Everhour registra el tiempo de las tareas con claridad, pero una facturación fiable a clientes sigue empezando por tarifas, redondeos y revisiones limpios.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde cuánto trabajo de cara al cliente está listo para facturarse antes de impuestos, descuentos, gastos, cobros o reglas de pago atrasado. El resultado principal es el subtotal facturable: horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa aplicable. En una factura de EE. UU., ese subtotal se expresa normalmente en dólares estadounidenses porque las monedas y la divisa de Estados Unidos, incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
La fiabilidad procede de separar tiempo trabajado, tiempo facturable, tiempo facturado y dinero cobrado. El tiempo trabajado incluye todo lo registrado. El tiempo facturable es la parte imputable según el contrato o los términos del encargo. El tiempo facturado es lo que aparece en la factura después de reducciones o exclusiones. El dinero cobrado es lo que el cliente paga realmente. Mezclar esas cuatro cifras hace que los informes de utilización, realización e ingresos sean inexactos.
La fórmula básica es importe facturable = horas facturables redondeadas × tarifa de facturación. Si distintas personas, tareas o fases usan tarifas diferentes, calcule cada grupo de tarifa por separado y sume los subtotales. Redondee cada entrada según el incremento de facturación acordado antes de finalizar los totales, no después de que el subtotal de la factura ya esté calculado.
Por ejemplo, un proyecto de asesoramiento a un cliente incluye 17 horas aprobadas de análisis a 165 $ por hora y 23 horas aprobadas de implementación a 130 $ por hora. El subtotal de análisis es de 2.805 $, y el subtotal de implementación es de 2.990 $. El subtotal facturable es de 5.795 $ antes de impuestos, descuentos, reducciones, gastos o momento del pago. Si el acuerdo con el cliente exige una reducción, aplíquela después de que el subtotal facturable esté claro.
El problema de fiabilidad más común es usar una fórmula limpia con datos sucios. El tiempo reconstruido, las marcas no facturables que faltan, las ediciones no aprobadas y las tarifas obsoletas producen todos un número que parece preciso pero sigue siendo incorrecto. Un total fiable necesita la tarifa de facturación que se aplicaba cuando se realizó el trabajo, el proyecto o asunto correcto y una razón clara para cualquier tiempo excluido.
El tratamiento fiscal en EE. UU. necesita su propio dato específico de la jurisdicción cuando el servicio es imponible. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El impuesto sobre ventas es estatal y local, con reglas diferentes según el servicio y la ubicación. Por ejemplo, el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye la prestación de servicios en Nuevo México, mientras que Texas grava los servicios imponibles a tipos estatales y locales.
Una calculadora basta para una comprobación puntual cuando las entradas de tiempo ya están aprobadas, la tarifa está actualizada, se conoce el incremento de facturación y la factura no requiere revisión de impuestos, gastos o reducciones. Úsela para comprobar una estimación, validar un total de hoja de cálculo o explicar una sola línea de factura a un cliente antes de emitir la factura final.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas registran tiempo, las tarifas cambian por proyecto, las facturas necesitan aprobación o los datos de facturación deben pasar a informes. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, realiza el seguimiento de horas de tareas y proyectos, y alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los controles de administración, como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador, mantienen el cálculo vinculado a datos de origen revisados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un total fiable usa tiempo facturable aprobado, la tarifa de facturación correcta, el incremento de redondeo acordado y el estado de facturación adecuado para cada tarea o proyecto. También mantiene las reducciones, los gastos, los impuestos y los pagos separados del subtotal facturable bruto. Esa separación facilita la revisión de la factura y permite analizar posteriormente la realización o el cobro.
Use el método exigido por el acuerdo con el cliente, la política de la firma o el contrato. Muchos flujos de trabajo de facturación redondean cada entrada de tiempo al incremento acordado antes de sumar las entradas. Si suma primero los minutos brutos y redondea solo una vez al final, la factura puede diferir de la revisión por líneas que espera un cliente.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios son imponibles en jurisdicciones específicas. Una calculadora fiable debe mantener separado el subtotal facturable y después aplicar el dato fiscal correcto específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible.
El importe facturable es el tiempo facturable aprobado multiplicado por la tarifa aplicable. El importe de factura puede ser diferente después de reducciones, descuentos, impuestos, gastos, anticipos o ajustes de tarifa fija. Mantenga visibles ambos números para poder ver si los ingresos cambiaron por el tiempo, el precio, el tratamiento fiscal o una decisión de facturación.
Las fechas de tarifa importan porque el trabajo anterior puede tener que mantenerse valorado a la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo. Si la tarifa de una persona cambia de 125 $ a 145 $, aplicar la nueva tarifa a entradas aprobadas antiguas sobreestima el cargo al cliente. Una facturación fiable conserva el historial de tarifas detrás de cada subtotal.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que las horas pasen a facturación o revisión de nómina.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo facturable, y excluye el trabajo no facturable. El tiempo facturado se marca como facturado para que las mismas horas aprobadas no vuelvan a aparecer en una factura futura.
Registre el tiempo aprobado, bloquee periodos revisados y pase horas facturables limpias a facturas. Everhour ofrece a los equipos una ruta fiable desde el trabajo registrado hasta la facturación lista para el cliente.
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