Everhour Reporting convierte las horas de asignación en vistas de cliente, trabajador y nómina para agencias de personal que gestionan plantillas distribuidas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de una agencia de personal tiene que mostrar más que un nombre y el total de horas. Los empleados temporales y contratados trabajan en centros de clientes, roles, horarios y ubicaciones, a menudo fuera de la supervisión directa de la agencia. El registro útil vincula cada entrada con el trabajador, el cliente o la empresa anfitriona, la asignación, la ubicación, la fecha, las horas diarias, las horas semanales, la base de pago, la tarifa regular y el estado de revisión de horas extra.
Casi 2,2 millones de empleados temporales y contratados trabajaron para empresas de personal de EE. UU. durante una semana media en 2024. Ese volumen convierte el seguimiento limpio a nivel de asignación en una necesidad operativa práctica. Un trabajador industrial ligero, un empleado temporal de oficina, un contratista de TI y un contratista sanitario pueden necesitar códigos de cliente, contactos de aprobación y vistas de facturación diferentes, incluso cuando la agencia utiliza un único proceso de nómina.
Para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Para las agencias de personal, eso significa que la hoja de horas diaria debe conectar las horas del trabajador con la asignación correcta antes de la revisión de nómina, ya que la aprobación del lugar de trabajo del cliente por sí sola no sustituye la obligación de mantenimiento de registros de la agencia.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a una tarifa no inferior a una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo, horarios y tablas de tarifas salariales, deben conservarse durante dos años.
Las empresas de personal colocan trabajadores en roles industriales, administrativos de oficina, profesionales y directivos, de ingeniería, TI, científicos y sanitarios. Esa combinación genera presión sobre los informes. Un reclutador necesita ver si el tiempo de un trabajador pertenece a la asignación de almacén del Cliente A, la cobertura de recepción del Cliente B o una colocación de TI basada en proyectos, porque la nómina, el margen bruto y la facturación al cliente dependen del mismo registro fuente.
Un registro semanal práctico separa las horas por asignación incluso cuando un trabajador presta servicio a varios clientes en el mismo periodo de pago. Por ejemplo, un empleado temporal de oficina puede tener 18 horas bajo una asignación de recepción y 22 horas bajo una asignación de cuentas por pagar. La revisión de nómina sigue considerando la semana laboral fija completa, mientras que los informes de facturación necesitan el desglose a nivel de cliente.
Un registro de tiempo semanal gratuito es suficiente para una única asignación, un turno breve de sustitución o un paquete rápido de aprobación de cliente. Le ofrece los totales diarios y semanales básicos necesarios para confirmar quién trabajó, dónde se realizó el trabajo y qué cliente debe revisar las horas antes de que avancen la nómina y la facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la agencia maneja colocaciones recurrentes, trabajadores con varios clientes, revisión de horas extra e informes de margen. Everhour puede mantener el tiempo registrado conectado a proyectos y tareas, y después convertirlo en informes agrupados por cliente, trabajador, asignación, tiempo facturable, costes laborales y estado de factura. Eso crea un único registro de trabajo para la revisión de nómina, la facturación al cliente y el análisis de rentabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las agencias de personal necesitan el nombre del trabajador, el cliente o la empresa anfitriona, la asignación, la ubicación, la fecha, las horas diarias, el total de horas semanales, la base de pago, la tarifa regular, los ingresos por tiempo normal, los ingresos por horas extra, los salarios totales y el periodo de pago. Esos campos respaldan el mantenimiento de registros de la FLSA para trabajadores no exentos cubiertos y proporcionan a los equipos de facturación el detalle a nivel de cliente necesario para facturar la asignación correcta.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de control horario específico. Una agencia de personal puede usar seguimiento del tiempo digital, tarjetas de tiempo, hojas de cálculo u otro método completo, siempre que los registros muestren con precisión las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La aprobación del cliente confirma que la empresa anfitriona acepta las horas comunicadas, pero la agencia de personal sigue necesitando registros de empleador precisos. Las empresas de ayuda temporal suministran sus propios empleados a empresas clientes durante periodos limitados, y la agencia a menudo no supervisa directamente el lugar de trabajo. El registro debe conservar tanto las horas del trabajador como el contexto de la asignación del cliente.
El registro de tiempo debe dividir las horas por asignación y cliente, y después la nómina debe revisar la semana laboral fija completa del trabajador. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre semanas laborales separadas. La facturación al cliente puede seguir siendo específica de la asignación mientras la nómina usa el total semanal completo.
Un error común es registrar solo los totales de nómina y perder el cliente, la asignación, el rol o la ubicación vinculados a las horas. La nómina puede seguir mostrando que se pagó a un trabajador, pero entonces los equipos de facturación carecen del detalle necesario para asignar el tiempo a la factura correcta del cliente. Las agencias de personal necesitan tanto totales listos para nómina como informes a nivel de asignación.
Everhour Reporting permite a los equipos de personal crear informes con más de 45 columnas, agrupaciones, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable puede agrupar el tiempo registrado por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otros campos antes de la revisión de nómina o la facturación al cliente.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones normales, lo que proporciona a los equipos de personal un historial de aprobación más limpio antes de que la nómina, los informes o la facturación usen los registros.
Registre las horas de asignación una vez y después use Everhour Reporting para agrupar, exportar y revisar el tiempo de personal por trabajador, cliente, proyecto, coste y estado de facturación.
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