Everhour registra el tiempo de organizaciones sin ánimo de lucro por tarea y proyecto, para que las horas del personal puedan respaldar subvenciones, revisión de nóminas e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las organizaciones sin ánimo de lucro usan los partes de horas para algo más que la asistencia. Las horas del personal a menudo deben respaldar la nómina, el reembolso de subvenciones, la contribución de costes, los informes de programas y la revisión interna del presupuesto. Un registro claro muestra la persona, la fecha, las horas trabajadas, la actividad, la fuente de financiación y el estado de aprobación. Para los empleados no exentos cubiertos en EE. UU., los registros FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los cargos salariales de adjudicaciones federales necesitan registros que reflejen con precisión el trabajo realizado. Esos registros deben cubrir razonablemente la actividad total remunerada, incluido el trabajo Federal y no Federal, cuando un empleado divide su tiempo entre adjudicaciones, programas o categorías de coste. El mismo soporte se aplica cuando los sueldos y salarios se usan como contribución de costes o contrapartida en una adjudicación Federal.
Un parte de horas de una organización sin ánimo de lucro debe facilitar la revisión de la asignación funcional. El Formulario 990, Parte IX, separa los gastos totales en columnas de servicio de programas, gestión y general, y captación de fondos para organizaciones de la sección 501(c)(3) y 501(c)(4). La remuneración y otros sueldos y salarios aparecen en líneas de gastos funcionales, por lo que la asignación del tiempo del personal afecta a los informes que respaldan esos números.
Una entrada semanal práctica podría asignar 18 horas a un programa juvenil, 10 horas a una actividad de subvención Federal, 5 horas a acciones de captación de fondos y 7 horas a gestión y administración general. El parte de horas no sustituye el criterio contable, pero ofrece al contable una base documentada para asignar salarios cuando un mismo puesto respalda más de una función.
Las horas de voluntariado no deben mezclarse con las horas de nómina de empleados. Aun así, importan operativamente porque las organizaciones sin ánimo de lucro las usan para entender la capacidad del programa, los informes al consejo, la prestación de servicios y la participación comunitaria. Los datos de AmeriCorps y la U.S. Census Bureau muestran que el 28,3 % de los estadounidenses hicieron voluntariado formalmente a través de una organización en el año que terminó en septiembre de 2023, contribuyendo con unas 4,99 mil millones de horas estimadas.
Un registro limpio de voluntariado indica el nombre de la persona voluntaria, la fecha, el programa, la actividad y las horas prestadas. También debe mantener los registros salariales de empleados separados de los registros de servicio no remunerado. Esa separación evita confusiones en la nómina, mantiene el soporte salarial de subvenciones centrado en empleados remunerados y ofrece a los responsables de programas una visión más clara del tiempo donado.
Una hoja de cálculo funciona para una organización sin ánimo de lucro pequeña que necesita un total semanal del personal, un breve registro de voluntariado o un resumen puntual de un programa. Deja de funcionar cuando los empleados dividen el tiempo entre varias subvenciones, los responsables aprueban el tiempo después de revisarlo, la nómina necesita registros bloqueados o finanzas necesita informes por programa, financiador y categoría funcional.
Everhour encaja en la etapa de flujo de trabajo gestionado. El personal puede registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y luego enviar partes de horas para aprobación. Los administradores pueden usar recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador antes de que el tiempo alimente informes, presupuestos, facturación o revisión de nóminas. Eso proporciona a los responsables de organizaciones sin ánimo de lucro una trazabilidad de registros en lugar de archivos semanales dispersos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los partes de horas relacionados con subvenciones deben identificar al empleado, la fecha, las horas, el programa o la adjudicación, la actividad y el estado de aprobación. Los cargos salariales de adjudicaciones federales deben estar respaldados por registros que reflejen con precisión el trabajo realizado y se vinculen a registros oficiales y controles internos. El personal que divide su tiempo entre trabajo Federal y no Federal necesita registros que reflejen razonablemente la actividad total remunerada.
Sí, cuando el tiempo del personal respalda más de una función. El Formulario 990, Parte IX, usa columnas de servicio de programas, gestión y general, y captación de fondos para organizaciones de la sección 501(c)(3) y 501(c)(4). Los partes de horas, estudios de tiempo o estimaciones documentadas dan a los profesionales una base razonable para asignar salarios entre esas funciones.
Las horas de voluntariado deben usar un registro separado o una categoría claramente separada. Los partes de horas de empleados respaldan salarios, revisión de nóminas y conservación de registros legales para trabajadores no exentos cubiertos. Los registros de voluntariado respaldan informes de programas y planificación operativa. Mezclarlos crea problemas de revisión porque las horas de servicio no remunerado no pertenecen a los cálculos salariales de empleados.
No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, aplicación o sistema concreto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Bajo la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Las normas estatales, las normas locales o los acuerdos laborales pueden añadir requisitos.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego envía ese tiempo a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden configurar recordatorios, bloquear periodos completados, aprobar tiempo enviado y controlar el comportamiento de los temporizadores antes de que los registros se usen posteriormente.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyectos en informes personalizables. Los equipos financieros pueden agrupar por proyecto, cliente, miembro, rango de fechas o metadatos, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para archivos de subvenciones, revisión de nóminas o trabajo contable interno.
Registre las horas del personal por proyecto, programa y tarea antes de la revisión de nóminas o subvenciones. Everhour Time Tracking ofrece a los equipos de organizaciones sin ánimo de lucro partes de horas aprobados, periodos bloqueados e informes más limpios.
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