Los equipos de arquitectura reparten horas entre fases, obras y clientes. Everhour mantiene visible el tiempo de proyecto para informes y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo de arquitectura avanza por fases: diseño esquemático, desarrollo del diseño, documentos de construcción, apoyo a licitaciones o negociaciones y servicios de fase de construcción. Un registro de tiempo útil muestra el proyecto, la fase, la tarea, la persona, la fecha y el estado facturable. Un socio que revise un resumen semanal debe ver si el tiempo se dedicó a reuniones con clientes, planos, coordinación con consultores, especificaciones, visitas de obra, administración o propuestas.
El objetivo práctico es un registro que su estudio pueda usar después del cierre de la semana. Un gestor de proyecto puede comparar la mano de obra con el presupuesto de una fase, contabilidad puede respaldar una factura y la dirección puede ver si el trabajo facturable sostiene suficiente capacidad total. El registro también proporciona a nóminas un rastro diario y semanal de horas para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Una hoja de horas limpia para arquitectura empieza con el proyecto y la fase. Por ejemplo, un diseñador puede registrar 3,5 horas en un proyecto de biblioteca cívica, documentos de construcción, detalles de muro exterior. Un arquitecto de proyecto puede registrar 1,25 horas en el mismo proyecto, administración de construcción, revisión de RFI del contratista. Las entradas separadas evitan que el trabajo de producción, el trabajo de revisión y la coordinación con el cliente se mezclen en un total impreciso.
El estado facturable importa porque los estudios de arquitectura suelen tener tanto trabajo para clientes como trabajo interno. La redacción de propuestas, el desarrollo profesional, la administración del estudio y el tiempo de gestión normalmente necesitan sus propias categorías no facturables. Los métodos de compensación de suma estipulada, basados en porcentaje y por horas se benefician de los registros a nivel de fase porque los mismos datos de tiempo respaldan el control de honorarios, la revisión del progreso y el análisis de rentabilidad.
Una configuración débil registra solo las horas totales por persona. Eso oculta si un proyecto de tarifa fija está consumiendo demasiada mano de obra en desarrollo del diseño, si la administración de construcción está absorbiendo tiempo extra de revisión o si el personal sénior dedica demasiadas horas a tareas presupuestadas para personal júnior. El detalle de fase y tarea convierte un total semanal en una señal de gestión.
La utilización también necesita una definición coherente. Los estudios de arquitectura e ingeniería suelen medir la utilización como horas facturables divididas entre horas totales. Un miembro del personal con 32 horas facturables y 8 horas no facturables tiene una tasa de utilización del 80 % para esa semana. Esa cifra solo es útil cuando las personas clasifican el tiempo de la misma forma en proyectos, reuniones internas, visitas de obra, marketing y gestión.
Un registro gratuito de una semana es suficiente cuando un arquitecto independiente necesita un resumen rápido para un cliente o un estudio pequeño quiere reconstruir horas para una factura. Deja de ser suficiente cuando varias personas intervienen en el mismo proyecto, las fases tienen presupuestos separados y la facturación al cliente necesita apoyarse en tiempo aprobado en lugar de en la memoria.
Un flujo de trabajo gestionado proporciona al estudio un registro duradero. Las entradas de tiempo alimentan informes por proyecto, fase, tarea, cliente y miembro del equipo; los gestores revisan las horas antes de facturar; contabilidad usa datos aprobados para facturas o revisión de nóminas. Everhour Reporting encaja en esta fase al permitir que los estudios agrupen, filtren, exporten y programen informes desde la misma capa de tiempo registrado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los estudios de arquitectura deben registrar proyecto, fase, tarea, cliente, miembro del equipo, fecha, horas y estado facturable. El detalle por fase importa porque el diseño esquemático, el desarrollo del diseño, los documentos de construcción, el apoyo a licitaciones y la administración de construcción tienen presupuestos y expectativas de facturación diferentes. El detalle por tarea separa planos, especificaciones, reuniones, visitas de obra y trabajo de coordinación.
Los proyectos de tarifa fija siguen necesitando registros de tiempo porque la tarifa no muestra por sí sola el consumo de mano de obra. Registre las horas frente a las fases acordadas del proyecto y compare el esfuerzo real con el presupuesto interno. Esa revisión muestra si el estudio protege el margen, fija precios demasiado bajos para trabajos similares o dedica demasiado tiempo sénior a tareas de producción de menor valor.
El tiempo de visita de obra pertenece al registro del proyecto cuando la visita respalda ese encargo del cliente. La entrada debe identificar el proyecto, la fase, el propósito y la persona que realizó el trabajo. El tiempo de desplazamiento, revisión, reunión y redacción de seguimiento debe mantenerse separado si el estudio necesita un análisis más claro de facturación, costes o personal.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Las normas estatales, los contratos o las políticas del estudio pueden añadir requisitos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un estudio de arquitectura puede revisar horas por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto y estado de factura sin reconstruir hojas de cálculo cada semana.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales frente a tareas, manteniendo el tiempo de diseño, coordinación y administración vinculado al registro de trabajo.
Registre horas de arquitectura aprobadas por proyecto, fase, tarea y persona, y luego use Everhour Reporting para revisar presupuestos, utilización, estado de facturación y exportaciones desde un único registro de tiempo registrado.
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