Everhour registra el trabajo en tareas de ClickUp y permite la aprobación, el rechazo o la aprobación parcial por parte de responsables del tiempo presentado por consultores.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los consultores usan este flujo de trabajo para convertir el trabajo diario en tareas en un registro de facturación listo para el cliente. El objetivo práctico es sencillo: registrar el tiempo en el trabajo correcto del cliente, separar la entrega facturable de la administración interna, aplicar la tarifa correcta y conservar suficiente detalle para explicar el cargo más adelante. La estructura de tareas y proyectos identifica el trabajo, mientras que el registro de facturación necesita tiempo, descripciones, lógica de tarifas y estado de revisión.
Un registro útil muestra al cliente qué trabajo se realizó sin exponer cada nota interna. Una tarea de estrategia puede contener tiempo de investigación facturable, una tarea de reunión puede contener una llamada de cara al cliente y una tarea de coordinación interna puede permanecer visible como no facturable. Esa separación protege el total de la factura y aun así muestra todo el esfuerzo detrás de la cuenta, especialmente cuando un socio o responsable financiero revisa el margen.
Los equipos de consultoría necesitan una regla clara antes de que nadie registre tiempo. El trabajo facturable normalmente se conecta directamente con el entregable del cliente: análisis, implementación, llamadas con partes interesadas, documentación, talleres y gestión de proyectos acordada. El trabajo no facturable normalmente cubre planificación interna, formación, seguimiento comercial, administración del equipo y retrabajo que el cliente no aprobó. La etiqueta debe reflejar el acuerdo con el cliente, no la persona que realiza el trabajo.
Mantenga el trabajo no facturable en el registro en lugar de eliminarlo. Un cliente no paga el tiempo de traspaso interno, pero los responsables aun así necesitan ver que consumió capacidad y redujo el margen del proyecto. Un informe limpio puede mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, de modo que la factura y la revisión de rentabilidad utilicen la misma actividad subyacente.
La configuración de tarifas decide cómo el tiempo de consultoría registrado se convierte en dinero adeudado. Una tarifa de proyecto funciona cuando todas las horas se facturan al mismo precio. Las tarifas por miembro encajan con equipos mixtos con socios, consultores, analistas y subcontratistas. Las tarifas personalizadas por tarea encajan con tipos de trabajo definidos, como talleres, implementación o soporte. Cada entrada de tarea sigue necesitando una fecha, duración, persona, estado facturable y descripción.
Use cambios de tarifa con fechas cuando un acuerdo con el cliente cambie a mitad del encargo. El tiempo anterior debe conservar la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo, y el tiempo nuevo debe valorarse a partir de la fecha de entrada en vigor acordada. Eso evita que un cambio de tarifa de marzo reescriba la entrega de enero. Un archivo de facturación defendible muestra quién trabajó, en qué tarea trabajó, si el tiempo fue facturable y qué regla de tarifa le puso precio.
Un recuento puntual funciona para una factura de consultoría pequeña cuando una persona registra unas pocas entradas, las revisa una vez y envía manualmente la documentación justificativa. Se rompe cuando varios consultores trabajan en el mismo proyecto de ClickUp, las tarifas varían por función, el trabajo no facturable afecta al margen o el cliente espera un historial de revisión repetible. En ese punto, la facturación necesita horas presentadas, revisadas y valoradas por tarifa en lugar de totales copiados.
Everhour añade ese flujo de trabajo gestionado alrededor del trabajo en tareas de ClickUp: los temporizadores o las entradas manuales capturan el tiempo, los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado, las tarifas ponen precio a la parte facturable y la preparación de facturas puede usar el tiempo facturable registrado sin volver a teclearlo. El traspaso se vuelve más fácil porque el archivo de facturación separa el trabajo facturable y no facturable, conserva el contexto de la tarea, protege el tiempo presentado frente a ediciones salvo que se retire o rechace, y mantiene bloqueado el tiempo aprobado para los miembros estándar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El acuerdo con el cliente decide la etiqueta facturable. El trabajo de entrega vinculado a un alcance aprobado normalmente pertenece al total facturable, incluidos análisis, implementación, talleres y reuniones acordadas con el cliente. La administración interna, la actividad comercial, la formación y el retrabajo no aprobado deben permanecer como no facturables mientras siguen visibles para la revisión de margen y capacidad.
Use una tarifa de proyecto cuando todos los consultores facturen el mismo importe por hora. Use tarifas por miembro cuando socios, consultores, analistas o subcontratistas facturen de forma distinta. Use tarifas personalizadas por tarea cuando el precio dependa del tipo de trabajo, como talleres, implementación o soporte. Elija la regla antes de que el tiempo se presente para revisión.
Un registro de cara al cliente debe incluir la fecha, el consultor, el proyecto o la tarea, la duración, el estado facturable, una breve descripción del trabajo y la base de tarifa. La descripción debe nombrar el trabajo realizado, como entrevista de descubrimiento, revisión de requisitos o planificación de implementación. Evite entradas vagas como "trabajo del cliente" porque invitan a disputas.
Mantenga el tiempo no facturable en la revisión y exclúyalo del total de la factura. Eso proporciona al cliente un importe facturable limpio y, al mismo tiempo, ofrece al negocio de consultoría una visión completa del esfuerzo, el margen y la carga de trabajo del personal. Eliminar el tiempo no facturable oculta el coste del soporte, la coordinación y el retrabajo interno.
La corrección tardía de los registros crea disputas. Un consultor que reconstruye una semana de memoria suele perder el contexto de las tareas, mezclar trabajo interno y de cara al cliente, o aplicar la tarifa equivocada. Las entradas diarias a nivel de tarea con descripciones breves crean un registro más claro y reducen los intercambios antes de la revisión de la factura.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales dentro de ClickUp, y luego envía ese tiempo a partes de horas, informes, presupuestos y flujos de trabajo de facturación. Los controles de administración pueden cubrir aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que la facturación use el registro.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona o fecha, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el tiempo de consultores en ClickUp, revise el periodo de facturación y deje que Everhour lleve las horas valoradas por tarifa a la facturación, los informes y la revisión del presupuesto sin reconstruir manualmente el archivo de facturación.
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