Everhour registra el tiempo de tareas y proyectos para arquitectos, con flujos de aprobación y facturación que mantienen las hojas de horas revisables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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Una buena hoja de horas para arquitectos le ayuda a registrar el trabajo que hay detrás de un conjunto de planos, una visita a obra, una reunión con el cliente o una tarea interna del negocio sin convertir la semana en una prueba de memoria. Registre por cliente, proyecto, fase, tarea, persona, fecha y estado facturable. Use tarifas en USD cuando el registro alimente la facturación o la nómina de EE. UU., salvo que el contrato del cliente indique lo contrario.
El trabajo de arquitectura a menudo se mueve entre la oficina, las obras y los despachos en casa. Una entrada útil nombra el trabajo con claridad: "Diseño técnico, revisiones del cuadro de puertas, 2,5 horas" o "Construcción y evaluación, notas de inspección en obra, 3 horas". Ese nivel de detalle permite a un estudio explicar facturas, revisar la carga de trabajo cerca de las fechas de entrega y separar el trabajo de cliente del marketing, las presentaciones y la gestión del estudio.
Los proyectos de arquitectura necesitan visibilidad por fases porque un solo proyecto puede pasar por briefing, diseño conceptual, coordinación, planificación, licitación, construcción, inspección y entrega. El RIBA Plan of Work organiza los proyectos de construcción en etapas de la 0 a la 7, desde la Definición estratégica hasta el Uso. Los estudios de EE. UU. no necesitan seguir RIBA, pero una estructura basada en etapas da a las hojas de horas un lenguaje común.
Una configuración práctica da a cada fase del proyecto su propio grupo de tareas o etiqueta, y luego permite a los arquitectos registrar tiempo frente a entregables específicos. Las opciones conceptuales, los materiales de planificación, las especificaciones, los planos, los documentos contractuales y la gestión de contratos de construcción no deberían colapsar en un único bloque general de "diseño". El detalle por fases ayuda a los socios a comparar el esfuerzo planificado con el esfuerzo real y a ver qué proyectos consumen tiempo de coordinación.
Los arquitectos a menudo necesitan más de una vista del mismo trabajo. Un socio del estudio puede necesitar horas facturables por cliente y fase. Un arquitecto en desarrollo también puede necesitar registros de experiencia relacionados con la obtención de la licencia. Según el método de reporte por horas de AXP de NCARB, los candidatos de EE. UU. documentan 3.740 horas obligatorias en seis áreas de experiencia, con crédito completo para la experiencia cualificada reportada en el plazo de un año y un 75 % de crédito después de un año.
No trate una categoría de factura de cliente como una categoría AXP a menos que coincida realmente con el área de experiencia. Desarrollo y documentación del proyecto tiene 1.520 horas obligatorias, mientras que Construcción y evaluación tiene 360 horas obligatorias, por lo que las etiquetas de tiempo vagas crean trabajo de limpieza más adelante. Mantenga los códigos de facturación de proyecto, los roles internos y las notas orientadas a AXP lo bastante diferenciados para cada proceso de revisión.
Una hoja de horas semanal puntual es suficiente cuando un arquitecto independiente necesita un registro sencillo para un cliente, un proyecto o un periodo de reporte corto. Funciona cuando el objetivo es una exportación limpia, un respaldo de facturación o una revisión rápida de la carga de trabajo después de una semana intensa. El riesgo crece cuando varios arquitectos, ingenieros, consultores y fases comparten el mismo presupuesto.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado debe alimentar aprobaciones, asignaciones de proyecto, planificación de capacidad, facturación o revisión de nóminas. Everhour Team Management da a los estudios de arquitectura reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que los registros de tiempo sigan siendo revisables después de que cierre un periodo de reporte.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de arquitecto debería incluir la fecha, la persona, el cliente, el proyecto, la fase, la descripción de la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable y la tarifa cuando se aplique la facturación. Las entradas sólidas también separan el trabajo de oficina, las visitas a obra, la administración de construcción, la coordinación de diseño, la documentación y el desarrollo de negocio para que un socio pueda revisar el esfuerzo por etapa y finalidad del proyecto.
Los estudios de arquitectura deberían crear etiquetas de fase coherentes antes de que las personas empiecen a introducir tiempo. Una estructura basada en etapas puede seguir fases internas o un marco reconocido como las etapas 0 a 7 de RIBA. La decisión clave es la coherencia: todos deberían registrar el diseño conceptual, el diseño técnico, la construcción, la inspección y el trabajo de entrega bajo los mismos nombres de fase.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Las etiquetas de tarea vagas crean las disputas de facturación más evitables. Una línea que dice "trabajo de proyecto, 6 horas" da al cliente poca base para la revisión. Una entrada más sólida dice "Planificación y diseño del proyecto, revisiones del plano de falso techo reflejado, 6 horas" o "Construcción y evaluación, informe de observación en obra, 2 horas". Las entradas específicas conectan la factura con el avance visible del proyecto.
Los arquitectos en desarrollo que usan el método de reporte por horas de AXP de NCARB necesitan experiencia documentada en seis áreas que suman 3.740 horas obligatorias. Una hoja de horas normal del estudio puede respaldar ese proceso solo si las entradas contienen suficiente detalle para asignar el trabajo al área de experiencia correcta. El reporte tardío importa porque NCARB otorga crédito completo en el plazo de un año y un 75 % de crédito después de un año.
Everhour Team Management permite a los estudios de arquitectura establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo como administradores, asignar roles, agrupar miembros del equipo, establecer capacidad semanal y aprobar hojas de horas antes de la facturación o la revisión de nóminas. Esa estructura ayuda a los socios a cerrar un periodo de reporte sin perder el control de las ediciones tardías ni del acceso a proyectos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los equipos de arquitectura pueden revisar datos de proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, coste laboral y presupuesto sin reconstruir el registro de la hoja de horas en una hoja de cálculo.
Sustituya las entradas semanales dispersas por registros aprobados. Everhour da a los equipos de arquitectura controles de gestión de equipo que protegen las hojas de horas y mantienen las horas de proyecto listas para revisión.
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