Everhour convierte el tiempo de las tareas de ClickUp en vistas semanales de costes y facturación para unos informes más claros.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe semanal ofrece a un responsable, cliente o revisor del departamento financiero una vista compacta del trabajo de ClickUp durante un intervalo de fechas definido. El informe debe convertir la actividad de las tareas en un registro semanal claro del tiempo registrado, el estado facturable, el coste interno y el valor de cara al cliente sin obligar a nadie a revisar cada tarea una por una.
Empiece por la pregunta que el informe debe responder. Un responsable de proyecto suele necesitar horas por proyecto y tarea. Un contacto del cliente suele necesitar tiempo facturable, contexto no facturable y una exportación breve. Un propietario suele necesitar coste laboral, importe facturable y margen por cliente o proyecto. La misma semana registrada puede sostener cada vista si las entradas incluyen la tarea, la persona, la fecha, el estado facturable y la descripción correctos.
Agrupe el informe por proyecto cuando la pregunta sea el avance del presupuesto. Agrúpelo por tarea cuando la pregunta sea el detalle de la entrega. Agrúpelo por integrante cuando la pregunta sea la carga de trabajo o la cobertura de revisión. Agrúpelo por cliente cuando la pregunta sea la exposición de facturación. Una vista por intervalo de fechas responde si el trabajo se concentró cerca de una fecha límite, se distribuyó de forma uniforme durante la semana o se desplazó a días no planificados.
Mantenga el tiempo facturable y no facturable en la misma revisión semanal, pero separe las columnas. El tiempo facturable explica qué puede pasar a facturación. El tiempo no facturable explica la gestión interna del proyecto, el retrabajo, las reuniones y el trabajo de soporte que también afecta al coste. Mezclar ambos en un único total oculta la diferencia entre ingresos y esfuerzo. Separarlos mantiene el informe útil tanto para la comunicación con el cliente como para la planificación interna.
Un informe semanal fiable empieza con entradas de tiempo completas. Cada entrada necesita la tarea, la persona, la duración, la fecha o el intervalo horario, el estado facturable, la descripción y cualquier etiqueta usada para los informes. Las entradas manuales de tiempo de ClickUp pueden almacenar esos detalles, y los propietarios o administradores pueden añadir tiempo para otros usuarios. Esos campos dan al informe semanal estructura suficiente para acumular horas por proyecto, tarea, integrante, cliente o intervalo de fechas.
Use una cadencia de revisión y manténgala constante. Un cierre el viernes funciona para equipos que facturan semanalmente o necesitan actualizaciones rápidas para clientes. Una revisión el lunes funciona cuando los responsables quieren corregir descripciones que faltan, tiempo facturable mal clasificado o entradas tardías antes de que la semana anterior se convierta en el registro oficial. El mayor error es reconstruir el informe de memoria cuando la semana ya ha quedado atrás.
Una exportación semanal puntual basta cuando necesita una actualización rápida de estado, un resumen para el cliente o una instantánea financiera de un proyecto. Una hoja de cálculo también funciona cuando el equipo es pequeño y el revisor solo necesita totales por persona o tarea. El límite aparece cuando el mismo informe necesita tiempo aprobado, historial de tarifas, columnas de coste y exportaciones recurrentes cada semana.
Everhour ofrece a los equipos un flujo de trabajo de informes gestionado sobre el trabajo en tareas de ClickUp. Las tareas permanecen en ClickUp, mientras Everhour aplica tarifas de coste y de facturación, incluidos valores predeterminados por persona, sustituciones de tarifa por proyecto, cambios de tarifa fechados y precios basados en proyecto, integrante o tarea. El tiempo aprobado puede alimentar informes recurrentes, y las exportaciones proporcionan a clientes o revisores del departamento financiero un registro semanal sin reconstruir la misma hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sí. Mantenga un informe fuente para la semana y luego cree vistas específicas para cada revisor una vez completadas las correcciones. Una revisión interna puede incluir notas, contexto de costes y entradas disputadas. Una versión externa debe usar el intervalo de fechas aprobado y omitir detalles que no apoyen la decisión de la parte interesada.
Sí. Revise ambos juntos en el mismo ciclo semanal, pero mantenga columnas separadas para el tiempo facturable y el tiempo no facturable. El tiempo facturable apoya la facturación y la revisión de ingresos. El tiempo no facturable explica el esfuerzo que afecta al coste del proyecto, la asignación de personal y la calidad de entrega. Combinarlos en un único total debilita tanto la revisión de facturación como los informes operativos.
Cada entrada necesita una tarea, una persona, una duración, una fecha o un intervalo horario, un estado facturable y una descripción. Las etiquetas ayudan cuando el equipo informa por tipo de trabajo, fase o línea de servicio. La falta de descripciones crea el problema más inmediato durante la revisión, porque el revisor puede ver que se registró tiempo, pero no puede explicar el trabajo a un cliente o responsable.
Revise los informes semanales el mismo día cada semana, antes de que se active el siguiente periodo de informes. Esa cadencia detecta tiempo que falta, descripciones poco claras, estado facturable incorrecto y entradas asignadas a la tarea equivocada. Una fecha de revisión constante también da a los responsables un punto claro para aprobaciones, exportaciones y traspaso a facturación.
El error más común es tratar las horas como coste sin aplicar la estructura de tarifas correcta. Los costes y los importes facturables deben calcularse con la persona, el proyecto, la fecha y el método de precios adecuados. Los cambios de tarifa importan porque el trabajo antiguo debe conservar la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas de facturación de cara al cliente para el trabajo en tareas de ClickUp. Los equipos pueden usar valores predeterminados por persona, sustituciones de tarifa por proyecto, historial de tarifas fechado y tarifas por proyecto, por integrante o personalizadas por tarea para que los informes semanales muestren el coste laboral, el importe facturable, los ingresos y el beneficio con más precisión.
Los informes de Everhour pueden descargarse como archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para compartirlos con clientes, analizarlos en hojas de cálculo o archivarlos. Los informes también pueden programarse para entrega por correo electrónico con destinatarios, asunto, texto del mensaje y momento de entrega, de modo que las partes interesadas reciban la vista semanal sin entrar en la herramienta.
Registre el trabajo en tareas de ClickUp con Everhour, aplique las tarifas de coste y de facturación adecuadas y luego exporte informes semanales aprobados para el departamento financiero, los clientes y la revisión de proyectos.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
