Everhour captura el tiempo facturable de proyectos de Basecamp para que las horas aprobadas puedan pasar a las facturas de clientes sin reconstrucción manual.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted gestiona el trabajo de clientes en Basecamp y necesita que ese trabajo tenga precio para la facturación. El resultado útil es un registro defendible de quién trabajó, en qué proyecto y tarea, durante cuánto tiempo, con suficiente detalle para separar la entrega facturable de la coordinación interna. Los proyectos, listas y tareas de Basecamp proporcionan la estructura del trabajo; la capa de facturación añade tarifas, estado facturable y totales listos para facturar.
La facturación a clientes necesita más que un recuento total de horas. Una persona revisora necesita el nombre del proyecto de Basecamp, el nombre de la tarea, la lista o sección, el estado de la tarea, la persona, la fecha, las notas del registro de tiempo, el importe facturable y el tiempo no facturable mantenido visible para la revisión del margen. El traspaso limpio ocurre cuando las horas aprobadas ya están vinculadas al proyecto y la tarifa correctos, en lugar de reconstruirse a partir de comentarios, notas de calendario u hojas de cálculo exportadas.
La configuración facturable empieza en el nivel de proyecto. Un proyecto de Basecamp puede configurarse con facturación por horas, precio fijo o como no facturable en Everhour. El trabajo de tiempo y materiales puede usar tarifas de proyecto, tarifas por miembro o tarifas personalizadas por tarea, según el contrato. Un proyecto de consultoría puede facturar al cliente el trabajo de socios, analistas y contratistas con diferentes tarifas por miembro, mientras que una tarea especializada puede usar una excepción a nivel de tarea.
El trabajo no facturable sigue perteneciendo al registro. Un proyecto de Basecamp facturable puede incluir una tarea marcada como no facturable, de modo que la revisión interna, la gestión de proyectos o el retrabajo queden fuera de la factura y sigan visibles en los informes. Esa separación protege al mismo tiempo la factura del cliente y la revisión del margen del proyecto. Eliminar el tiempo no facturable del registro oculta el coste de entrega y hace que las estimaciones futuras sean menos útiles.
Un registro de tiempo de cara al cliente debe mostrar el origen del trabajo, no solo el total de facturación. Los nombres de proyectos de Basecamp, nombres de tareas, nombres de listas, ID de tareas y estados de tareas dan al respaldo de la factura una trazabilidad reconocible. Las notas de tiempo deben describir el trabajo completado en términos de negocio, con suficiente especificidad para la revisión. Notas vagas como "actualizaciones" o "reunión" generan preguntas evitables cuando la factura llega al cliente.
El error principal es tratar cada hora registrada como facturable por defecto. La administración interna, el trabajo de propuesta, las correcciones en garantía y el trabajo fuera de contrato necesitan un tratamiento no facturable claro antes de la revisión de la factura. Las tarifas también necesitan el alcance correcto. Una tarifa a nivel de proyecto encaja con precios uniformes, las tarifas por miembro encajan con la facturación basada en roles y las excepciones a nivel de tarea encajan con líneas de contrato que ponen precio a trabajos específicos de forma distinta al resto del proyecto.
Un recuento puntual funciona para una factura pequeña cuando una persona gestionó el trabajo, la tarifa nunca cambió y el cliente acepta un desglose simple. Falla cuando varias personas registran tiempo, algunas tareas no son facturables, las tarifas de tareas varían o el cliente espera respaldo de factura por proyecto, tarea, persona o fecha. La limpieza en hojas de cálculo también aumenta la probabilidad de facturar el mismo tiempo dos veces.
Everhour convierte el tiempo de proyecto de Basecamp en un flujo de trabajo de facturación gestionado al capturar entradas de temporizador y manuales asociadas a tareas y proyectos, dirigir el tiempo a través de la aprobación de partes de horas y usar periodos bloqueados para proteger las entradas revisadas. El tiempo y los gastos facturables aprobados pueden seleccionarse como elementos no facturados, previsualizarse, agruparse en líneas de factura y marcarse como facturados después de la generación para que las mismas horas no vuelvan al siguiente ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Configure primero el tratamiento de facturación a nivel de proyecto y después gestione las excepciones dentro del proyecto. Un proyecto de Basecamp puede ser por horas, de precio fijo o no facturable en Everhour. Las tareas específicas dentro de un proyecto facturable pueden marcarse como no facturables, y el trabajo de tiempo y materiales puede usar tarifas de proyecto, por miembro o personalizadas por tarea.
Sí. Las tareas no facturables deben permanecer en los informes porque explican el coste de entrega y el margen. Excluirlas de la factura no significa eliminarlas de la revisión de facturación. Un informe útil separa el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste por proyecto, tarea o persona.
Un respaldo de factura útil identifica el proyecto de Basecamp, la tarea, la lista o sección, el ID de tarea, el estado de la tarea, la persona, la fecha, el tiempo dedicado y las notas. Ese detalle permite que un cliente conecte el tiempo facturado con trabajo reconocible. Un total simple por persona es más rápido de producir, pero da al cliente menos contexto durante la revisión.
Las tarifas deben seguir el acuerdo con el cliente. Use una tarifa de proyecto cuando todo el trabajo se facture al mismo precio, tarifas por miembro cuando las personas facturen de forma distinta y tarifas a nivel de tarea cuando una tarea específica tenga un precio separado. Las tarifas de coste y las tarifas de facturación deben mantenerse separadas para que la rentabilidad interna no distorsione la factura del cliente.
La facturación duplicada ocurre cuando un equipo reutiliza las mismas horas aprobadas en una factura posterior. Un proceso limpio marca el tiempo como facturado después de facturarlo. Ese estado importa cuando la facturación mensual incluye trabajo abierto de varios proyectos de Basecamp y las personas revisoras necesitan ver solo el tiempo no facturado.
Everhour Time Tracking captura entradas de temporizador y manuales asociadas a tareas y proyectos de Basecamp mediante controles integrados de extensión de navegador, y después envía esas horas a partes de horas, informes, presupuestos y facturas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que la facturación use el tiempo.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tarifas de proyecto o por miembro facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Registre el tiempo de proyectos de Basecamp, apruebe las entradas y mantenga los registros facturables listos para la revisión de facturas. Everhour conecta el trabajo registrado con tarifas, informes y facturación sin reconstruir partes de horas a mano.
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