El trabajo jurídico en Basecamp necesita registros de tiempo a nivel de asunto. Everhour mantiene las horas registradas vinculadas a tareas para su revisión.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo jurídico útil empieza donde ocurrió el trabajo. En un proyecto de Basecamp, eso suele significar la tarea que contiene el encargo, la fecha de vencimiento, las subtareas, las notas y el estado de finalización. La entrada de tiempo debe permanecer adjunta a esa tarea, para que quien la revise pueda ver el asunto del cliente, el elemento de trabajo, la persona, la fecha, la duración y la nota sin reconstruir la historia de memoria.
Los abogados deben evitar imputar tiempo a un proyecto amplio cuando el trabajo pertenece a un entregable específico. Una nota como "investigación" obliga a interpretarla más tarde. Una entrada mejor nombra la acción y el alcance, como "revisó comentarios del contrato para el acuerdo con el proveedor". La tarea aporta el contexto del trabajo, y la nota explica la actividad jurídica que generó ese tiempo.
Un temporizador en directo encaja con trabajo concentrado que empieza desde una tarea de Basecamp, como redacción, revisión, investigación o preparación de una respuesta. El temporizador registra la sesión mientras el abogado permanece en el elemento de trabajo. Ese método reduce la reconstrucción al final del día, especialmente cuando varios asuntos pasan por el mismo espacio de trabajo de Basecamp durante un solo día.
La entrada manual encaja con trabajo registrado después, como tiempo en el juzgado, llamadas de clientes o revisión sin conexión. La entrada sigue necesitando la misma disciplina: tarea correcta, proyecto, fecha, duración y una nota clara. Everhour registra por separado las entradas con temporizador, manuales y con fecha pasada, para que los responsables puedan comparar el seguimiento en tiempo real con la entrada posterior en la hoja de horas durante la revisión de facturación.
El tratamiento de facturación debe seguir la configuración del proyecto y las reglas de la tarea, no una nota imprecisa. En Everhour, los administradores establecen el estado de facturación a nivel de proyecto con tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro o importe fijo. Dentro de un proyecto facturable, una tarea específica puede marcarse como no facturable, y las tarifas de tarea personalizadas pueden aplicarse al trabajo por tiempo y materiales.
Esa estructura importa cuando la revisión jurídica necesita separar el trabajo facturable del trabajo no facturable antes de que los informes o las facturas usen el tiempo. Un abogado debe registrar el trabajo en la tarea correcta y, después, dejar que la configuración de proyecto y tarea configurada determine los totales facturables. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para revisión por miembro o tarea.
Una entrada puntual basta cuando un abogado necesita registrar una tarea completada y entregar la nota a una persona aprobadora. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en el mismo asunto, los periodos deben bloquearse o las horas aprobadas deben respaldar la revisión del presupuesto, la facturación, las comprobaciones de nómina y las decisiones de asignación de personal.
Everhour convierte el tiempo de tareas de Basecamp en un registro duradero con aprobaciones, periodos bloqueados, informes, presupuestos y datos de facturación orientados a facturas. La integración con Basecamp usa la extensión del navegador, y Everhour indica que no funciona en las aplicaciones nativas de Basecamp. Los informes pueden conservar nombres de proyectos de Basecamp, nombres de tareas, nombres de secciones o listas, número de tarea y estado de la tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una llamada de cliente debe introducirse manualmente asociada a la tarea de Basecamp que coincida con el trabajo tratado. La nota debe identificar la acción y el alcance, como revisión de contrato, planificación del descubrimiento de pruebas o preparación de presentación. La fecha y la duración deben reflejar la llamada en sí, separadas de la redacción posterior o del trabajo de seguimiento.
Los campos de informe útiles incluyen nombre del proyecto de Basecamp, nombre de la tarea, nombre de la sección o lista, número de tarea y estado de la tarea. Esos campos permiten que quien revisa conecte una entrada de tiempo con el elemento de trabajo, su lugar en la estructura del asunto y si la tarea subyacente seguía abierta o ya estaba completada.
Una tarea de Basecamp renombrada debe revisarse por su número de tarea y contexto de proyecto, no solo por su título actual. Everhour sincroniza desde Basecamp proyectos y tareas renombrados, por lo que quienes revisan deben conservar identificadores estables en los informes cuando los títulos cambien durante un asunto.
Una tarea debe marcarse como no facturable cuando su tiempo debe incluirse en los informes pero debe quedar fuera de los totales facturables del cliente. En Everhour, ese control se aplica dentro de un proyecto facturable, y los informes aún pueden mostrar el tiempo no facturable junto al tiempo facturable, el importe facturable y el coste.
El trabajo iniciado fuera del navegador debe añadirse más tarde como entrada manual con la tarea de Basecamp, fecha, duración y nota correctas. Los abogados no deben tratar la actividad en la aplicación nativa como un flujo de trabajo con temporizador integrado, porque Everhour indica que su integración con Basecamp no funciona en las aplicaciones nativas de Basecamp.
Everhour Resource Planning ofrece a los responsables cronogramas visuales con vistas de miembros y proyectos, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y tiempo planificado frente a real. Los equipos jurídicos pueden comparar el trabajo planificado del asunto con el tiempo registrado en Basecamp antes de asignar más trabajo de redacción, revisión o respuesta al cliente.
Everhour puede aprobar hojas de horas, bloquear periodos completados y crear informes con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esos controles permiten que quien revisa apruebe el tiempo presentado y proteja las entradas aprobadas antes de que los informes o la facturación las usen.
Registre horas de tareas de Basecamp en Everhour, revise la capacidad antes de asignar más trabajo de asunto y mantenga el tiempo jurídico aprobado listo para informes, facturación y revisión de nómina.
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