada.
El detalle más fácil de pasar por alto es el motivo que hay detrás de la entrada de tiempo. Un título de tarea puede bastar para redacción o revisión rutinaria, pero una nota breve ayuda cuando el nombre de la tarea no explica el valor para el cliente, la corrección o el criterio de facturación detrás de la entrada.
Los límites de presupuesto dan al bufete un punto de control antes de que el tiempo revisado supere la expectativa del cliente o un límite acordado. El presupuesto no sustituye la revisión de la factura. Indica al responsable de facturación cuándo el proyecto necesita una conversación sobre alcance, una decisión de reducción de importe o aprobación antes de cobrar más tiempo.
Everhour Project Budgeting controla presupuestos de tiempo o dinero frente a proyectos de Basecamp, con periodos recurrentes, alertas de correo configurables y reglas de protección del presupuesto. Eso ayuda a un bufete a supervisar el gasto del cliente antes de que las horas aprobadas se conviertan en líneas de factura facturables.
Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto, admite tarifas de proyecto, tarifas de miembro, honorarios fijos y tarifas de tarea personalizadas, y permite marcar tareas específicas dentro de proyectos facturables como no facturables. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Controle el trabajo de Basecamp con presupuestos, tiempo listo para aprobación, estado facturable e informes orientados a facturación. Everhour ofrece a los bufetes una ruta más clara desde las horas revisadas hasta la facturación a clientes.
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