Everhour añade temporizadores, entradas manuales, presupuestos e informes a los proyectos de Basecamp mediante controles integrados de extensión de navegador.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para registrar horas en el trabajo de proyectos de Basecamp sin perder el vínculo entre la entrada de tiempo y la tarea que la generó. Una entrada útil vincula la duración con un proyecto, una lista y una tarea de Basecamp, y después añade la fecha, la persona y una nota breve cuando el contexto importa. Esa estructura ofrece a responsables y clientes un registro más claro que totales diarios sueltos.
Las tareas de Basecamp ya contienen el contexto del trabajo: título, notas, persona asignada, subtareas, fecha de vencimiento o intervalo de fechas, programación recurrente y estado de finalización. El seguimiento del tiempo debe seguir esa estructura. La tarea identifica el entregable, el proyecto identifica al cliente o la iniciativa interna, y la entrada muestra quién dedicó tiempo, en qué fecha, durante cuánto tiempo y por qué.
Un temporizador encaja con la ejecución concentrada: inícielo desde la tarea de Basecamp, deténgalo cuando cambie de trabajo y mantenga la entrada adjunta al mismo elemento. La entrada manual encaja con la revisión al final del día, el seguimiento posterior a una reunión o el trabajo realizado fuera del navegador. El método de seguimiento debe ajustarse al patrón de trabajo, pero el registro final necesita igualmente los mismos campos.
El tiempo manual exige disciplina porque introducirlo con retraso invita a bloques redondeados y a la pérdida de contexto. Una buena nota manual nombra la acción finalizada, como "redactado resumen de revisión del cliente" o "revisados comentarios de QA". Las entradas basadas en temporizador también necesitan revisión cuando la persona deja un temporizador en marcha durante una pausa, cambia a otra tarea o registra tiempo en la tarea equivocada.
El estado facturable debe proceder de la configuración del proyecto y de la tarea, no de una nota informal dentro de la entrada. En Everhour, los administradores configuran los proyectos de Basecamp con un modelo de facturación de tarifa por hora o precio fijo, o como no facturables, y después marcan tareas concretas como no facturables o aplican tarifas personalizadas cuando el modelo de facturación del proyecto lo requiere. Así, los totales de factura quedan vinculados a reglas en lugar de depender de la memoria.
Esto importa en trabajo mixto. Un proyecto de cliente puede incluir tareas de implementación facturables y tareas de coordinación interna no facturables. Si el equipo escribe "no facturable" en comentarios en lugar de configurar correctamente la tarea, los informes se vuelven más difíciles de comprobar y la revisión de facturas tarda más. Una configuración limpia da a cada hora una categoría defendible antes de que llegue a la facturación o al informe de costes.
Un registro de tiempo puntual basta cuando una persona necesita un registro rápido para una tarea pequeña de Basecamp. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en distintos proyectos, los responsables aprueban el tiempo semanal, contabilidad necesita totales facturables o los propietarios necesitan visibilidad de costes y presupuestos del proyecto antes de emitir la factura.
Everhour convierte esas entradas vinculadas a Basecamp en un registro duradero con aprobaciones, periodos bloqueados, exportaciones, informes de tiempo facturable y no facturable, y correos de presupuesto al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados. Los equipos pueden mantener las tareas en Basecamp mientras Everhour conserva las tarifas, costes, presupuestos de proyecto, gastos e informes listos para facturar que necesitan una revisión más estricta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre tiempo en tareas que representen trabajo real, especialmente entregables de cliente, tareas de producción, pasos de revisión y trabajo interno que afecte al coste. Evite registrar tiempo en elementos genéricos amplios como "varios", salvo que el equipo los use de forma intencionada para trabajo pequeño y recurrente. Una entrada utilizable debe remitir a un proyecto, una lista y una tarea específicos de Basecamp.
Una entrada completa necesita la tarea, el proyecto, la fecha, la duración, la persona y una nota breve cuando el título por sí solo no explica el trabajo. Los informes de Basecamp de Everhour pueden incluir proyecto, tarea, lista, ID de tarea y estado de la tarea, de modo que las entradas permanecen vinculadas a la estructura de Basecamp durante la revisión.
Use temporizadores para trabajo activo que empieza y termina en torno a una tarea específica. Use la entrada manual para tiempo corregido, trabajo registrado a posteriori o actividad completada fuera del navegador. Los equipos deben revisar las entradas manuales con más atención porque la reconstrucción tardía suele crear duraciones redondeadas, notas ausentes y tiempo colocado en la tarea equivocada.
Defina primero la facturación a nivel de proyecto y después gestione las excepciones a nivel de tarea cuando un trabajo concreto deba quedar fuera de los totales facturables. Everhour admite la configuración de proyectos de Basecamp con tarifa por hora, precio fijo y no facturables, además de tareas no facturables y tarifas personalizadas. Los comentarios deben explicar el trabajo, no contener la regla de facturación.
El error común es registrar el tiempo en bloques diarios amplios sin conexión con una tarea. Un informe que muestra 6 horas en un proyecto pero ninguna tarea, lista o estado ofrece a los responsables poco que verificar. Registre el tiempo donde vive el trabajo para que los informes puedan mostrar qué tareas consumieron las horas.
Everhour Expenses registra los costes del proyecto junto con el tiempo registrado en Basecamp, con adjuntos de recibos, categorías de gasto basadas en unidades e informes de gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable. Los gastos facturables pueden pasar a las facturas junto con el tiempo, lo que mantiene la revisión de reembolsos y rentabilidad en el mismo flujo de trabajo.
Everhour Timesheets recopila las horas de proyecto y las horas de trabajo por persona para la revisión semanal. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado y notificar a un empleado cuando se necesiten correcciones. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros ordinarios.
Registre horas de proyectos de Basecamp, gastos, aprobaciones y trabajo facturable en Everhour, y después revise costes y totales listos para facturar sin reconstruir a mano el registro del proyecto.
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