Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras que una plantilla completa mantiene organizados todos los detalles de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar un diseño de factura completo antes de enviar una factura a un cliente. El documento final debe identificar al vendedor, al comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos, el total, las condiciones de pago y los datos para el pago. Una plantilla completa da a cada elemento un lugar definido, de modo que la factura se lee como un registro empresarial en lugar de como un mensaje que solicita el pago.
En Estados Unidos, las facturas ordinarias del sector privado son principalmente documentos de registro y contractuales. El IRS trata las facturas como documentos de respaldo que ayudan a demostrar transacciones comerciales, ingresos brutos y gastos. No existe un formulario federal prescrito para facturas del sector privado, por lo que el objetivo práctico es la integridad, la coherencia y un formato que su cliente, contable y proceso de pago puedan seguir.
Una factura completa debe gestionar más de una partida, diferentes cantidades, precios unitarios, importes extendidos, descuentos, tratamiento fiscal, instrucciones de pago y condiciones. Una empresa de servicios puede necesitar filas separadas para consultoría, gestión de proyectos y gastos reembolsables. Un vendedor de productos puede necesitar cantidad, descripción del artículo, precio unitario, condiciones de envío y una línea de impuestos que coincida con el lugar y la naturaleza de la venta.
Añada campos opcionales solo cuando respalden la transacción. Un número de orden de compra, una referencia de contrato, un código de proyecto, una dirección de envío o una persona de contacto pueden acelerar la aprobación en clientes más grandes. Un logotipo y condiciones personalizadas mejoran la presentación, pero no sustituyen los campos principales de facturación. Una plantilla completa se justifica al evitar datos faltantes, preguntas duplicadas y expectativas de pago poco claras.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. Por tanto, una factura de Estados Unidos no debe añadir por defecto un campo de número de IVA, ni debe aplicar un único tipo impositivo nacional. La línea de impuestos debe seguir las obligaciones de registro del vendedor, el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de la venta.
Washington muestra el problema con claridad: su impuesto sobre ventas incluye una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La imponibilidad de los servicios también varía. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una plantilla independiente basta para una factura, un cliente pequeño o un proceso de facturación que gestione manualmente. Le proporciona un PDF o documento limpio para enviar, archivar y conciliar con el pago. Funciona mejor cuando el total de la factura procede de un alcance conocido, la decisión fiscal ya está resuelta y el cliente no requiere respaldo continuo a nivel de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando las facturas dependen del tiempo facturable registrado, las tarifas de proyecto, los gastos y el historial de aprobación. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos no facturados en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas, excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados por cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado visibles en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de factura completa debe incluir datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, partidas, cantidades, tarifas, importes extendidos, subtotal, línea de impuestos, total adeudado, condiciones de pago y datos para el pago. Añada campos de orden de compra, contrato, proyecto, envío, descuento y contacto cuando el cliente o la transacción los requieran.
Una plantilla completa debe incluir campos de descuento cuando usted ofrezca descuentos a nivel de factura o de partida. Mantenga el descuento visible cerca del precio relacionado para que el cliente pueda ver el cargo original, la reducción y el importe final. Los descuentos ocultos generan preguntas de aprobación porque el total de la factura deja de vincularse claramente con las partidas.
Una factura solicita el pago por bienes o servicios entregados o facturados según condiciones acordadas. Un presupuesto o estimación llega antes del trabajo o la venta e indica el precio previsto. Un recibo demuestra el pago recibido. Tratar esos documentos como intercambiables debilita la pista de auditoría porque cada uno responde a una pregunta empresarial diferente.
Una factura de Estados Unidos no necesita un campo nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor de California para minoristas que hacen negocios en California vendiendo bienes muebles tangibles sujetos a impuestos.
Las facturas de contratación federal tienen requisitos más específicos que las facturas ordinarias del sector privado. FAR 32.905 define una factura correcta como aquella que incluye nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios e importes extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto para notificar defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas para clientes sin reconstruir manualmente las hojas de horas. Calcula los importes de factura a partir del tiempo facturable, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para seguimiento contable. El estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour, de modo que los informes de facturación de proyectos permanecen conectados al registro de factura después de la exportación.
Convierta tiempo facturable aprobado, gastos, tarifas y condiciones de cliente en facturas con Everhour Billing & Invoicing, y luego exporte borradores a herramientas de contabilidad con el estado de la factura intacto.
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