Everhour convierte eventos de calendario en entradas de parte de horas, mientras que los totales de horas semanales siguen necesitando reglas claras de descansos y horas extra.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de horas semanales responde a una pregunta práctica: cuántas horas pagadas corresponden a una semana laboral fija. Empiece con cada intervalo de trabajo, reste los periodos de comida no pagados que cumplan los requisitos, mantenga los descansos cortos pagados en el total y después sume los totales diarios pagados. Para la nómina de EE. UU., la comprobación federal de horas extra se aplica después de que exista ese total semanal.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede empezar en cualquier día y hora, pero las horas de los empleados no exentos cubiertos no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Una semana de 36 horas seguida de una semana de 46 horas sigue dejando 6 horas extra en la segunda semana laboral según la base federal.
Use tiempo pagado, no solo tiempo programado. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio obligatorio y el trabajo adicional que el empleador toleró o permitió, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Si un empleado empieza antes para abrir sistemas o se queda hasta tarde para terminar trabajo asignado, ese tiempo pertenece al cálculo semanal.
El tratamiento de los descansos cambia el total. La ley federal no exige pausas para comer ni para café para empleados adultos. Los descansos cortos que proporciona un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, y un trabajador que desempeña funciones mientras come sigue trabajando.
Para un empleado no exento cubierto según la base federal, las horas ordinarias están limitadas a 40 en una semana laboral fija. Las horas extra son las horas semanales pagadas por encima de 40, pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la política o las normas contractuales pueden añadir requisitos más estrictos de horas extra, descansos o pago con recargo.
Por ejemplo, un recepcionista no exento cubierto gana 25,20 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 9, 7, 10, 5 y 0 horas. El total semanal es de 47 horas pagadas. El pago ordinario es 40 × 25,20 $, o 1.008,00 $. El pago de horas extra es 7 × 37,80 $, o 264,60 $. El pago bruto total antes de impuestos, deducciones y otros ajustes de nómina es 1.272,60 $.
Los minutos deben convertirse como tiempo en base 60 y después usarse como horas decimales. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,5 horas, no a 1,30 horas. Los partes de horas de EE. UU. también suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM, por lo que un turno de 9:00 PM a 2:00 AM debe tratarse como un cruce de medianoche, no como un intervalo negativo.
El redondeo federal del reloj de fichaje se acepta solo cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Redondear a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos necesita resultados neutrales con el tiempo. Una calculadora semanal ofrece la respuesta más limpia cuando se introducen intervalos exactos de reloj, tiempo exacto de comida no pagada y después se aplica cualquier política de redondeo de forma coherente.
Un cálculo puntual de horas semanales basta para comprobar un único parte de horas, estimar el pago bruto o verificar si una semana superó las 40 horas pagadas. También funciona para un freelancer que totaliza trabajo de cliente a partir de un conjunto pequeño de entradas diarias, siempre que cada entrada pertenezca a la misma semana y use las mismas reglas de tiempo pagado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con nóminas repetidas, aprobaciones o traspasos de facturación. El trabajo basado en calendario crea otra fuente de datos de tiempo: Everhour puede convertir eventos de calendario de Google, Outlook e iCloud en entradas de parte de horas dentro de una ventana de tiempo configurable. Los equipos siguen necesitando una política para descansos no pagados, superposiciones estatales y aprobaciones antes de que los totales semanales se conviertan en registros de nómina o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas semanales incluyen el tiempo en que un empleado está obligado, autorizado o permitido a trabajar. Eso incluye el tiempo de turno regular y el trabajo no programado antes o después de un turno si el empleador lo permite. Los descansos cortos pagados, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas según la ley federal. Los periodos de comida de buena fe generalmente se restan solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Las horas de empleados no exentos cubiertos no pueden promediarse entre varias semanas laborales FLSA para las horas extra federales. Cada semana laboral fija de 168 horas se sostiene por sí sola. Un periodo de nómina quincenal con 36 horas en la primera semana y 46 horas en la segunda sigue teniendo 6 horas extra en la segunda semana según la base federal.
La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso a menos que se trabajen horas extra semanales. Las horas de fin de semana siguen contando en el mismo total semanal. La ley estatal, una política del empleador o un contrato pueden exigir un recargo, así que separe el cálculo federal de horas extra de cualquier norma local o contractual.
Divida los minutos entre 60. Treinta minutos equivalen a 0,5 horas, 15 minutos equivalen a 0,25 horas y 45 minutos equivalen a 0,75 horas. Añada esas horas decimales a las entradas de horas completas antes de comprobar el total semanal. Escribir 1 hora y 30 minutos como 1,30 subestima el tiempo porque las matemáticas de nómina usan decimales en base 10 después de la conversión.
Cuarenta horas es el umbral federal semanal de horas extra para empleados no exentos cubiertos, no una definición universal de jornada completa. A efectos de la responsabilidad compartida del empleador de la Affordable Care Act, jornada completa significa una media de al menos 30 horas de servicio por semana o 130 horas al mes. Las estadísticas del BLS usan 35 horas por semana como convención estadística, no como definición legal.
Everhour se integra con Google Calendar, Outlook Calendar e iCloud Calendar para que los eventos con horas de inicio y fin definidas se conviertan en entradas de parte de horas. Los usuarios eligen una ventana de sincronización de 15 minutos a 3 horas antes o después de los eventos. Los eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión no se sincronizan, por lo que el registro semanal permanece vinculado a actividad de calendario elegible.
Convierta eventos de calendario elegibles en entradas de parte de horas y después revise los totales semanales antes de la nómina o la facturación. Everhour mantiene el trabajo programado más cerca de las horas aprobadas.
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