Everhour convierte el tiempo de trabajo registrado en informes, mientras que el cálculo de fichajes de entrada y salida sigue necesitando intervalos exactos, descansos y totales semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de fichaje de entrada y salida responde a una pregunta directa: cuántas horas de trabajo pagadas proceden de las horas de inicio y fin registradas. El resultado puede servir para una hoja de horas diaria, una comprobación semanal de nómina, una revisión de horas facturables o una revisión de horas extra. Cada entrada necesita una hora de inicio, una hora de fin y cualquier tiempo de descanso no pagado que deba restarse del intervalo bruto.
El cálculo también separa la aritmética de la política. Un intervalo de tiempo indica cuánto tiempo estuvo una persona presente o trabajando. El tratamiento salarial depende de la categoría del trabajador, la jurisdicción, la política del empleador y el tipo de tiempo registrado. Para la nómina de EE. UU., los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Use esta fórmula para cada turno: hora de salida menos hora de entrada menos tiempo de descanso no pagado es igual a tiempo de trabajo pagado. Un turno de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. tiene un intervalo bruto de 8 horas. Reste un periodo de comida no pagado de 30 minutos y libre de obligaciones, y el tiempo de trabajo pagado es de 7,5 horas. Un descanso breve que el empleador proporciona, normalmente de unos 5 a 20 minutos según las normas federales, permanece dentro de las horas pagadas.
Un ejemplo semanal muestra la acumulación. Un empleado registra 8 horas el lunes, 9 el martes, 8 el miércoles, 10 el jueves y 7 el viernes. El total es de 42 horas. A 27 $ por hora, un empleado no exento cubierto tiene 40 horas ordinarias y 2 horas extra según la referencia federal. El pago de horas extra es de al menos 1,5 veces la tarifa regular, por lo que el pago semanal total es de 1.161 $.
Los turnos nocturnos necesitan cálculos con fechas. Un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. cruza la medianoche, por lo que la hora de fin pertenece al siguiente día natural. Tratar ambas horas como la misma fecha crea un intervalo negativo o un error de 16 horas. Las entradas de hojas de horas en EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas con AM/PM, por lo que el indicador AM/PM importa.
El redondeo también requiere cuidado. El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más próximos solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Un sistema de cuarto de hora puede redondear 8:07 hacia abajo a 8:00 y 8:08 hacia arriba a 8:15. Una regla que siempre favorece al empleador crea riesgo de nómina.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita comprobar un turno, totalizar una hoja de horas pequeña o confirmar una cifra semanal sencilla antes de enviarla a nómina. El cálculo manual funciona mejor cuando las entradas están limpias, el tratamiento de los descansos ya está decidido y nadie necesita un registro permanente de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los equipos recopilan registros de fichaje de entrada y salida cada día, aprueban el tiempo antes de la nómina, comparan las horas de proyecto con las horas de trabajo o exportan informes para contabilidad. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por miembro, proyecto, cliente, rango de fechas y campos personalizados, y luego exportar informes CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de entrada de la hora de salida y, después, reste el tiempo de descanso no pagado. Un turno de 7:30 a. m. a 4:30 p. m. equivale a 9 horas brutas. Después de un periodo de comida no pagado de 30 minutos, el tiempo de trabajo pagado es de 8,5 horas. Los descansos breves pagados permanecen en el total según la referencia federal cuando el empleador los proporciona.
Use la fecha natural con cada fichaje. Una entrada a las 10:00 p. m. el lunes y una salida a las 6:00 a. m. el martes equivalen a 8 horas. Tratar ambos fichajes como lunes crea el resultado incorrecto. Los turnos nocturnos necesitan entradas con fecha porque el reloj se reinicia a medianoche mientras el intervalo de trabajo continúa.
Reste el almuerzo solo cuando sea un periodo de comida bona fide no pagado. Según la referencia federal, un periodo de comida generalmente no se paga solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones. Un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando, por lo que ese tiempo permanece en las horas pagadas.
Sí. Los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. La tarifa de horas extra es de al menos 1,5 veces la tarifa regular. La semana laboral FLSA tiene 168 horas fijas, y las horas extra no pueden promediarse entre varias semanas laborales.
El mayor error recurrente es tratar los minutos como decimales. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,5 horas, no a 1,30 horas. Convierta los minutos dividiendo entre 60 antes de totalizar las horas de nómina. El mismo problema aparece con los descansos: 45 minutos equivalen a 0,75 horas, y 15 minutos equivalen a 0,25 horas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupaciones, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los gerentes pueden revisar las horas del equipo, la visibilidad de las horas extra, el contexto de los proyectos y los totales por miembro antes de que avance el trabajo de nómina o facturación.
Everhour puede exportar informes guardados en formato CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden usar esas exportaciones para revisar el tiempo aprobado, conciliar los totales de fichaje de entrada y mantener un archivo separado para registros de nómina, contabilidad o facturación a clientes.
Registre el tiempo aprobado, agrúpelo por los campos que necesita nómina y exporte informes limpios. Everhour Reporting ofrece a los equipos una ruta de revisión duradera después del cálculo manual de fichajes.
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