El trabajo freelance cambia rápido. Everhour mantiene las horas, tarifas, alertas e informes de proyectos de Basecamp vinculados al mismo trabajo.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un presupuesto de proyecto freelance le da un límite operativo para un proyecto de Basecamp antes de que el tiempo registrado se convierta en una disputa de facturación o en un problema de margen. El objetivo puede ser un límite de horas, un límite de dinero o un límite de precio fijo, según el acuerdo con el cliente. Basecamp sigue siendo el lugar para la estructura del proyecto, las listas de tareas pendientes, las tareas pendientes, los asignados, las fechas de vencimiento, las notas y el estado de finalización.
El presupuesto debe corresponder al proyecto completo, no a una sola tarea pendiente como objeto presupuestario independiente. Las tareas pendientes necesitan estimaciones y tiempo registrado para que pueda ver qué partes están consumiendo el plan. Una actualización de un sitio web, por ejemplo, puede tener un presupuesto de proyecto de 40 horas con estimaciones en revisiones de diseño, implementación, QA y cambios del cliente.
Un presupuesto freelance solo resulta útil cuando el tiempo registrado se convierte en coste o valor facturable. Configure el proyecto como por horas, de precio fijo o no facturable y, después, aplique la estructura de tarifas que coincida con el acuerdo. Un freelancer individual puede usar una tarifa de proyecto. Un pequeño equipo freelance puede necesitar tarifas por miembro o tarifas personalizadas por tarea cuando estrategia, diseño y producción tienen precios diferentes.
Separar las tarifas de coste y de facturación mantiene el presupuesto fiel a la realidad. La tarifa de facturación muestra lo que debe el cliente, mientras que la tarifa de coste muestra lo que el trabajo consume internamente. Un proyecto de precio fijo aún puede perder dinero si las horas registradas aumentan más rápido que el importe restante. Los informes necesitan detalles de proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea para que la revisión empiece desde el trabajo real de Basecamp.
Los proyectos freelance se desvían cuando las solicitudes de cambio, las revisiones y los pequeños arreglos permanecen invisibles hasta que se prepara la factura. Las alertas de presupuesto deben activarse antes de que se agote el límite, con umbrales definidos por el administrador para ajustarse al riesgo. Una alerta del 50 % sirve para comprobaciones tempranas del alcance. Una alerta del 80 % sirve para planificar la entrega. Un umbral personalizado sirve para un margen estrecho de precio fijo.
El momento de la alerta importa más que el porcentaje exacto. Una alerta tardía confirma el sobrecoste después de que el freelancer ya haya asumido el coste. Una alerta útil crea un punto de decisión: reducir el alcance, pausar trabajo no esencial, solicitar aprobación o reajustar expectativas. Las estimaciones de tareas ayudan a explicar la variación mostrando horas restantes o por encima de la estimación en tareas pendientes registradas, mientras que los informes de proyecto muestran la posición del presupuesto para el proyecto de Basecamp.
Una comprobación presupuestaria puntual funciona cuando el proyecto es pequeño, la tarifa es simple y solo necesita una instantánea actual antes de enviar una actualización. Es suficiente para un encargo freelance corto con una persona, una tarifa y una lista clara de tareas restantes. La comprobación debe incluir igualmente las horas registradas, el trabajo restante previsto y la tarifa usada para el coste.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el mismo cliente envía trabajo recurrente, varias personas registran tiempo o el presupuesto necesita alertas antes de fin de mes. Everhour puede mantener temporizadores y entradas manuales vinculados a tareas pendientes de Basecamp, dirigir el tiempo revisado a informes y enviar correos de presupuesto al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados definidos por el administrador. Eso convierte el presupuesto de una comprobación en una hoja de cálculo en un proceso de control recurrente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Defina el presupuesto a nivel de proyecto y, después, use estimaciones y tiempo registrado en tareas pendientes para explicar en qué punto está el proyecto. El presupuesto del proyecto muestra el límite general, mientras que el detalle de las tareas pendientes muestra qué lista, tarea o estado está consumiendo tiempo. Esto mantiene sencilla la vista para el cliente y hace que la revisión de trabajo sea lo bastante detallada como para actuar.
Una configuración de precio fijo encaja cuando el cliente paga un importe acordado por el proyecto. Las tarifas de coste siguen importando porque muestran si el precio cubre el tiempo dedicado. El valor facturable puede seguir vinculado al precio fijo, mientras que los informes de coste interno usan el tiempo registrado y las tarifas para mostrar la presión sobre el margen antes de que la entrega esté completa.
Registre el trabajo de solicitud de cambio en la tarea pendiente pertinente de Basecamp o cree una tarea pendiente separada cuando el trabajo añadido necesite su propio rastro. Añada una estimación antes de que empiece el trabajo y, después, compare el tiempo registrado con el presupuesto restante del proyecto. Esto separa el trabajo de entrega aprobado del alcance adicional y le da un registro claro para la aprobación del cliente.
Las pequeñas entradas manuales crean la mayor desviación oculta cuando se añaden tarde o se agrupan bajo notas vagas. Unas pocas revisiones breves a lo largo de varios días pueden borrar el presupuesto restante sin parecer graves por separado. Revise el tiempo registrado por tarea pendiente, lista, persona y estado para que el trabajo disperso siga acumulándose en el coste del proyecto.
Everhour Reporting le permite crear informes con 45 columnas o más, incluidos campos de proyecto, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Para proyectos de Basecamp, los informes pueden usar campos de proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea para que las revisiones del presupuesto freelance sigan vinculadas a la estructura de trabajo.
Everhour puede enviar correos automáticos de presupuesto para proyectos de Basecamp al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados definidos por un administrador. La alerta usa el presupuesto del proyecto y el trabajo registrado, de modo que el freelancer recibe un aviso mientras aún hay tiempo para ajustar el alcance, los plazos o la aprobación.
Registre el trabajo de proyectos de Basecamp en Everhour, revise métricas de presupuesto en informes personalizables y detecte la desviación de costes antes de que la actualización al cliente se convierta en un problema de factura.
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