El trabajo de agencia avanza rápidamente entre tareas de clientes. Everhour mantiene el tiempo, los presupuestos y los informes vinculados al trabajo de ClickUp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias necesitan tiempo de tarea que explique dónde se ha ido la jornada: cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, duración, estado facturable y una nota breve. Un registro útil conecta la entrada con la tarea de ClickUp que produjo el trabajo, para que los responsables de cuentas y los responsables de proyecto puedan revisar las horas sin reconstruir la historia a partir de mensajes de chat o bloques de calendario.
El seguimiento a nivel de tarea también separa el trabajo de producción de la gestión de cuentas, las revisiones, el control de calidad interno y las llamadas con clientes. Un diseñador puede registrar 1,5 horas en un recurso de campaña, marcarlo como facturable y anotar "revisiones finales de maquetación para revisión del cliente". Un estratega puede registrar planificación interna no facturable en una tarea separada, manteniendo claros los totales del cliente y el análisis de costes internos.
Un temporizador en directo encaja con el trabajo enfocado en tareas porque registra la duración mientras el trabajo se realiza. Redactores, diseñadores, desarrolladores y compradores de medios deben iniciar el temporizador en la tarea activa de ClickUp, detenerlo antes de cambiar de contexto y añadir una nota mientras los detalles están recientes. Esto evita que pequeños cambios de tarea se mezclen en un único bloque diario impreciso.
La entrada manual encaja con el trabajo registrado a posteriori, como una llamada con un cliente, una revisión sin conexión o un temporizador corregido. La entrada sigue necesitando los mismos campos de revisión: tarea, proyecto, persona, fecha, duración, marca facturable y nota. Los equipos de agencia deben evitar una única entrada diaria de "trabajo de cliente" porque oculta qué entregable consumió el presupuesto.
Las revisiones del tiempo de agencia funcionan mejor cuando cada entrada responde a dos preguntas: qué entregable del cliente utilizó el tiempo y si ese tiempo debe facturarse. La marca facturable debe establecerse en el momento de la entrada siempre que sea posible, porque la clasificación tardía obliga a los responsables a interpretar notas antiguas y adivinar si el trabajo corresponde a una factura.
Una buena revisión semanal comprueba notas ausentes, entradas inusualmente largas, adiciones manuales duplicadas después de temporizadores y horas registradas en la tarea equivocada. Los responsables de proyecto deben comparar los totales de tareas con el alcance mientras la semana sigue vigente. Ese ritmo de revisión ayuda a las agencias a detectar exceso de servicio, revisiones no pagadas y presión presupuestaria antes de la facturación de fin de mes.
Un flujo de trabajo gratuito a nivel de tarea es suficiente cuando una persona necesita un registro rápido para un pequeño trabajo de cliente. Funciona para una prueba sencilla de esfuerzo, una revisión semanal ligera y una sola factura preparada a partir de una lista corta de entradas. El límite aparece cuando varias personas registran tiempo entre clientes, contratos de iguala y trabajo facturable mixto.
Un flujo de trabajo gestionado da a las agencias un registro duradero. Everhour añade controles integrados de ClickUp para temporizadores y entradas manuales, y después lleva el tiempo aprobado a informes, presupuestos, tarifas, revisión de facturación y traspaso a la nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto y exportaciones para que el tiempo de cliente resista la revisión, la facturación y preguntas posteriores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las agencias deben mantener cada entrada vinculada a la tarea de ClickUp que creó el trabajo y después revisar el tiempo por cliente, proyecto, persona y estado facturable. Los clientes compartidos necesitan nombres de tareas coherentes y notas breves, especialmente cuando varios especialistas trabajan en el mismo entregable durante una semana.
Las entradas a nivel de tarea producen una facturación y una revisión del alcance más claras que los contenedores amplios a nivel de cliente. Un contenedor de cliente muestra el esfuerzo total, pero no muestra si el tiempo fue a revisiones, reuniones, producción creativa, control de calidad o coordinación interna. El detalle de tarea da a los responsables una pista de auditoría práctica.
La revisión de facturación de una agencia necesita la tarea, el proyecto, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable y una nota que nombre el trabajo realizado. Una nota como "revisiones de wireframe de la página de inicio tras comentarios del cliente" ofrece más contexto de facturación que "trabajo de diseño", especialmente cuando el cliente cuestiona una partida más adelante.
La revisión semanal mantiene exacto el tiempo de agencia porque las personas todavía recuerdan el trabajo, el contexto del cliente y cualquier error de temporizador. La revisión de fin de mes llega demasiado tarde para correcciones claras cuando varios especialistas han intervenido en el mismo proyecto de cliente. Una comprobación semanal debe cubrir entradas ausentes, marcas facturables, notas y tiempo duplicado.
Las entradas mixtas dañan los informes de agencia cuando un bloque de tiempo cubre varios clientes o entregables no relacionados. Ese atajo dificulta la revisión de presupuestos, el análisis de rentabilidad y la facturación al cliente porque el responsable no puede asignar el tiempo a la tarea correcta. Divida el trabajo en entradas separadas mientras los detalles estén claros.
Everhour Reporting convierte el tiempo a nivel de tarea en informes de agencia personalizables con 45 columnas o más, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones, entrega programada por correo electrónico y paneles de rentabilidad. Los equipos pueden revisar el tiempo por cliente, proyecto, tarea, persona, estado facturable, costes y estado de factura desde una única capa de informes.
Everhour Timesheets admite presentación, aprobación, rechazo, aprobación parcial y tiempo aprobado bloqueado. Los responsables pueden revisar las horas semanales de proyecto antes de la facturación o la nómina, solicitar correcciones cuando las notas o los totales parezcan incorrectos y proteger las entradas aprobadas frente a ediciones de miembros estándar.
Registre horas de agencia aprobadas en tareas de ClickUp y después use Everhour Reporting para revisar clientes, proyectos, trabajo facturable, costes y estado de factura con Everhour.
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