Everhour añade tiempo, coste, tarifas y flujos de informes a los proyectos de Basecamp mediante controles de seguimiento integrados e informes compartidos.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para planificar un panel que muestre las horas y los costes detrás del trabajo en Basecamp. El resultado práctico es una vista de informes que explica qué proyecto consumió tiempo, a qué tarea pendiente correspondió el trabajo, quién lo hizo y qué intervalo de fechas está revisando la persona responsable. Esa vista debe servir para una revisión interna semanal y una revisión mensual de facturación o costes más clara.
Basecamp conserva la estructura del proyecto, incluidos proyectos, listas de tareas pendientes, tareas pendientes, personas asignadas y fechas de vencimiento. Everhour conecta esa estructura con el tiempo registrado, el estado facturable, las tarifas, los presupuestos y los informes. Un panel funciona cuando los mismos nombres de tareas pendientes de Basecamp y el contexto de la lista aparecen junto a horas, costes e importes facturables, de modo que la persona responsable de la revisión no tenga que reconstruir la historia a partir de notas dispersas.
Empiece por la pregunta que el panel debe responder. Los desgloses por proyecto y cliente muestran el gasto a nivel de cuenta. Los desgloses por miembro muestran la carga de trabajo y la contribución laboral. Los desgloses por tarea pendiente y lista muestran dónde se acumuló realmente el trabajo. Los intervalos de fechas separan la revisión de entrega de esta semana de una revisión de factura de fin de mes o de una comprobación trimestral de costes.
Un buen panel mantiene el tiempo facturable y no facturable visible en la misma vista de informes, separando al mismo tiempo los totales. Las horas facturables explican los cargos al cliente. Las horas no facturables explican reuniones, limpieza interna, revisiones y trabajo de soporte que aun así afecta al margen y a la capacidad. Ocultar el tiempo no facturable hace que el informe parezca más limpio, pero debilita la revisión de costes.
Los campos de informes de Basecamp de Everhour se centran en proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea. Esos campos dan al panel una estructura estable porque el tiempo se vincula a tareas pendientes de Basecamp en lugar de a notas no relacionadas. Los informes más claros usan nombres de tareas pendientes coherentes, nombres de listas específicos y un intervalo de fechas que coincide con el periodo de revisión.
Los errores habituales vienen de mezclar niveles de informe. Una revisión semanal de entrega no debe empezar con cada comentario y cada nota de tiempo. Una vista de estado para el cliente no debe enterrar los totales dentro del detalle persona por persona. Use la vista principal para responder a la pregunta principal y, después, profundice en las tareas pendientes cuando una cifra necesite respaldo, corrección o contexto de facturación.
Una hoja de cálculo puntual funciona cuando una persona necesita un resumen rápido para un proyecto pequeño de Basecamp. Los informes manuales se vuelven frágiles cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por persona o proyecto, o las personas responsables de la revisión necesitan el mismo panel cada semana. Las exportaciones reconstruidas también invitan a desviaciones de versión cuando alguien edita la fuente después de copiar la hoja de cálculo.
Everhour convierte el tiempo aprobado en informes recurrentes, con exportaciones disponibles para las personas responsables de la revisión que no trabajan dentro del sistema. Las tarifas de coste y las tarifas facturables pueden usar valores predeterminados por persona, ajustes específicos por proyecto, historial de tarifas con fecha y precios por proyecto, miembro o tarifas personalizadas por tarea, de modo que el panel mantenga las horas y el dinero vinculados al trabajo correcto de Basecamp.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por proyecto, cliente, intervalo de fechas, tiempo total, tiempo facturable, tiempo no facturable, coste e importe facturable. Añada miembro, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea como campos de desglose. La primera pantalla debe responder a la pregunta de revisión antes de mostrar detalle a nivel de línea.
Use vistas guardadas distintas para decisiones distintas. Una revisión de entrega necesita proyecto, tarea pendiente, miembro, estado de la tarea e intervalo de fechas. Una revisión de facturación necesita estado facturable, tarifas, importe facturable, coste y contexto relacionado con la factura. Combinar todas las columnas en una vista predeterminada hace que ambas revisiones sean más lentas.
Use un intervalo semanal para el seguimiento del equipo y un intervalo mensual para la facturación o la revisión de costes. Las vistas semanales detectan entradas que faltan mientras las personas recuerdan el trabajo. Las vistas mensuales encajan mejor con los informes a clientes, la revisión de presupuestos y los traspasos contables que una lista continua de todo el tiempo registrado.
El tiempo no facturable explica el coste, la capacidad y el margen del proyecto. Un panel que lo elimina aún puede generar un total de factura, pero no puede explicar por qué el proyecto consumió más trabajo del esperado. Mantenga el trabajo no facturable visible en una columna separada o en una vista filtrada.
Las exportaciones sirven para clientes, contables, propietarios o partes interesadas que necesitan una copia fuera de la herramienta de informes. Use CSV o Excel/XLSX cuando la persona destinataria necesite análisis en hoja de cálculo. Use PDF cuando el informe deba leerse como un resumen fijo para revisión o archivo.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente. Los equipos pueden definir tarifas predeterminadas por persona, sustituir tarifas para un proyecto específico, conservar cambios de tarifa con fecha y poner precio al trabajo facturable de Basecamp por proyecto, miembro o tarifa personalizada por tarea.
Los informes de Everhour pueden exportarse en formato CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso ofrece a los responsables un traspaso estructurado para revisión en hoja de cálculo, uso compartido con clientes o registros sin pedir a cada persona responsable de la revisión que trabaje desde el mismo informe en vivo.
Registre el tiempo aprobado de Basecamp con tarifas, costes y exportaciones en Everhour, para que los paneles recurrentes muestren las horas y el dinero correctos sin reconstruir informes manualmente.
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