Everhour mantiene el tiempo, las tarifas, las alertas de presupuesto y los informes de costes conectados al trabajo de proyectos de Basecamp mediante controles de seguimiento integrados.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para conectar el trabajo activo de Basecamp con una vista de presupuesto que muestra las horas o el dinero planificados, el tiempo real, el coste y el margen restante. Trate cada proyecto de Basecamp como el contenedor del presupuesto y después utilice listas y tareas pendientes para explicar adónde va el trabajo. Las personas asignadas y las fechas de vencimiento aportan contexto a la revisión, especialmente cuando el trabajo retrasado empuja el gasto a la semana o al mes equivocados.
Una revisión útil responde a cuatro preguntas de una sola vez: el objetivo de presupuesto, la base de tarifa o coste, el tiempo real registrado y la diferencia restante antes del límite. Para trabajo de clientes, añada el método de facturación antes de que nadie revise los totales. Un proyecto de precio fijo necesita disciplina de costes; un proyecto de tiempo y materiales necesita mantener limpios el estado facturable, las tarifas y el trabajo no facturado.
Empiece por el objetivo de presupuesto. Utilice un presupuesto de horas cuando la capacidad sea el límite y utilice un presupuesto de dinero cuando el contrato o la asignación interna sean el límite. Asigne después el estado de facturación del proyecto: tarifa horaria del proyecto, tarifa horaria del miembro, precio fijo o no facturable. La elección de la tarifa decide si la revisión mide solo las horas registradas, los ingresos de cara al cliente, el coste laboral interno o el beneficio.
Los nombres de proyectos de Basecamp, los nombres de tareas pendientes, los nombres de secciones/listas, el ID de tarea y el estado de la tarea pueden aparecer en la capa de informes de presupuesto. Utilice estimaciones de tareas para fijar el esfuerzo esperado en tareas pendientes concretas y después compárelas con el tiempo registrado y el coste informado. Marque una tarea como no facturable o utilice una tarifa de tarea personalizada solo cuando esa elección coincida con el contrato, porque un ajuste incorrecto de una tarea distorsiona todas las vistas de presupuesto posteriores.
La integración sigue siendo predecible cuando el equipo registra el tiempo desde la misma estructura de proyecto que ya utiliza: proyectos, listas, tareas pendientes, personas asignadas y estados. Los controles integrados requieren la extensión de navegador de Everhour; no funcionan en las aplicaciones nativas de Basecamp. Tras la conexión, todos los proyectos de Basecamp de todos los equipos y espacios de trabajo se sincronizan con Everhour, por lo que limpiar nombres y accesos importa antes de que los responsables empiecen a comparar el gasto entre proyectos.
No fuerce cada pregunta de costes en un único total de proyecto. Una revisión de presupuesto debe mostrar el progreso del proyecto, pero el detalle de listas y tareas pendientes explica la causa: crecimiento del alcance, asignación tardía, trabajo subestimado o una tarea no facturable colocada bajo la regla de tarifa equivocada. Mantenga el proyecto como límite del presupuesto y utilice estimaciones a nivel de tarea, estado y tiempo registrado como evidencia.
Una revisión puntual del presupuesto basta cuando necesita una respuesta actual para un proyecto pequeño: horas introducidas, tarifas acordadas, gastos conocidos y un único límite de presupuesto. Se queda corta cuando el mismo cliente tiene trabajo recurrente, varios responsables revisan el tiempo o el estado del presupuesto debe llegar a alguien antes de que cierre el periodo de facturación. Las hojas de cálculo también pierden el historial de entradas que explica un sobrecoste repentino.
Everhour convierte ese flujo de trabajo en un proceso de presupuesto gestionado para proyectos de Basecamp. Los equipos pueden utilizar presupuestos de horas o de dinero, periodos recurrentes, umbrales de alerta por correo definidos por administradores, controles de inclusión de gastos y protección del presupuesto que detiene temporizadores e impide registros adicionales después de superar el presupuesto. El tiempo revisado alimenta después informes de coste, importe facturable, beneficio y presupuesto restante.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Utilice el proyecto de Basecamp como contenedor del presupuesto y después asigne listas y tareas pendientes al trabajo que consume el presupuesto. Cada entrada necesita una persona, fecha, contexto de tarea, horas y la regla de tarifa o coste utilizada para ese trabajo. El informe debe mostrar tiempo real, coste, importe facturable y presupuesto restante para que un responsable pueda actuar antes de que cierre el periodo.
Priorice el objetivo de presupuesto, las horas registradas, la tarifa de coste interno, la tarifa facturable, el estado de facturación, las reglas de tareas no facturables y los gastos si el presupuesto de honorarios los incluye. La tarifa de coste interno muestra lo que consume el trabajo; la tarifa facturable muestra lo que se cobra al cliente. Mezclar esas dos tarifas convierte el margen y la rentabilidad en una estimación.
Empiece por el cambio más grande desde la última revisión y después compruebe si el cambio procede de nuevas horas, tarifas modificadas, trabajo no facturable, gastos o aprobaciones retrasadas. Una revisión limpia de la desviación separa el tiempo aprobado de las entradas sin revisar y mantiene fechados los cambios de tarifa, para que el trabajo anterior siga vinculado a la tarifa que se aplicaba cuando se realizó.
Sí. Trate las estimaciones como esfuerzo esperado a nivel de tarea pendiente y después compárelas con el tiempo registrado y el coste informado. Una tarea pendiente por encima de su estimación explica por qué se movió el presupuesto del proyecto; no es lo mismo que un límite de presupuesto separado para la tarea pendiente. Utilice la diferencia para corregir el alcance, la asignación de personal o el detalle de la tarea antes de la siguiente revisión.
Sí. El trabajo de precio fijo necesita alertas más tempranas porque cada hora adicional reduce el margen después de fijar el precio. El trabajo de tiempo y materiales puede utilizar umbrales vinculados a la revisión de facturación y al tiempo no facturado. Los proyectos internos o no facturables deben activar alertas cuando las horas o el dinero restantes ya no respalden la fecha de entrega.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o en dinero para proyectos de Basecamp, añadir periodos recurrentes y enviar alertas por correo electrónico en umbrales configurados por administradores. La protección del presupuesto puede detener temporizadores en marcha y bloquear registros adicionales después de superar el presupuesto, manteniendo el límite del proyecto vinculado al tiempo registrado actual.
Everhour Reporting puede agrupar el tiempo de Basecamp por proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea, estado de tarea, miembro y rango de fechas, y después añadir columnas monetarias como importe facturable, coste laboral, beneficio y métricas de presupuesto. Los responsables pueden exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente o archivo contable.
Establezca presupuestos recurrentes de horas o de dinero, añada umbrales por correo definidos por administradores y deje que el tiempo revisado de Basecamp alimente Everhour Project Budgeting para que los sobrecostes salgan a la luz antes de la facturación de fin de mes.
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