Everhour registra el tiempo en tareas de ClickUp y da soporte a flujos de capacidad, informes y facturación en torno a ese trabajo de proyecto.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando las tareas de ClickUp contienen el contexto del trabajo y necesita una visión más clara de quién tiene margen para la siguiente asignación. La cuestión práctica es sencilla: cada persona tiene una capacidad semanal, y cada asignación planificada de proyecto o tarea consume una parte de ella antes de que empiece el trabajo.
Una revisión útil de capacidad separa la disponibilidad del compromiso. La disponibilidad es la capacidad de trabajo de la persona para la semana, una vez descontadas las ausencias conocidas. El compromiso es el trabajo planificado de proyecto o tarea ya asignado. Una persona de 40 horas con 34 horas planificadas tiene 6 horas libres. Una persona de 32 horas con 38 horas planificadas necesita que se reduzca o redistribuya su carga antes de que empiece la semana.
Empiece con los datos de trabajo de ClickUp que Everhour admite: carpetas en Spaces, cambios de tareas y proyectos, etiquetas, campos personalizados, estimaciones de tareas y tiempo registrado. Everhour añade controles integrados para totales y estimaciones de proyecto, configuración de proyectos facturables, presupuestos, tiempo y estimaciones de tareas, temporizador o entrada manual de tiempo, subtareas y Timesheets.
Asigne horas planificadas a un periodo definido y después revise el total semanal por persona y por proyecto. Una tarea estimada en 12 horas durante 3 días asignados crea una carga diaria de 4 horas. Esa carga diaria importa porque una persona puede parecer disponible a lo largo de un mes y aun así estar por encima de su capacidad en una semana concreta.
Una señal de sobrecarga exige acción antes de asignar nuevo trabajo. La revisión semanal debe mostrar el tiempo planificado frente a la capacidad de cada persona, no solo una lista de tareas ordenada por fecha de vencimiento. Un diseñador con 44 horas planificadas frente a una semana de 40 horas está por encima de su capacidad aunque cada tarea siga teniendo responsable y un estado limpio.
Trate la zona roja como un problema de programación y luego elija la corrección menos disruptiva. Mueva la fecha de inicio, divida el trabajo, reasigne parte de la tarea, reduzca el alcance o proteja tiempo para un cliente de mayor prioridad. El tiempo registrado pone entonces a prueba el plan: las tareas repetidas de 6 horas que tardan 10 horas deberían cambiar las estimaciones futuras de capacidad.
Una comprobación gratuita de capacidad basta cuando necesita una respuesta puntual: quién está asignado, quién está libre y quién ya está sobrecargado esta semana. Esa instantánea ayuda con un equipo pequeño, un proyecto corto o una decisión rápida de asignación de personal antes de que el trabajo avance.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando la carga planificada debe seguir conectada a las horas registradas, los presupuestos, las aprobaciones y la facturación al cliente. Everhour registra el tiempo en tareas de ClickUp, compara la capacidad planificada con el tiempo real registrado y conecta las horas y los gastos facturables con las facturas cuando el trabajo está listo para facturarse.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Defina la capacidad semanal a partir de la disponibilidad real de trabajo de la persona, no de una suposición predeterminada de jornada completa. La capacidad semanal a jornada completa, a tiempo parcial y personalizada debe gestionarse por separado. Las ausencias programadas también deben reducir el tiempo disponible, porque un empleado de 40 horas con un día de vacaciones no tiene 40 horas disponibles para trabajo de proyecto esa semana.
La capacidad es el tiempo que una persona tiene disponible para trabajar en un periodo. La carga de trabajo es el trabajo planificado ya asignado a esa persona. Una persona con 32 horas disponibles y 28 horas planificadas tiene 4 horas libres. Una persona con 32 horas disponibles y 36 horas planificadas está por encima de su capacidad antes de que empiece el registro.
Empiece por las sobrecargas en trabajo a corto plazo, plazos de clientes y tareas que bloquean a otras personas. Una sobrecarga de 2 horas dentro de tres semanas puede esperar a cambios de calendario. Una sobrecarga de 6 horas esta semana en una tarea de traspaso necesita reasignación, reducción de alcance o cambio de fecha antes de que el trabajo se estanque.
Las horas registradas muestran si las estimaciones planificadas coinciden con el trabajo real. Si una tarea planificada para 5 horas tarda regularmente 8 horas, los calendarios futuros deberían usar la cifra más alta o dividir la asignación. La planificación de capacidad mejora cuando el tiempo real registrado actualiza los hábitos de estimación del equipo proyecto por proyecto.
Una revisión de carga de trabajo se vuelve engañosa cuando el trabajo asignado ignora las ausencias, los horarios a tiempo parcial o el trabajo distribuido entre varios proyectos. Una persona puede parecer poco asignada dentro de un proyecto mientras ya tiene ocupada toda su capacidad en el conjunto de la semana. La planificación de capacidad necesita una vista por persona de todos los compromisos actuales.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas facturables, excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados por cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado visibles en Everhour.
Everhour Resource Planning muestra la capacidad semanal, las asignaciones, las brechas de disponibilidad y las personas sobreasignadas en una línea temporal visual. Los responsables pueden revisar la carga de trabajo por miembro o proyecto, tener en cuenta las ausencias y comparar la capacidad planificada con el tiempo real registrado.
Planifique las cargas de trabajo de ClickUp con Everhour y después lleve el tiempo registrado aprobado a facturas, informes y traspasos de facturación sin reconstruir los registros del proyecto a mano.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
