Los estudios de arquitectura facturan por etapa, base de honorarios y costes reembolsables. Everhour mantiene las tarifas y el tiempo alineados.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de arquitectura debe mostrar el cliente, el proyecto, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, el periodo de servicio, la base de honorarios, las partidas, los gastos reembolsables, los impuestos cuando correspondan y el importe adeudado. Los estudios de arquitectura suelen facturar por porcentaje del coste de construcción, suma global o cargo por tiempo por hora. La factura debe coincidir con el encargo o contrato escrito en lugar de introducir un nuevo método de facturación después de que empiece el trabajo.
Para un proyecto de diseño, una partida puede decir: "Servicios de diseño esquemático, etapas RIBA 0-3, facturación mensual por avance, 4.500 $". Una línea de gastos separada puede mostrar impresión, viajes o pagos de solicitudes reglamentarias cuando el acuerdo con el cliente trata esos costes fuera de los honorarios del arquitecto. Mantenga la descripción del trabajo lo bastante específica para que un cliente pueda relacionar el cargo con el trabajo completado.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos justificativos que muestran transacciones comerciales y los importes y fuentes de los ingresos brutos. Aun así, una factura de arquitectura práctica debe incluir suficiente detalle para revisión, aprobación, contabilidad y prevención de disputas: nombre del proyecto, línea de alcance, fechas de servicio, cálculo de honorarios, gastos, fecha de vencimiento e instrucciones de remesa.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del servicio y dónde se produce la venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura de IVA o GST, así que no añada un número de IVA/GST a una factura de arquitectura para facturación en Estados Unidos. Si una venta sujeta a impuestos requiere registro a nivel estatal, use el permiso de vendedor estatal aplicable o los datos de la cuenta de impuesto sobre ventas exigidos para esa jurisdicción.
La facturación de arquitectura suele seguir el ritmo del encargo profesional. RIBA describe la facturación mensual o la facturación al final de la etapa, con un ejemplo que asigna el 35% de los honorarios del arquitecto a las etapas 0-3, otro 35% a la etapa 4 y el 30% restante a las etapas 5-6. La factura debe hacer visible la fase, el porcentaje o el periodo facturado en lugar de agrupar cada cargo bajo una etiqueta imprecisa de servicios de diseño.
El trabajo de arquitectura por hora necesita más control que un simple total. Para trabajo con cargo por tiempo, como estudios de viabilidad, RIBA describe una tarifa por hora con horas limitadas, con horas extra aprobadas por el cliente antes de superar el límite. Una factura clara mantiene separados el tiempo de principal, arquitecto, diseñador y administración cuando el encargo usa tarifas o reglas de aprobación diferentes.
Una plantilla de factura puntual funciona bien para un pequeño trabajo de honorarios fijos, una única factura mensual por avance o un resumen de costes reembolsables. Le da un documento terminado sin obligarle a usar un sistema de facturación completo. La plantilla basta cuando la base de honorarios es simple, el cliente aprueba los cargos de manera informal y el estudio puede conservar la factura con los registros del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con estudios de arquitectura que fijan precios por proyecto, miembro, tarea o periodo de tarifa cambiante. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada. Eso importa cuando el tiempo registrado del proyecto debe convertirse en una factura sin perder el historial de tarifas ni el detalle de rentabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un estudio de arquitectura debe incluir el cliente y el proyecto, la fecha y el número de factura, el periodo de servicio, la base de honorarios, las descripciones de partidas, los gastos reembolsables, los impuestos cuando correspondan, las condiciones de pago y los datos de remesa. Los buenos registros también conservan los honorarios acordados o la base de cálculo de honorarios, las facturas emitidas, los importes pagados y las descripciones del trabajo realizado.
Los estudios de arquitectura suelen estructurar las partidas de factura en torno al modelo de encargo: porcentaje del coste de construcción, suma global o cargo por tiempo por hora. La facturación por etapas puede mostrar la fase o hito del proyecto, mientras que la facturación por hora debe identificar el rol, la tarifa, el periodo de tiempo y la descripción del trabajo. Los gastos como pagos de solicitudes reglamentarias, viajes e impresión suelen ir en líneas separadas cuando el acuerdo los trata fuera de los honorarios.
Una factura de arquitectura de Estados Unidos no necesita un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, cuando se exija.
Un error habitual es facturar una fase, porcentaje o total por hora sin vincularlo al encargo escrito. Los clientes necesitan ver la base de honorarios acordada, el periodo de servicio, la descripción del trabajo y cualquier coste reembolsable separado de los honorarios del arquitecto. El trabajo con cargo por tiempo también necesita la tarifa por hora aprobada y el límite cuando el encargo usa horas limitadas.
Los estudios de arquitectura pueden facturar mensualmente o al final de una etapa definida cuando el encargo o contrato lo permite. RIBA describe ambos enfoques para la facturación de arquitectura. La factura debe identificar el periodo o la etapa facturados, la parte de honorarios o el importe adeudado, los costes reembolsables y las condiciones de pago para que el cliente pueda aprobar el cargo frente al acuerdo.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los estudios de arquitectura pueden valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y excluir trabajo no facturable antes de exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de arquitectura por proyecto, rol y periodo de tarifa, y después use Everhour para conectar el trabajo facturable aprobado con facturas que tengan un historial de tarifas preciso.
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