Everhour añade partes de horas semanales, aprobaciones y contexto de costes de proyecto a las horas de equipo registradas en el trabajo de ClickUp.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El objetivo es convertir las horas presentadas vinculadas al trabajo de ClickUp en un registro semanal antes de que la nómina, la facturación o los informes de proyecto lo utilicen. El registro necesita persona, tarea, fecha, duración, condición facturable cuando sea relevante y notas que expliquen entradas inusuales. Una semana limpia muestra quién trabajó en qué tarea, qué horas están listas para revisión y qué entradas necesitan corrección antes de la aprobación.
Trate la semana como un ciclo de revisión, no como un registro suelto. Los miembros del equipo presentan sus propias horas, los responsables comparan los totales con el trabajo esperado y las correcciones se realizan antes de cerrar el periodo. El registro más útil separa el tiempo de tareas del tiempo ajeno al proyecto, mantiene los comentarios vinculados a las entradas y deja un recorrido claro desde las horas presentadas hasta las horas aprobadas.
Las tareas de ClickUp proporcionan el elemento de trabajo detrás de cada entrada, mientras que las carpetas, proyectos, etiquetas y campos personalizados sincronizados dan al registro de tiempo su contexto para informes. La capa de tiempo debe mantener esas etiquetas adjuntas cuando las personas añaden entradas con temporizador o manuales, porque un responsable que revisa la cuadrícula del viernes necesita más que un total por persona. Un día dividido entre tareas de cliente se interpreta de forma distinta a unas horas sin asignar.
Una cuadrícula semanal útil muestra una fila por cada combinación de persona o tarea, con totales diarios a lo largo de la semana y un total semanal al final. Las entradas necesitan suficiente detalle para una revisión posterior: duración, fecha, elemento de trabajo, condición facturable y un breve comentario para correcciones o trabajo inusual. Las ausencias forman parte de la misma visión general solo cuando el equipo las usa para conciliar capacidad.
Los registros de equipo se debilitan cuando las entradas siguen siendo editables después de que los responsables hayan dependido de ellas. Establezca una fecha límite de presentación, revise los días sin registrar antes de la aprobación y cierre el periodo tras la aprobación para que los cambios tardíos no alteren silenciosamente las cifras de nómina o facturación. Las correcciones de los administradores siguen perteneciendo al proceso, pero necesitan un historial de actividad que muestre quién cambió la entrada y por qué.
La revisión debe señalar los totales que parecen incorrectos antes de que se cierre la semana: días vacíos, totales diarios inusualmente altos, cargas manuales retrospectivas, temporizadores detenidos automáticamente y cambios realizados después de la presentación. Un responsable puede pedir correcciones mientras el empleado aún recuerda el trabajo. El registro aprobado se convierte entonces en una fuente compartida para la revisión de la nómina, la facturación a clientes y los informes de proyecto.
Un rastreador puntual basta para un proyecto corto con pocos colaboradores, un único revisor y sin traspaso recurrente a nómina o facturación a clientes. Exporte los totales semanales, resuelva las correcciones de inmediato y conserve el archivo final con la factura o el paquete de nómina. El riesgo aumenta cuando las horas llegan tarde, las tarifas cambian por proyecto o los responsables necesitan demostrar qué versión fue aprobada.
Everhour encaja mejor cuando el trabajo de ClickUp necesita un registro operativo revisado. Los miembros del equipo registran tiempo en tareas de ClickUp mediante controles integrados, los responsables aprueban o rechazan los partes de horas presentados, los periodos aprobados permanecen bloqueados para los miembros estándar y los administradores pueden corregir entradas con historial. Las exportaciones llevan entonces el tiempo revisado a la facturación, la revisión de la nómina o los informes sin reconstruir la semana a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece con una semana, una persona y el contexto de tarea de ClickUp para cada entrada. El registro debe mostrar fecha, duración, tarea, proyecto, condición facturable cuando sea relevante y una breve nota para trabajo poco claro. Los totales diarios ayudan al revisor a detectar lagunas antes de que el empleado presente la semana.
Corrija antes de la aprobación las entradas que cambien el significado del registro: persona incorrecta, fecha incorrecta, tarea incorrecta, condición facturable ausente u horas introducidas en el día equivocado. Las limpiezas menores de notas solo pueden esperar cuando no afectan a la revisión de la nómina, la facturación o los informes de proyecto.
Las ediciones tardías cambian las cifras después de que otro proceso ya las haya usado. La revisión de la nómina, las facturas de clientes y los informes de proyecto necesitan la misma versión final. Un periodo de aprobación bloqueado impide que los miembros estándar cambien tiempo presentado o aprobado sin que un responsable vea el recorrido de corrección.
Las horas de tarea y las horas de trabajo responden a preguntas distintas. Las horas de tarea muestran dónde se destinó el esfuerzo del proyecto, mientras que las horas de trabajo muestran la asistencia o la capacidad de la semana. Mantenga ambas etiquetas diferenciadas para que las comprobaciones de horas extra, el contexto de ausencias, la revisión de la nómina y la facturación no dependan todas de un total ambiguo.
Los comentarios corresponden a las entradas que un revisor no puede entender solo con el nombre de la tarea y la duración. Añada notas para cargas manuales retrospectivas, trabajo dividido, correcciones, días inusualmente largos, tiempo ajeno al proyecto o trabajo facturable sensible para el cliente. La nota debe explicar el motivo, no repetir el título de la tarea.
Everhour Expenses registra los costes de proyecto junto a las horas facturables del trabajo de ClickUp, de modo que los costes respaldados por recibos, las categorías basadas en unidades y los gastos facturables permanezcan vinculados a la misma revisión de rentabilidad. Los equipos pueden incluir gastos en presupuestos y añadir gastos facturables a las facturas con la categoría, descripción, cantidad e importe correspondientes.
Everhour Timesheets recopila las horas de proyecto semanales y las horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado. El tiempo presentado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros estándar antes de la revisión de nómina o facturación.
Registre el trabajo aprobado de ClickUp en Everhour, añada gastos respaldados por recibos y costes basados en unidades, y mantenga presupuestos, facturas e informes de rentabilidad vinculados al tiempo de equipo revisado para una rentabilidad de proyecto más clara.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
