Everhour organiza las horas facturables y las aprobaciones para que el trabajo de facturación parta de registros de tiempo limpios y revisados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Convertir el tiempo trabajado en detalle listo para facturar requiere capturar las horas por cliente, proyecto y tarea. Un registro útil muestra la fecha, la persona, la descripción del trabajo, el estado facturable, la tarifa y el estado de aprobación antes de que una factura llegue al cliente.
La facturación al cliente y la revisión de nóminas usan registros que se solapan, pero no son el mismo trabajo. Para trabajadores no exentos cubiertos de EE. UU., los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las facturas de clientes también necesitan una base de facturación clara, como servicios por hora, trabajo de tarifa fija o tiempo interno no facturable.
Una línea de factura sólida traduce los datos de tiempo en un concepto de facturación sencillo. Por ejemplo, una línea puede mostrar 5 de marzo de 2026, control de calidad del sitio web, 2,5 horas, 80 $ por hora y 200 $ adeudados. El cliente ve el servicio, la cantidad, la tarifa y el cargo sin leer una hoja de horas sin procesar.
El tiempo facturable y no facturable necesita un tratamiento separado antes de facturar. Las llamadas estratégicas, el retrabajo, las reuniones internas, los contratos de soporte recurrente y el tiempo administrativo pueden seguir reglas de facturación diferentes. Un proceso limpio marca cada entrada antes de crear la factura, de modo que la factura final refleje el acuerdo con el cliente en lugar de una comprobación de memoria de última hora.
El error más común es tratar los totales de factura como el registro de tiempo completo. Una factura de cliente muestra el trabajo cobrable, mientras que los registros de nóminas y salarios deben conservar el detalle del tiempo trabajado para empleados no exentos cubiertos. Según la referencia federal de la FLSA, las horas extra para empleados no exentos cubiertos se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
El trabajo en fin de semana o festivo no crea por sí solo una prima federal de horas extra salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política o contrato. Mantenga separadas las tarifas de factura, las tarifas de nómina y la revisión de horas extra. Una persona puede tener una facturación al cliente de 120 $ por hora, una tarifa regular diferente para nómina y horas no facturables que aun así cuentan como horas trabajadas.
Una herramienta puntual basta cuando necesita un total semanal, un resumen breve para el cliente o un borrador rápido de factura a partir de un lote pequeño de entradas. Funciona mejor para trabajo sencillo por horas donde el cliente, la tarifa y el estado facturable ya están claros. El resultado debe revisarse antes de convertirse en una factura o en un dato de entrada de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que facturan a partir del trabajo registrado cada semana o mes. Everhour puede añadir aprobaciones, periodos bloqueados, correcciones de tiempo administrativo, límites personales de seguimiento, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo antes de que los datos de facturación avancen. Esa estructura crea un registro de quién envió tiempo, quién lo revisó y qué entradas fueron aprobadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo registrado puede alimentar una factura cuando cada entrada tiene un cliente, proyecto, descripción de tarea, estado facturable, tarifa y estado de revisión. Los datos sin procesar del temporizador normalmente necesitan limpieza primero. Elimine notas internas, confirme el acuerdo de facturación, separe el trabajo no facturable y haga que la línea final de la factura sea legible para el cliente.
Las horas de factura no siempre coinciden con las horas de nómina. La revisión de nóminas necesita todas las horas trabajadas para la categoría de trabajador y la jurisdicción implicadas, mientras que la facturación al cliente incluye solo el trabajo que el cliente acordó pagar. Para empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La factura debe usar la tarifa acordada con el cliente, normalmente en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU. Esa tarifa puede ser una tarifa de proyecto, tarifa de miembro, tarifa de tarea o método de facturación de tarifa fija convertido en partidas. Las tarifas de nómina y las tarifas de facturación al cliente deben mantenerse separadas porque sirven a fines legales y comerciales diferentes.
El trabajo en fin de semana puede facturarse con una prima solo si el acuerdo con el cliente, la política o el contrato lo indica. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos dependen de las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
Conserve los registros que explican cómo se creó la factura, incluidas las entradas de tiempo, las tarifas, las decisiones facturables, las aprobaciones y el detalle de factura exportado. Los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años.
Everhour Team Management permite a los administradores bloquear el tiempo después de la aprobación, corregir entradas de miembros del equipo, establecer límites personales de seguimiento, gestionar roles y organizar asignaciones de proyectos. Esos controles ayudan a los equipos a revisar las horas facturables antes de crear facturas, en lugar de reconstruir el registro de facturación después de que las entradas hayan cambiado.
Everhour conecta el tiempo registrado de tareas y proyectos con la generación de facturas, de modo que las entradas facturables aprobadas puedan pasar a la facturación al cliente. Los equipos pueden usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea, y luego mantener la factura vinculada a los mismos registros de tiempo usados para informes y revisión de presupuesto.
Utilice Everhour Team Management para bloquear el tiempo aprobado, corregir entradas, gestionar roles y mantener registros de facturación coherentes antes de crear facturas de clientes.
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