Everhour convierte el tiempo de tareas de ClickUp en registros listos para facturación, con tarifas, aprobaciones y facturas vinculadas al trabajo de clientes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
ClickUp proporciona la estructura de tareas y proyectos para el trabajo que se factura. Everhour sincroniza carpetas, proyectos, tareas, etiquetas y campos personalizados de ClickUp, y luego añade la capa de facturación alrededor de ese trabajo. Una entrada manual de tiempo de ClickUp puede guardar la persona, la duración, la fecha y el intervalo horario, si la entrada es facturable o no, la descripción y las etiquetas. El seguimiento avanzado del tiempo también admite tiempo no asociado a una tarea.
El trabajo práctico consiste en recopilar el tiempo de tareas de la semana, separar el trabajo facturable del no facturable, aplicar la estructura de tarifas correcta y enviar las horas aprobadas hacia una factura. El tiempo no facturable debe seguir visible porque explica el esfuerzo del proyecto, el soporte interno y la presión sobre el alcance. Ocultarlo debilita la rentabilidad y el historial del cliente, incluso cuando esas horas nunca aparecen como cargos.
La clasificación como facturable o no facturable debe seguir el acuerdo con el cliente, no la memoria del equipo en el momento de facturar. Un proyecto puede usar una tarifa horaria estándar de proyecto, tarifas horarias por miembro o una configuración de precio fijo. Un proyecto facturable puede contener aun así tareas no facturables, como QA interna, soporte de ventas, incorporación o retrabajo que el cliente no paga.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Un consultor sénior, un diseñador y un analista pueden tener distintas tarifas de facturación en la misma cuenta de cliente, y una configuración específica de proyecto puede fijar un precio distinto para un encargo frente a la tarifa predeterminada de una persona. Las tarifas personalizadas por tarea encajan en trabajos por tiempo y materiales cuando el tipo de tarea determina el precio. Los cambios de tarifa con fecha protegen los periodos anteriores de ser recalculados después de que empiece un nuevo acuerdo.
Un rastro de facturación defendible conecta cada cargo con el trabajo aprobado. Un buen registro muestra la persona, la fecha, la duración, si el tiempo es facturable o no, la base de tarifa, la descripción y cualquier gasto que deba ir en la factura del cliente. El contexto de la tarea debe adjuntarse cuando el trabajo facturado procede de una tarea específica de ClickUp. El traspaso a la factura es más limpio cuando el tiempo aún no incluido en facturas se revisa por cliente, proyecto, tarea, persona o fecha antes de convertirse en una factura formal.
Los errores habituales ocurren antes de crear la factura. Los equipos aprueban entradas vagas, mezclan la coordinación interna con el trabajo del cliente, aplican una sola tarifa a todos los roles o incluyen el mismo tiempo dos veces en ciclos de facturación separados. Marcar el tiempo facturado como ya usado evita su reutilización accidental. Los valores predeterminados del cliente para contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago también reducen las ediciones manuales cuando se crea la factura.
Un flujo de trabajo gratuito y puntual basta cuando una persona revisa un conjunto pequeño de horas, aplica una sola tarifa y crea una factura sencilla a partir de un periodo de facturación corto. Se queda corto cuando varias personas trabajan en tareas de ClickUp, las tarifas varían por persona o proyecto, los gastos requieren revisión o los responsables deben aprobar los partes de horas antes de facturar.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado: el tiempo registrado en tareas de ClickUp pasa a facturación y emisión de facturas, las tareas no facturables quedan excluidas de los totales de factura y los importes se calculan a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables. Las horas aprobadas pueden convertirse en facturas sin reconstruir los partes de horas manualmente, y luego las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de facturación debe identificar la persona, la fecha y el intervalo horario, la duración, si el tiempo es facturable o no, la base de tarifa y una breve descripción del trabajo. Añada la tarea de ClickUp cuando el cargo esté relacionado con trabajo específico en tareas. Los registros orientados al cliente también necesitan gastos revisados cuando esos gastos son facturables. Mantenga el tiempo no facturable en la vista de revisión para que los responsables puedan entender el esfuerzo total.
Use primero el acuerdo con el cliente y después la configuración de facturación del proyecto. El trabajo de entrega solicitado por el cliente suele ser facturable cuando el contrato lo permite. La administración interna, el seguimiento de ventas, el retrabajo excluido por política y la coordinación del equipo suelen seguir siendo no facturables. El control clave es marcar la tarea o la categoría de tiempo antes de la revisión de la factura, no durante la edición de última hora de la factura.
Use una tarifa de proyecto cuando cada hora facturable del encargo tenga el mismo precio. Use tarifas por miembro cuando distintos roles o personas facturen importes diferentes. Use tarifas personalizadas por tarea cuando el tipo de tarea determine el precio, como estrategia, producción o soporte. Mantenga las tarifas de coste separadas de las tarifas de facturación para que los informes de rentabilidad no confundan el coste interno con los cargos al cliente.
Una entrada lista tiene una duración precisa, la clasificación correcta como facturable o no facturable, la fuente de tarifa adecuada y una descripción lo bastante específica para que un cliente reconozca el trabajo. Añada contexto de tarea cuando el trabajo facturado pertenezca a una tarea de ClickUp. Las entradas con descripciones genéricas o ediciones tardías sin explicación deben corregirse antes de la aprobación. Las entradas revisadas crean una factura más sólida y un rastro de auditoría más limpio.
Las horas no facturables deben aparecer durante la revisión interna de facturación. Explican el esfuerzo total del proyecto, revelan presión sobre el alcance y ayudan a los responsables a comparar los ingresos con el coste laboral. La factura del cliente debe excluir el trabajo no facturable salvo que el cliente espere un desglose solo para visibilidad. Mantenga completa la revisión interna y luego envíe solo los cargos facturables aprobados.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales facturables. Los equipos pueden previsualizar el tiempo aún no incluido en facturas, agrupar las líneas de factura según la estructura que el cliente espera y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas de facturación y admite tarifas predeterminadas por persona con configuraciones específicas por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, por lo que los informes de facturación anteriores conservan sus cálculos originales mientras el nuevo trabajo de ClickUp usa los precios actualizados.
Registre las horas aprobadas de ClickUp, aplique las tarifas de facturación correctas y genere facturas de cliente a partir del trabajo revisado. Everhour conecta los registros de facturación con el estado de la factura y el traspaso contable.
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