Everhour convierte el tiempo registrado en tareas de ClickUp en registros facturables para freelancers que facturan a clientes a partir de trabajo aprobado.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el trabajo de proyecto en ClickUp en un registro de facturación que pueda enviar, explicar y archivar. La tarea práctica es sencilla: separar el trabajo facturable del no facturable, aplicar la tarifa correcta, revisar el tiempo y pasar solo los cargos aprobados a la factura. Un registro limpio protege a ambas partes porque el cliente ve el trabajo realizado, la persona o tarea asociada y el importe cobrado.
Para el trabajo freelance, mantenga visible el tiempo administrativo incluso cuando no se facture. Las notas de descubrimiento, las ediciones internas, las revisiones no pagadas y la gestión del proyecto siguen afectando al margen. Marcar esas entradas como no facturables las mantiene fuera de la factura y conserva a la vez el coste completo del encargo. Esa separación muestra si un cliente es rentable sin inflar el importe adeudado.
Las tarifas necesitan una regla de facturación antes de que empiece el periodo de facturación. Un freelancer individual puede usar una tarifa por hora para todo el proyecto. Un equipo freelance pequeño puede necesitar tarifas por persona, por proyecto o por tipo de tarea. Everhour admite tarifas de proyecto, tarifas de miembro y tarifas personalizadas por tarea, de modo que la configuración de facturación puede ajustarse al acuerdo en lugar de forzar todas las entradas a un único precio.
Un registro defendible muestra más que la duración. Cada entrada necesita el contexto de la tarea, la persona, la fecha, el estado facturable, la descripción y la base de la tarifa. Una tarea titulada "revisión del diseño de la página de inicio" con 2,5 horas facturables a 95 $ por hora ofrece al cliente un cargo claro. Una entrada vaga como "trabajo" crea fricción en la revisión porque el cliente no puede conectar el coste con un entregable.
Los freelancers suelen perder dinero al ocultar el trabajo no facturable en lugar de registrarlo. Los correos de clientes, la aclaración del alcance, los controles de calidad y los cambios no pagados siguen consumiendo tiempo. Marque esas entradas como no facturables cuando el contrato las excluya, y después revise el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste antes de facturar. La factura se mantiene limpia y el registro del proyecto sigue mostrando la carga de trabajo completa.
La decisión principal es dónde corresponde la excepción de facturación. Un proyecto completo puede facturarse con un método, pero una tarea específica dentro de un proyecto facturable puede tener que mantenerse como no facturable. Una tarifa de miembro también puede fijarse en 0 para un proyecto cuando el trabajo de esa persona no deba generar cargos para el cliente. Sitúe la excepción en el nivel que coincida con el acuerdo.
Un recuento puntual basta cuando tiene un proyecto corto, una tarifa, ningún gasto y un cliente que acepta un resumen simple. Empieza a fallar cuando el trabajo abarca varias tareas de ClickUp, incluye varias tarifas, mezcla tiempo facturable y no facturable, o requiere documentación de respaldo de factura repetible para la revisión del cliente. Copiar manualmente también aumenta el riesgo de cobrar dos veces el mismo tiempo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los freelancers pueden previsualizar horas pendientes de facturar, elegir una estructura de partidas orientada al cliente, personalizar los detalles de la factura y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado, el número, la fecha de emisión y el importe visibles de nuevo en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Revise el trabajo por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable antes de crear la factura. Confirme que cada entrada facturable tenga una descripción clara y la base de tarifa correcta. Mantenga las entradas no facturables en el registro para revisar el margen, pero exclúyalas del importe del cliente salvo que el contrato diga que son facturables.
Un freelancer individual suele usar una tarifa de proyecto o una tarifa de miembro predeterminada. Un freelancer que incorpora subcontratistas a menudo necesita tarifas de miembro, porque distintas personas tienen distintos precios para el cliente y costes internos. Las tarifas personalizadas por tarea encajan con trabajo valorado por actividad, como estrategia, diseño, desarrollo o soporte, cuando el contrato nombra esas categorías.
Sí, la comunicación no pagada con el cliente debe permanecer en el registro de tiempo con estado no facturable cuando el acuerdo la excluye de los honorarios. Eliminarla hace que el proyecto parezca más saludable de lo que es. Mantenerla visible le permite comparar el esfuerzo total con los ingresos facturables y decidir si el siguiente contrato necesita un alcance más claro o una tarifa más alta.
Use un proceso de facturación que separe el tiempo pendiente de facturar del tiempo ya facturado. Después de que el tiempo aparezca en una factura, debe marcarse como facturado para que no reaparezca en una futura ejecución de facturación. Los cargos duplicados suelen venir de exportar tiempo, editar una hoja de cálculo y después reconstruir la factura a partir de las mismas entradas de origen.
Envíe el nivel de detalle que el cliente necesita para aprobar el cargo sin exponer ruido interno. Un resumen por proyecto funciona para contratos de iguala con informes sencillos. Un desglose por tarea, persona o fecha funciona mejor para trabajo por tiempo y materiales. Mantenga las descripciones lo bastante específicas para conectar el cargo con el trabajo entregado.
Everhour Billing & Invoicing permite a los freelancers seleccionar tiempo y gastos facturables pendientes de facturar, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir partes de horas manualmente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, excluye trabajo no facturable, admite la personalización de facturas y exporta borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour integra controles de temporizador y entrada manual de tiempo dentro de ClickUp mediante la extensión del navegador, y después guarda el tiempo registrado en los informes de Everhour. Las carpetas, tareas, etiquetas y campos personalizados de ClickUp se sincronizan con Everhour, de modo que los informes de facturación pueden seguir la misma estructura de trabajo usada durante el proyecto.
Registre el tiempo de tareas de ClickUp, apruebe entradas facturables y envíe totales listos para factura mediante Everhour Billing & Invoicing para una facturación más limpia a clientes freelance.
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