Los equipos de arquitectura mantienen el trabajo de proyecto en Basecamp; Everhour añade horas registradas, reglas de facturación, presupuestos e informes a ese flujo de trabajo.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de arquitectura que organizan el trabajo de proyecto en Basecamp necesitan que las horas estén vinculadas al to-do, la lista y el proyecto correctos. El contexto útil para la revisión empieza con la persona, la fecha, las horas trabajadas, el elemento de trabajo relacionado y notas opcionales cuando la entrada necesita más detalle.
Basecamp contiene la estructura del proyecto: to-dos, listas, personas asignadas, fechas de vencimiento, notas, subtareas, archivos y estado. Everhour añade controles de tiempo integrados mediante la extensión del navegador, para que los miembros del equipo puedan iniciar un temporizador o añadir tiempo manualmente sin salir del elemento de trabajo de Basecamp.
Los registros de tiempo arquitectónicos son más fáciles de revisar cuando cada entrada sigue la estructura de trabajo que ya usa el equipo. Una tarea de diseño, una tarea de coordinación, una tarea de revisión o un cambio solicitado por el cliente debe tener su propia entrada registrada cuando el trabajo necesita facturación separada, revisión de presupuesto o historial del proyecto.
Evite volcar un día completo en una sola entrada amplia de proyecto. Eso oculta qué to-do generó las horas y dificulta la depuración posterior. Los informes de Basecamp de Everhour mantienen disponibles el proyecto, el to-do, la lista, el ID de tarea y el estado de la tarea, de modo que el informe puede preservar el contexto detrás de las horas.
Un temporizador encaja con el trabajo concentrado que empieza desde un to-do específico de Basecamp. La persona abre el to-do, inicia el temporizador, lo detiene cuando termina el trabajo y deja el tiempo vinculado al elemento. Ese enfoque evita que las sesiones breves de producción, las revisiones y los traspasos desaparezcan de la memoria.
La entrada manual encaja con el trabajo registrado a posteriori, como el tiempo registrado a partir de notas una vez completado el trabajo. La entrada sigue necesitando el mismo contexto de revisión: persona, fecha, horas trabajadas, to-do relacionado, proyecto y notas opcionales cuando quien revisa necesita detalle. Everhour registra por separado las entradas de temporizador, manuales y con fecha pasada.
Un registro puntual basta cuando necesita una vista rápida de las horas en un conjunto pequeño de to-dos de Basecamp. Funciona para una revisión interna breve, una actualización ligera para el cliente o una pasada de depuración antes de exportar un informe.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo de Basecamp afecta a la facturación, los presupuestos, la revisión de la nómina o la rentabilidad del proyecto. Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, revisar totales facturables y no facturables, aprobar Timesheets, bloquear periodos completados y enviar alertas de presupuesto antes de que el proyecto supere sus límites.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Vincule el tiempo al to-do de Basecamp que generó el trabajo siempre que el registro necesite valor para facturación, presupuesto o revisión. El modelo de Basecamp de Everhour informa por proyecto, to-do, lista, ID de tarea y estado de tarea, de modo que el registro a nivel de to-do mantiene el registro de horas conectado con la estructura de proyecto que su equipo ya utiliza.
Use los campos que hacen posible la revisión: persona, fecha, horas trabajadas, el to-do de Basecamp relacionado, contexto del proyecto y notas opcionales cuando el trabajo necesita explicación. La nota debe aclarar el contexto de la tarea, no repetir el título del to-do. La prueba clave es si la entrada puede sostenerse por sí sola en un informe.
Use temporizadores para el trabajo concentrado que empieza desde un to-do específico de Basecamp. Use la entrada manual cuando la persona registre trabajo completado a partir de notas fiables. Tanto las entradas de temporizador como las entradas manuales necesitan el mismo contexto de tarea, pero los registros basados en temporizador reducen la reconstrucción cuando el trabajo se mueve entre varios to-dos.
Configure reglas de facturación donde el sistema pueda aplicarlas de forma coherente. Everhour admite estado de facturación a nivel de proyecto, controles de no facturación a nivel de tarea dentro de proyectos facturables, tarifas de tarea personalizadas para trabajo por tiempo y materiales, y excepciones de tarifa de miembro. Esa estructura evita que los totales facturables dependan de la memoria durante la revisión de facturas.
Registre el trabajo mediante el to-do que representa la tarea real. Los informes documentados de Basecamp de Everhour se centran en proyectos, listas y to-dos, no en eventos de Schedule ni publicaciones de Message Board como objetos de tarea sincronizados. Si una conversación genera trabajo, cree o use el to-do relacionado antes de registrar tiempo.
Everhour permite a los administradores configurar proyectos de Basecamp como facturables o no facturables, marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables, usar tarifas de tarea personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso mantiene la revisión de facturación arquitectónica vinculada a los mismos to-dos de Basecamp que generaron el trabajo.
Everhour añade controles de seguimiento del tiempo a Basecamp mediante su extensión del navegador, para que los usuarios puedan iniciar temporizadores o añadir tiempo manual desde vistas compatibles de Basecamp. La integración con Basecamp no funciona en las aplicaciones nativas de Basecamp, por lo que los equipos necesitan el flujo de trabajo basado en navegador para el seguimiento integrado.
Registre horas aprobadas en to-dos de Basecamp, mantenga coherente el estado de facturación y revise el importe facturable y el coste en Everhour antes de facturar al cliente.
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