Las igualas establecen un límite de facturación o un importe de prepago; Everhour ayuda a mantener visible el tiempo registrado antes de que se finalicen las facturas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables frente a iguala responde a una pregunta práctica: ¿encaja el trabajo aprobado dentro del importe de la iguala para el periodo de facturación? Empiece con el tiempo facturable, las tarifas de facturación y el valor de la iguala. El resultado es el importe cubierto, el saldo de iguala no utilizado o el exceso que necesita aprobación, ajuste a la baja o tratamiento en factura según el acuerdo con el cliente.
Esta comparación importa cuando una iguala mensual fija cubre una cantidad definida de servicio, pero el trabajo real varía. Si el acuerdo dice que los excesos se facturan por separado, el cálculo respalda una línea de factura añadida. Si el acuerdo dice que la iguala está limitada, el mismo cálculo identifica ajustes a la baja o conversaciones sobre alcance antes de que cierre el periodo.
La fórmula principal es horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa aplicable, y después comparadas con la iguala. Con varias tarifas, calcule cada función o línea de servicio por separado antes de sumar los resultados. Una estructura simple es: `(horas × tarifa) + (horas × tarifa) = valor facturable`, después `valor facturable - retainer = exceso` cuando el resultado es positivo.
Por ejemplo, una iguala de éxito del cliente incluye 22 horas de asesoramiento aprobadas a 175 $ por hora y 11 horas de implementación aprobadas a 125 $ por hora. El valor facturable es 3.850 $ más 1.375 $, o 5.225 $. Frente a una iguala de 4.500 $, el exceso es de 725 $ si el contrato permite facturación adicional por encima de la iguala.
Una comparación de iguala no es lo mismo que un cálculo del estado de pago. El importe de la iguala muestra la cobertura acordada para un periodo de facturación o encargo. El total de horas facturables muestra el valor del trabajo aprobado. El cobro muestra si el cliente ha pagado. Mantenga estos elementos separados para que utilización, realización, cobro y tarifa de facturación efectiva no se colapsen en una única cifra engañosa.
El error habitual es tratar una iguala como ganada automáticamente por cada hora registrada. Si se trabajan 40 horas pero solo 33 están aprobadas como facturables, compare la iguala con las 33 horas facturables aprobadas. Los ajustes a la baja, el trabajo interno excluido y las tareas no facturables cambian el valor facturable antes de que empiece la comparación con la iguala.
Para la facturación profesional en EE. UU., no hay IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios no están gravados. Añada una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado sea imponible. Por ejemplo, los servicios imponibles de Texas usan una tasa estatal del 6,25 %, con tasas locales de hasta un máximo combinado del 8,25 %.
El calendario de pago también está separado de la matemática de la iguala. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de pago puntual generalmente usan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta. Para abogados de EE. UU., la ABA Model Rule 1.5 exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos se comuniquen por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene una lista de tiempo breve, un importe de iguala y una regla contractual clara para excesos. Da una respuesta rápida para una revisión de factura única, una comprobación de alcance o una conversación con el cliente. No es suficiente cuando varias personas, tarifas, ajustes a la baja, aprobaciones o periodos de facturación afectan al número final.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la cobertura de la iguala necesita una pista de auditoría. Everhour puede mantener el tiempo facturable y no facturable en informes, agrupar entradas por cliente, proyecto, tarea o persona, y exportar los datos para revisión. Eso da al responsable de facturación un registro duradero antes de enviar al cliente los detalles de uso de la iguala o de excesos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Calcule primero el valor facturable aprobado y después compárelo con el importe de la iguala. Use `horas facturables aprobadas × tarifa` para cada categoría de tarifa, sume los resultados y reste la iguala. Un resultado positivo es un exceso si el contrato permite facturar excesos. Un resultado negativo es cobertura no utilizada o margen, según el acuerdo.
Una iguala y una tarifa fija no son automáticamente lo mismo. Una iguala suele financiar o cubrir trabajo durante un periodo, mientras que una tarifa fija puede poner precio a un alcance definido con independencia de las horas. El contrato decide si el valor no utilizado de la iguala se transfiere, caduca, se reembolsa o permanece ganado después de que cierre el periodo.
Cuando el trabajo facturable supera la iguala, el siguiente paso depende del acuerdo con el cliente. El exceso puede convertirse en una factura por exceso, requerir aprobación del cliente, activar un ajuste a la baja o señalar que el alcance ha superado el nivel de servicio. No facture el exceso salvo que el acuerdo respalde la facturación de excesos.
Aplique el impuesto después de determinar el importe facturado imponible, no antes de calcular el valor facturable. En Estados Unidos, no hay IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre ventas para tiempo profesional. Use una entrada fiscal estatal y local solo cuando el servicio específico sea imponible en la jurisdicción relevante.
La realización de la iguala cae por debajo del 100 % cuando el valor facturable aprobado se reduce antes de facturar o cuando el tiempo trabajado no puede cobrarse según el acuerdo. Las causas habituales incluyen ajustes a la baja, tareas no facturables, excesos limitados, aprobaciones omitidas y tiempo introducido después de que cerrase el periodo de facturación. La brecha debe ser visible antes de emitir la factura.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Para revisiones de igualas, los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, proyecto, cliente, miembro, tarea y estado de factura en una sola vista de revisión de facturación.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir tiempo facturable no facturado y gastos en facturas, calcular importes a partir de tarifas y tiempo, y excluir trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles para coincidir con el formato de revisión de la iguala.
Registre el trabajo facturable aprobado, compárelo con la cobertura de la iguala y exporte informes listos para facturación. Everhour da a los equipos la pista de informes que hay detrás de las decisiones sobre uso de igualas y excesos.
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