Excel puede sumar turnos, descansos y horas extra, mientras Everhour mantiene las ausencias aprobadas alineadas con los registros del horario.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horario de turnos en Excel responde a una pregunta práctica: cuántas horas remuneradas proceden de los turnos que usted introdujo. En Excel, eso suele significar fecha/hora de inicio, fecha/hora de fin, tiempo de descanso no remunerado, tiempo de descanso remunerado y un total semanal. Los turnos del mismo día pueden usar la hora de fin menos la hora de inicio. Los turnos nocturnos necesitan valores de fecha y hora de inicio y fin porque las entradas solo de hora no muestran a qué día pertenece la salida.
Para los pagos de nómina en EE. UU., el horario también necesita un límite de semana laboral. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de la FLSA a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Excel puede calcular la división, pero la hoja debe mantener los descansos cortos remunerados dentro de las horas trabajadas y restar solo los periodos de comida no remunerados que cumplan el estándar de estar liberado de obligaciones.
Excel almacena las horas como fracciones de un día, por lo que las horas decimales de estilo nómina se obtienen multiplicando la diferencia de fecha y hora por 24. La estructura básica es que las horas brutas equivalen a `(end_datetime - start_datetime) * 24`, y después las horas remuneradas equivalen a las horas brutas menos las horas de descanso no remunerado. Los totales semanales por encima de 24 horas necesitan el formato de duración `[h]:mm`, o Excel puede mostrar un total como 28:15 como 4:15.
Por ejemplo, un empleado cubierto y no exento registra totales de turnos remunerados de 7, 8, 11, 8 y 9 horas en una semana laboral fija a 29,00 $ por hora. El tiempo remunerado total es de 43 horas. El pago regular cubre 40 horas, o 1.160,00 $. Las horas extra cubren 3 horas a 43,50 $ por hora, o 130,50 $. El salario bruto total antes de impuestos, deducciones o primas específicas del estado es de 1.290,50 $.
Excel funciona bien cuando el horario es pequeño, las fórmulas están bloqueadas y una persona controla la plantilla. Un libro práctico mantiene fechas, horas de inicio, horas de fin, descansos no remunerados, horas remuneradas, totales semanales e indicadores de horas extra en columnas separadas. Un esquema `IF` puede dividir las horas por encima de 40 en una columna de horas extra, mientras que `MIN` puede limitar las horas regulares a 40 para la semana.
Los errores de hoja de cálculo suelen venir de suposiciones de formato más que de la aritmética. Los archivos CSV pueden abrirse con la configuración predeterminada de fecha y hora del ordenador, por lo que la importación de Texto/CSV ofrece más control antes de cargar datos de horarios. Las entradas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM. El redondeo también requiere disciplina: el redondeo federal a 5 minutos, 0,1 horas o 0,25 horas se acepta solo cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos las horas realmente trabajadas.
Un cálculo puntual en Excel basta para una estimación rápida de nómina, el horario de un solo contratista o una breve comprobación retrospectiva. Se queda corto cuando varios empleados envían cambios, los managers aprueban correcciones, las ausencias cambian la capacidad o nómina necesita un registro de quién cambió cada entrada. El libro puede mostrar el número final, pero no crea por sí solo una pista de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas del horario, las ausencias y la revisión de nómina necesitan la misma fuente de verdad. Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad y tipos de ausencia personalizados con duraciones de días parciales, acumulación, arrastre, saldos y aprobación de solicitudes. Eso da a los managers una forma más clara de comparar turnos planificados, tiempo libre remunerado y totales de Timesheets antes de que los números pasen a los registros de nómina o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use columnas separadas para empleado, fecha de trabajo, fecha/hora de inicio, fecha/hora de fin, tiempo de descanso no remunerado, horas remuneradas, horas regulares, horas extra y notas. Las columnas de fecha y hora importan para los turnos nocturnos porque las entradas solo de hora no pueden identificar el día de salida. Una columna separada de descanso no remunerado también evita que los descansos cortos remunerados se eliminen por error.
El formato horario ordinario se reinicia después de 24 horas, por lo que un total como 28:15 puede mostrarse como 4:15. Aplique un formato de duración como `[h]:mm` a los totales de turnos acumulados. Las columnas de nómina en horas decimales evitan el problema de visualización usando la diferencia de fecha y hora multiplicada por 24.
Excel puede calcular horas extra cuando el libro agrupa las horas remuneradas dentro de la semana laboral fija correcta. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La fórmula debe dividir las horas remuneradas semanales en columnas de horas regulares y horas extra.
Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se remunera solo cuando el empleado queda completamente liberado de obligaciones. El horario debe restar solo el tiempo de descanso que realmente cumple los requisitos para ser no remunerado.
Mezclar el tiempo de visualización con las horas decimales de nómina cambia los totales rápidamente. Una celda con formato de hora puede parecer correcta mientras la exportación de nómina espera horas decimales como 8,5. Mantenga una columna visible de horas remuneradas decimales, use valores de fecha y hora para turnos nocturnos y controle las importaciones CSV para que las fechas y las horas AM/PM no se conviertan incorrectamente.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de ausencia personalizados con duraciones de días parciales, acumulación, arrastre, saldos por empleado y solicitudes de aprobación. Las horas de ausencia pueden fluir hacia los totales de Timesheets, de modo que los managers puedan revisar disponibilidad y ausencia remunerada junto a los registros de horas trabajadas.
Registre las ausencias aprobadas antes de que empiece la depuración de nómina. Everhour conecta solicitudes de ausencia, saldos y totales de Timesheets para que los registros de horario reflejen el trabajo planificado y la ausencia remunerada.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
