Everhour asigna precio al trabajo facturable de Basecamp con estado del proyecto, excepciones de tareas y tarifas para una facturación a clientes más clara.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando las tareas pendientes de Basecamp representen trabajo que paga un cliente y necesite una ruta defendible desde las tareas completadas hasta el importe adeudado. La labor práctica consiste en registrar el tiempo en el proyecto y la tarea pendiente correctos, mantener separado el trabajo facturable y no facturable, aplicar la tarifa correcta y preparar las horas aprobadas para la facturación sin reconstruir el mes a partir de notas.
El registro de facturación más sólido indica el proyecto de Basecamp, la tarea pendiente, la lista, la persona, la fecha, el tiempo registrado y la nota de trabajo cuando una nota aclara el apunte. El tiempo vinculado a una actividad interna imprecisa genera preguntas sobre la factura más adelante. El tiempo vinculado a una tarea específica del cliente ofrece a quien revisa la factura una trazabilidad clara desde el trabajo solicitado hasta el importe cobrado.
El estado facturable empieza con la configuración de facturación del proyecto. Un proyecto de Basecamp puede valorarse por horas, con precio fijo o como no facturable en Everhour, y el trabajo por horas puede usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas personalizadas por tarea. Esa estructura mantiene el modelo de facturación coherente en todo el trabajo, en lugar de obligar a que cada apunte lleve su propia decisión de facturación independiente.
El trabajo no facturable sigue siendo importante. Las revisiones internas, el retrabajo que decide no cobrar, el apoyo comercial o la administración de cuentas pueden seguir visibles sin aumentar el importe del cliente. Dentro de un proyecto facturable, determinadas tareas pendientes pueden marcarse como no facturables, y una tarifa de miembro puede fijarse en 0 para proyectos facturados por tarifa de miembro cuando el tiempo de una persona nunca debe convertirse en ingresos de cara al cliente.
Una factura a cliente debe contener tiempo facturable aprobado, la base de la tarifa, el periodo de facturación y una estructura de partidas que el cliente reconozca. Una línea clara puede agrupar el tiempo por proyecto, tarea, persona o fecha, según el acuerdo. Por ejemplo, un cliente de consultoría suele revisar el detalle a nivel de tarea, mientras que un cliente con contrato de iguala suele querer totales de proyecto y una breve descripción del trabajo completado.
El error de facturación habitual es mezclar tiempo pendiente de facturar, tiempo ya facturado y tiempo no facturable en la misma exportación. Marcar el estado de facturación importa porque la misma hora aprobada no debe aparecer en una factura posterior. Mantenga el informe de origen centrado en el tiempo facturable, el importe facturable, el estado de facturación y el contexto de la tarea de Basecamp necesario para responder a las preguntas del cliente.
Un recuento puntual funciona para un trabajo breve con unas pocas tareas pendientes de Basecamp, una tarifa y ningún paso de aprobación. Deja de funcionar cuando el proyecto usa varias personas, excepciones de tarifa a nivel de tarea, trabajo con precio fijo, soporte al cliente no facturable o un ciclo de facturación recurrente. En ese punto, el registro de facturación necesita reglas, revisión y un traspaso repetible.
Everhour añade esa capa gestionada sobre los proyectos de Basecamp mediante su extensión de navegador. Los equipos pueden registrar tiempo dentro de Basecamp, revisar totales facturables y no facturables en informes de administración, aprobar tiempo antes de facturar y convertir el tiempo facturable y los gastos pendientes de facturar en facturas sin volver a introducir el registro del trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece con el proyecto y las tareas pendientes de Basecamp que coincidan con el alcance del cliente y use después el tiempo registrado como origen del detalle de la factura. Agrupe la factura final según la estructura que espere el cliente, como proyecto, tarea, persona o fecha. Mantenga las notas internas fuera de la redacción de cara al cliente salvo que expliquen claramente el trabajo facturado.
Mantenga el trabajo no facturable para el cliente en el registro y exclúyalo del importe facturado. Esto conserva la imagen completa de la entrega a la vez que evita que reuniones internas, arreglos de cortesía o soporte no cobrado aparezcan como ingresos. Un informe que muestre tiempo facturable, tiempo no facturable e importe facturable da tanto al departamento financiero como a los responsables de entrega el desglose necesario.
Los detalles útiles son el nombre del proyecto, el nombre de la tarea pendiente, la lista o sección, el estado de la tarea, la persona, la fecha, el tiempo y una nota de trabajo clara cuando sea necesario. Esos campos conectan el importe de la factura con el trabajo solicitado por el cliente. La falta de contexto de la tarea obliga a quien revisa a confiar en un total de horas sin más, lo que crea disputas de facturación evitables.
Sí. Los proyectos con precio fijo siguen necesitando registros de tiempo porque las horas registradas muestran margen, carga de entrega y si el precio cubre el trabajo. El importe de la factura puede seguir el precio fijo, pero el informe de tiempo subyacente sigue mostrando el esfuerzo por persona, tarea y fecha para revisar la rentabilidad y preparar futuras estimaciones.
Los cambios de tarifa generan confusión cuando el trabajo antiguo se recalcula al nuevo precio o cuando la factura no muestra el periodo efectivo correcto. Un historial de tarifas fechado resuelve ese problema contable aplicando la nueva tarifa desde la fecha elegida y conservando los cálculos anteriores para el trabajo completado.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas pendientes concretas como no facturables dentro de proyectos facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y definir excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste del trabajo de Basecamp.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos pendientes de facturar, previsualizar el desglose y generar una factura. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre horas aprobadas de Basecamp, separe el trabajo facturable del no facturable y valore el trabajo del cliente con la tarifa adecuada de proyecto, miembro o tarea. Everhour mantiene conectados los registros de facturación desde el apunte de tiempo hasta la factura.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
