Google Sheets gestiona bien los cálculos de hojas de horas cuando la configuración es precisa. Everhour añade un seguimiento duradero cuando las hojas de cálculo dejan de ser suficientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas trabajadas en Google Sheets responde a una pregunta práctica: cuántas horas pagables o facturables proceden de las entradas de tiempo de la hoja. La hoja de cálculo suele empezar con una fecha, una hora de inicio, una hora de fin y una columna de descanso no pagado. Después convierte el tiempo de reloj en horas decimales para que la nómina, las facturas o los informes internos puedan usar un número limpio como 8,50 horas en lugar de 8 horas y 30 minutos.
Para las hojas de horas de EE. UU., el cálculo también necesita la categoría correcta para cada hora. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador toleró o permitió, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales.
Google Sheets almacena la hora como una fracción de un día de 24 horas. Una hora como 8:15 a. m. no es el decimal 8,15, y 8 horas 15 minutos equivalen a 8,25 horas después de la conversión. La estructura básica de una fila es el tiempo transcurrido menos el tiempo de descanso no pagado, multiplicado por 24. En forma de esquema, la fórmula es `(end - start - unpaid_break) * 24` cuando los tres valores se almacenan como valores de hora de Sheets.
Por ejemplo, una fila con inicio a las 8:00 a. m., fin a las 5:30 p. m. y un período de comida no pagado de 30 minutos tiene 9,50 horas brutas. Reste 0,50 horas por la comida no pagada, y el total pagado es de 9,00 horas. A 31 $ por hora, ese día produce 279,00 $ de salario a tarifa ordinaria antes de impuestos, deducciones, primas de horas extra o reglas específicas del estado.
Las filas nocturnas necesitan una lógica de hoja de cálculo distinta porque la hora de fin puede ser anterior a la hora de inicio. Google Sheets puede gestionarlo con una estructura `MOD(end - start, 1) * 24` antes de deducir los descansos no pagados. Un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. suma entonces 8 horas en lugar de un valor negativo. Este detalle importa cuando las exportaciones de nómina dependen de una columna de horas decimales.
La gestión de descansos necesita la regla legal detrás de la columna de la hoja de cálculo. La ley federal no exige pausas para comer ni para café a los adultos. Cuando un empleador ofrece descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables. Un período de comida bona fide suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, por lo que una comida de trabajo permanece en el total de horas.
Google Sheets puede importar archivos de Excel, extraer datos CSV o TSV por URL con `IMPORTDATA`, o traer un intervalo desde otra hoja de cálculo con `IMPORTRANGE`. Esas vías son útiles cuando un equipo recopila entradas en un archivo y calcula totales en otro. El análisis de fechas sigue dependiendo de la configuración regional de la hoja de cálculo, por lo que las hojas de horas de EE. UU. suelen necesitar que se revisen las fechas mes/día/año y los valores de hora de 12 horas AM/PM antes de confiar en los totales.
El paso de exportación tiene un límite claro. Google Sheets puede descargar la hoja de horas final como Excel, PDF, CSV, ODS y otros formatos, pero no crea por sí mismo un rastro de aprobación de nómina. Una hoja de cálculo puntual sirve para un total rápido. La nómina o facturación recurrente necesita entradas registradas, aprobación del gerente, períodos bloqueados y un registro de traspaso. Everhour Time Tracking cubre ese flujo de trabajo con temporizadores, entradas manuales, aprobaciones y tiempo bloqueado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Google Sheets almacena cada valor de hora como parte de un día. Un resultado de 0,375 significa el 37,5 % de un día de 24 horas, lo que equivale a 9 horas. Multiplicar por 24 convierte la fracción interna del día en horas decimales que pueden usar la nómina, la facturación y las exportaciones CSV.
Use una estructura `MOD(end - start, 1)` antes de multiplicar por 24. Esto evita que un turno como de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. produzca un número negativo. Después, reste solo el tiempo de descanso no pagado que cumpla los requisitos para la deducción según la regla o política aplicable.
Una hoja puede restar una columna de descansos, pero la entrada sigue necesitando la clasificación correcta. Según la FLSA, los descansos breves de aproximadamente 20 minutos o menos cuentan como horas trabajadas. Los períodos de comida bona fide de aproximadamente 30 minutos o más son no pagados solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
La falta de coincidencia de la configuración regional causa muchos totales incorrectos. El reconocimiento de fechas y las opciones de fecha y hora mostradas de Google Sheets dependen de la configuración regional de la hoja de cálculo, por lo que las fechas CSV importadas y las horas AM/PM pueden analizarse incorrectamente. Revise las columnas de fecha y hora importadas antes de depender del resultado de horas decimales.
Sí, una hoja puede sumar las horas dentro de cada semana laboral fija y separar las horas por encima de 40 para empleados cubiertos y no exentos. La semana laboral FLSA es de 168 horas fijas, siete períodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y después alimenta esas entradas en hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden aprobar hojas de horas, bloquear períodos completados, enviar recordatorios y configurar el comportamiento del temporizador antes de exportaciones de hojas de cálculo o comprobaciones de nómina.
Registre horas aprobadas desde temporizadores y entradas manuales, y después use las aprobaciones y los períodos bloqueados de Everhour para mantener la revisión de nómina y facturación vinculada a registros de tiempo verificados.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
