Everhour mantiene las tarjetas de tiempo organizadas para su aprobación, mientras que un cálculo simple le da totales rápidos de turnos y semanas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo simple de tarjeta de tiempo responde a tres preguntas prácticas: cuánto duró el turno, cuánto tiempo de pausa no pagada se descuenta y si el total semanal cruza un umbral de horas extra. Para comprobaciones de nómina en EE. UU., mantenga la referencia federal separada de las normas estatales, la política del empleador y los términos contractuales. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija.
El cálculo funciona mejor cuando introduce los pocos datos que realmente cambian el número: hora de entrada, hora de salida, minutos de comida no pagados y la tarifa por hora si necesita calcular el pago. Las pausas cortas pagadas permanecen dentro de las horas trabajadas. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente liberado de sus funciones. El trabajo extra que el empleador permite o tolera antes o después de un turno cuenta como horas trabajadas.
Una calculadora simple no debería pedir códigos de proyecto, departamentos ni notas de aprobación cuando la tarea inmediata es totalizar una tarjeta de tiempo. Use hora de inicio, hora de finalización, minutos de pausa no pagada y tarifa. Las tarjetas de tiempo de EE. UU. suelen usar mes/día/año y hora de 12 horas con AM/PM, por lo que introducir 7:00 AM y 4:00 PM como horas etiquetadas evita un error básico de interpretación.
La velocidad tiene un límite. Un cálculo de un minuto sirve para una comprobación rápida, una línea de factura de un freelance o un gerente que revisa la tarjeta de un empleado antes de aprobarla. Deja de ser suficiente cuando un periodo de pago abarca varias semanas laborales fijas, cuando se aplican normas estatales sobre pausas o cuando los fichajes redondeados necesitan revisión. El redondeo federal de relojes de fichaje se acepta solo si se compensa con el tiempo y no causa un pago insuficiente por las horas realmente trabajadas.
Empiece con el tiempo transcurrido y luego reste solo el tiempo de pausa no pagado. Por ejemplo, un empleado trabaja de 7:00 AM a 4:00 PM, toma un periodo de comida bona fide no pagado de 30 minutos y gana 22,50 $ por hora. El intervalo bruto es de 9 horas. El periodo de comida equivale a 0,5 horas no pagadas. El tiempo pagado es de 8,5 horas, y el pago a tarifa ordinaria es de 191,25 $ antes de impuestos, deducciones o cualquier norma específica del estado.
Las horas extra semanales usan la semana laboral fija, no el promedio del periodo de pago. Una semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Si un empleado cubierto y no exento trabaja 42 horas pagadas en una semana laboral fija a 22,50 $ por hora, el pago regular cubre 40 horas y las horas extra cubren 2 horas a 33,75 $.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita un total claro de una tarjeta y los datos no están en disputa. Guarde el resultado con las horas de fichaje originales, los minutos de pausa y la tarifa para que nómina o facturación puedan rastrear el número. Esto es especialmente importante cuando pausas cortas pagadas, periodos de comida bona fide no pagados y trabajo extra permitido aparecen el mismo día.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el mismo equipo envía tiempo cada semana. Everhour Team Management permite a los administradores definir valores predeterminados de política de tiempo, establecer límites personales de seguimiento, enviar hojas de tiempo por aprobación y bloquear periodos aprobados frente a ediciones de miembros regulares. Eso da a los gerentes un registro duradero antes de que nómina, facturación o informes usen los totales de las tarjetas de tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un total simple de tarjeta de tiempo necesita la hora de entrada, la hora de salida, los minutos de pausa no pagada y la fecha cuando el turno puede cruzar la medianoche o estar dentro de una revisión semanal de horas extra. Añada la tarifa por hora solo cuando necesite calcular el pago. Los campos adicionales pertenecen a un flujo de trabajo de hojas de tiempo, no al primer paso aritmético.
Use etiquetas AM o PM explícitas para cada hora de fichaje. En las tarjetas de tiempo en inglés de EE. UU., las entradas de 12 horas con AM/PM son comunes, por lo que de 7:00 AM a 4:00 PM produce un intervalo bruto de 9 horas. Una etiqueta AM/PM ausente puede convertir un turno diurno normal en un turno nocturno o en una duración negativa en una hoja de cálculo.
Reste los periodos de comida bona fide no pagados cuando el empleado esté completamente liberado de sus funciones. No reste las pausas cortas proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, porque la ley federal trata esas pausas como horas trabajadas compensables. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir normas de pausa más estrictas, así que separe la aritmética de la fuente de la norma.
Un total simple puede señalar posibles horas extra una vez que se suman todas las horas pagadas de la semana laboral fija. Para empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos, la referencia federal exige pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
El error común es restar todas las pausas e ignorar el trabajo extra permitido. Las pausas cortas pagadas permanecen dentro de las horas trabajadas, y el trabajo que el empleador tolera o permite antes o después de un turno cuenta. Un segundo error es promediar dos semanas laborales juntas, algo que las normas federales de horas extra no permiten.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, límites personales de seguimiento, flujos de aprobación y reglas de bloqueo. Los gerentes pueden aprobar o rechazar el tiempo enviado y luego proteger los periodos aprobados frente a ediciones de miembros regulares antes de que nómina o facturación usen los totales.
Everhour permite a los administradores corregir entradas de tiempo de miembros del equipo cuando la revisión de nómina o facturación encuentra un error. Eso mantiene la corrección dentro del registro de tiempo en lugar de hacer que gerentes y empleados pasen por mensajes repetidos sobre la misma tarjeta.
Use totales rápidos para una tarjeta y luego traslade la revisión recurrente a Everhour Team Management con aprobaciones, reglas de bloqueo y controles de política que protegen registros de tiempo listos para nómina.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
