Everhour incorpora aprobaciones, tarifas e informes de facturación a los proyectos de Basecamp para que los cargos al cliente sigan siendo rastreables.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar el registro que respalda un cargo al cliente, no para resumir la actividad por sí misma. El proyecto, la lista y la tarea de Basecamp identifican el trabajo. El informe de facturación añade la persona, la fecha, las horas, el estado facturable, la base de la tarifa y la nota orientada al cliente que explica el cargo. Después, un revisor puede separar el trabajo facturable en factura de la coordinación interna antes de que el cliente vea un total.
Para un equipo de servicios, el informe más limpio empieza en el mismo desglose del trabajo que el equipo ya utiliza. Mantenga las tareas de Basecamp lo bastante específicas como para nombrar el entregable, adjunte notas que aclaren el contexto de facturación y evite usar una única tarea amplia para trabajos no relacionados. Una entrada vaga como "trabajo del cliente" obliga a un revisor de facturación a reconstruir la historia más adelante.
Un informe defendible para el cliente necesita los campos operativos y los campos monetarios en la misma vista. Incluya proyecto de Basecamp, lista de tareas, nombre de la tarea, ID de tarea, estado de la tarea, miembro, fecha, horas, comentarios, tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste si el revisor tiene permiso para ver columnas financieras. El estado de la tarea ayuda a separar el trabajo terminado de los elementos abiertos que necesitan más revisión.
Use la agrupación que coincida con el acuerdo de facturación del cliente. La agrupación por proyecto funciona para un enunciado de trabajo. La agrupación por tarea o lista encaja con los hitos de entrega. La agrupación por persona admite la facturación por tarifa de miembro. La agrupación por fecha admite la revisión diaria o los contratos de iguala con límites de uso. Mantenga visible el tiempo no facturable en la revisión interna y, después, exclúyalo del importe adeudado salvo que el contrato diga lo contrario.
Establezca el estado de facturación en el nivel de proyecto antes de que empiece el periodo de informe: tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro, precio fijo o no facturable. Para trabajo por tiempo y materiales, una tarea puede llevar una tarifa personalizada, y un proyecto facturable puede contener aun así tareas no facturables. Esa estructura mantiene visibles la investigación, el retrabajo, las llamadas de ventas y las reuniones internas sin inflar el cargo al cliente.
Los errores de tarifa suelen venir de mezclar modelos de precios dentro de un mismo informe sin etiquetarlos. Una persona facturada con una tarifa de miembro, una tarea facturada con una tarifa personalizada y un proyecto de precio fijo responden a preguntas de facturación diferentes. Añada una columna o un filtro de base de tarifa durante la revisión para que el aprobador pueda ver por qué dos totales de horas iguales produjeron importes facturables distintos.
Un informe puntual basta para una pequeña pregunta de un cliente, una comprobación de fin de mes o una exportación rápida para una hoja de cálculo. Falla como fuente de facturación cuando varias personas editan entradas tardías, las tarifas difieren por proyecto o las mismas horas no facturadas pueden copiarse dos veces. La facturación al cliente necesita una versión revisada del registro.
Everhour convierte ese recuento en un flujo de trabajo gestionado al recopilar el tiempo de tareas de Basecamp, enviar las horas presentadas a aprobación, bloquear los periodos aprobados y permitir que los administradores corrijan entradas. Tras la revisión, el tiempo facturable aprobado puede alimentar la preparación de facturas, mientras que el tiempo no facturable sigue estando disponible para informes en lugar de desaparecer del historial del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya el proyecto de Basecamp, la lista, el nombre de la tarea, el ID de tarea, el estado de la tarea, el miembro, la fecha, las horas, el comentario, el tiempo facturable, el tiempo no facturable y el importe facturable. Mantenga el coste en la versión interna porque los datos financieros corresponden a revisores autorizados, no a todas las exportaciones orientadas al cliente. Esa separación protege los datos de margen durante la revisión del cliente.
Establezca primero el modelo de facturación del proyecto y, después, marque tareas concretas como no facturables cuando sus horas deban quedar fuera del cargo al cliente. Mantenga las horas no facturables en el informe interno para que los responsables de cuenta puedan ver el esfuerzo de servicio, los importes dados de baja y la presión sobre el alcance antes de que se apruebe el total final de la factura.
Las tarifas convierten las horas aprobadas en importe facturable. Use una tarifa de proyecto para un precio compartido, tarifas de miembro cuando el trabajo de cada persona tenga un precio distinto para el cliente y tarifas de tarea personalizadas para trabajo por tiempo y materiales que necesite precios específicos por tarea. Revise la base de la tarifa antes de enviar cualquier total al cliente.
Las ediciones manuales tardías crean el mayor riesgo: el revisor aprueba un total mientras las entradas subyacentes siguen cambiando. Cierre el periodo de informe tras la revisión, exija correcciones antes de la aprobación y mantenga las notas vinculadas a la tarea original para que el registro de facturación siga explicando el trabajo.
Sí. El revisor de facturación necesita saber qué horas aprobadas están listas para la siguiente factura y qué horas ya aparecieron en una factura anterior. Reutilizar las mismas horas crea facturación duplicada, mientras que ocultar trabajo facturado antiguo elimina historial útil del proyecto para futuras revisiones de rentabilidad o alcance.
Everhour Team Management permite que los responsables reciban el tiempo presentado, aprueben o rechacen entradas y bloqueen periodos aprobados antes de que los informes de facturación los usen. Los administradores pueden corregir entradas de miembros del equipo, lo que mantiene la revisión dentro de un único flujo de trabajo controlado en lugar de pasar ediciones mediante mensajes separados.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura. El importe de la factura usa las tarifas configuradas y excluye las tareas no facturables, de modo que el trabajo aprobado pasa a facturación sin reconstruir la hoja de horas.
Everhour ofrece a los equipos un flujo de trabajo de aprobación, reglas de bloqueo y corrección de tiempo por parte de administradores antes de que las horas facturables de Basecamp se conviertan en facturas, manteniendo los informes de facturación al cliente controlados y listos para revisión.
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