ClickUp mantiene organizado el trabajo de las tareas, y Everhour convierte ese trabajo en informes de tiempo, coste y facturación que tienen en cuenta las tarifas.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La información sobre el tiempo en ClickUp es útil cuando la actividad de las tareas debe convertirse en un resumen legible para un cliente, responsable, responsable financiero o responsable del proyecto. La tarea práctica consiste en pasar de la actividad de las tareas a una respuesta: progreso del proyecto, esfuerzo del equipo, carga facturable, lastre no facturable, o contexto de coste e ingresos con tarifas en Everhour.
Una vista de información útil empieza por la pregunta. Los desgloses por proyecto responden qué encargo consumió más tiempo. Los desgloses por tarea muestran dónde se acumuló el trabajo. Los desgloses por miembro explican la carga de trabajo y la responsabilidad. Los desgloses por cliente respaldan la revisión de facturación. Los intervalos de fechas separan la entrega de esta semana de la tendencia del mes pasado.
Un informe a nivel de proyecto encaja con la revisión de estado porque mantiene la conversación en el nivel de resultados. Un informe a nivel de tarea encaja con la depuración operativa porque muestra dónde se acumuló el tiempo asociado a trabajo específico. Un informe a nivel de miembro encaja con la revisión de capacidad y utilización porque muestra quién registró tiempo, en qué trabajo y durante qué periodo.
El tiempo facturable y no facturable deben estar en la misma vista de informes cuando importan el coste, el margen o el criterio de facturación. Separarlos demasiado pronto oculta el esfuerzo completo que hay detrás de un cliente, proyecto o tarea. Mantenga visible el trabajo no facturable y después decida si explica soporte interno, retrabajo, tiempo administrativo o trabajo que debería excluirse de una factura.
La información semanal sobre el tiempo ayuda a los responsables a detectar entradas ausentes, totales inusuales y trabajo registrado en el proyecto equivocado mientras los detalles aún están frescos. Una revisión semanal encaja con los equipos de entrega porque se alinea con el estado activo de las tareas y los ciclos cortos de informes. El informe debe mostrar proyecto, tarea, miembro, intervalo de fechas, tiempo facturable, tiempo no facturable y comentarios cuando los comentarios explican el trabajo.
Los informes mensuales de información respaldan al departamento financiero y la elaboración de informes para clientes. La vista mensual debe conservar la misma estructura, pero ampliar el intervalo de fechas y agrupar primero por cliente o proyecto. Exporte el informe cuando la parte interesada no trabaje en la herramienta, necesite una hoja de cálculo o necesite un PDF para un paquete de estado orientado al cliente.
Una hoja de cálculo puntual funciona cuando necesita un único resumen, el intervalo de fechas es estrecho y cada entrada de tiempo ya se ha revisado. Se rompe cuando alguien tiene que volver a introducir nombres de tareas, tarifas, estado facturable y columnas de coste cada semana. Las reconstrucciones manuales también crean conflictos de versión cuando los responsables y el departamento financiero revisan copias distintas.
Everhour proporciona a los proyectos de ClickUp una capa permanente de informes sobre el tiempo registrado y aprobado. Las tareas permanecen en ClickUp, mientras Everhour aplica tarifas de coste, tarifas de facturación, valores predeterminados por persona, ajustes específicos por proyecto, cambios de tarifas fechados y precios por proyecto, miembro o tarea. Después, las exportaciones llevan las cifras revisadas a quienes necesitan el informe fuera del flujo de trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por la pregunta de la parte interesada. Use la agrupación por proyecto o cliente para la revisión de estado y facturación, la agrupación por tarea para la depuración operativa, la agrupación por miembro para la revisión de carga de trabajo y la agrupación por fecha para la revisión de tendencias. Añada columnas de tiempo facturable y no facturable cuando el informe necesite explicar coste, ingresos o preparación para facturar.
Muestre el tiempo facturable y no facturable uno al lado del otro antes de resumir los totales. Esa vista hace visible el esfuerzo interno sin mezclarlo con los cargos al cliente. Un proyecto puede parecer rentable en horas facturadas y aun así arrastrar mucho soporte no facturable, retrabajo o tiempo administrativo.
Use una revisión semanal para la corrección y una revisión mensual para los informes. Los informes semanales detectan tiempo ausente, ubicación incorrecta de tareas y comentarios poco claros mientras el trabajo está fresco. Los informes mensuales encajan con las actualizaciones para clientes, la revisión del departamento financiero y el análisis de tendencias porque suavizan el ruido diario.
La depuración tardía hace que los informes de información no sean fiables. Un responsable que corrige nombres de tareas, estado facturable, tarifas y entradas ausentes después de exportar el informe crea cifras que ya no coinciden con la fuente revisada. Cierre primero el periodo y después exporte el informe.
Un resumen compacto necesita intervalo de fechas, proyecto, tarea o grupo de tareas, miembro, cliente, tiempo facturable, tiempo no facturable, coste, importe facturable y comentarios cuando el trabajo necesita explicación. Añada el estado de factura solo cuando el informe respalde la revisión de facturación.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas de facturación para que los informes puedan mostrar el coste laboral, los ingresos y el contexto de rentabilidad del trabajo de proyectos de ClickUp. Los equipos pueden usar valores predeterminados por persona, ajustes específicos por proyecto, historial de tarifas fechado y precios por proyecto, miembro o tarea.
Everhour Reporting puede descargar informes guardados como archivos CSV, Excel/XLSX o PDF. Use las exportaciones cuando un cliente, revisor financiero o directivo necesite las cifras fuera del flujo de trabajo de ClickUp.
Registre en Everhour las horas aprobadas de proyectos de ClickUp, aplique la estructura de tarifas adecuada y exporte informes revisados de tiempo y coste con los informes de Everhour que tienen en cuenta las tarifas.
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