Everhour valora el tiempo de las tareas de ClickUp con controles de facturación, tarifas, aprobaciones e informes listos para factura.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para estructurar el traspaso del trabajo en tareas de ClickUp a la facturación al cliente. El objetivo práctico es un registro limpio de quién trabajó, qué tarea tocó, la fecha y el intervalo horario, la duración, el estado facturable y la nota que explica el valor para el cliente. Ese registro da al responsable de facturación detalle suficiente para aprobar horas, valorarlas en Everhour y preparar una factura sin reconstruir la semana a partir de comentarios o de memoria.
Para agencias, consultores y autónomos, el mismo proceso también protege el trabajo no facturable. La coordinación interna, el retrabajo, el apoyo comercial y la limpieza administrativa pertenecen al historial del proyecto incluso cuando el cliente no debe pagarlos. Mantener esas horas visibles permite al equipo comparar el esfuerzo total con los ingresos facturables, explicar la presión sobre el margen y mejorar alcances futuros en lugar de ocultar trabajo que condicionó la entrega.
Configure la regla de tarifa en Everhour antes de revisar el tiempo. Una tarifa de proyecto funciona cuando cada hora se vende al mismo precio. Una tarifa de miembro funciona cuando socios, diseñadores, desarrolladores o asistentes facturan a tarifas distintas. Una tarifa personalizada por tarea funciona cuando un tipo de trabajo tiene su propio precio, como descubrimiento, implementación o formación. Elija una regla por acuerdo con el cliente y documente las excepciones antes de que empiece el periodo de facturación.
Cada registro de tiempo necesita detalle suficiente para superar la revisión del cliente. El nombre de la tarea muestra el elemento de trabajo, la persona identifica el rol de facturación, la fecha y el intervalo horario sitúan el trabajo en el periodo de facturación, y la duración determina el cargo. Una descripción debe nombrar la actividad entregada, no la abreviatura privada del trabajador. Las etiquetas pueden separar tipos de trabajo, fases o contratos de iguala cuando la factura necesita esa estructura.
El error de facturación más caro es mezclar trabajo cobrable con trabajo de soporte a posteriori. Marque el estado facturable lo más cerca posible de la tarea de ClickUp y, después, mantenga el tiempo no facturable en el informe de revisión de Everhour. Una factura de cliente debe excluir las horas no facturables, mientras que el informe interno debe seguir mostrándolas porque explican el esfuerzo de entrega, la desviación del alcance y la rentabilidad.
Un segundo error es aplicar una tarifa después de la aprobación sin comprobar el contrato. Los contratos de iguala, los proyectos de precio fijo y el trabajo por tiempo y materiales producen conversaciones de facturación distintas. Un contrato de iguala recurrente necesita un periodo de reinicio claro y un registro visible del esfuerzo no utilizado, utilizado o excedido. Una factura por tiempo y materiales necesita horas valoradas con tarifa y un desglose que el cliente reconozca a partir de la estructura del proyecto.
Un recuento puntual es suficiente cuando un autónomo que trabaja solo necesita una factura breve a partir de un pequeño conjunto de tareas de ClickUp. El recuento aun así debe separar el tiempo facturable y no facturable, aplicar la tarifa acordada y conservar las notas de respaldo. En cuanto entran en el proceso más personas, tarifas, proyectos o pasos de aprobación, una hoja de cálculo se convierte en el lugar donde se acumulan los errores de facturación.
Everhour convierte ese traspaso manual en un flujo de trabajo gestionado al mantener las tareas de ClickUp conectadas con temporizadores, entradas manuales, estado de facturación, tarifas, Timesheets, informes y preparación de facturas. Las horas aprobadas pueden pasar a facturación sin volver a introducir datos, mientras el trabajo no facturable sigue disponible para revisar el margen. Eso da al responsable de facturación un único registro del trabajo realizado, el importe debido y las excepciones restantes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece por el cliente, el periodo de facturación y el alcance del proyecto de ClickUp; después, filtre las tareas incluidas en el acuerdo. El revisor debe confirmar el trabajador, el intervalo de fechas, la duración, el estado facturable y la descripción antes de valorar el tiempo. Esta secuencia detecta notas que faltan y marcas de facturación incorrectas antes de que el total de la factura se convierta en el foco.
Use una tarifa de proyecto cuando el contrato venda cada hora aprobada a un único precio. Use tarifas de miembro cuando la tabla de tarifas del cliente cambie por rol o persona. Use tarifas de tarea cuando tipos de trabajo específicos tengan su propio precio. El registro de facturación debe mostrar la fuente de la tarifa con claridad suficiente para que el cliente la compare con el acuerdo.
Documente la excepción a nivel de tarea, persona o tipo de trabajo antes de redactar la factura. Una excepción a nivel de tarea encaja con el retrabajo interno dentro de un proyecto facturable. Una excepción a nivel de persona encaja con una persona en formación, un observador o un rol que el cliente no debe pagar. El informe interno debe mantener las horas visibles incluso cuando se excluyen del importe facturable.
La aprobación convierte entradas de tiempo en bruto en datos de facturación revisados. El aprobador comprueba si cada entrada pertenece al cliente, lleva el estado facturable correcto, incluye una descripción utilizable y cae dentro del periodo de facturación. Después de la aprobación, la preparación de la factura debe usar el conjunto aprobado en lugar de una nueva exportación de tiempo sin revisar.
Haga coincidir la agrupación de la factura con la forma en que el cliente aprueba el trabajo. Las líneas a nivel de proyecto funcionan para contratos de iguala sencillos. Las líneas por tarea o fase funcionan cuando el cliente quiere detalle de entrega. Las líneas por persona o rol funcionan cuando el acuerdo usa una tabla de tarifas. El detalle por fecha ayuda cuando el cliente comprueba la actividad frente a una ventana de servicio específica.
Everhour permite a los administradores configurar el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y establecer excepciones de tarifa de miembro cuando el tiempo de una persona debe excluirse. Los informes de administrador pueden mostrar Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste por miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas y entradas facturables. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Mantenga las tareas de ClickUp conectadas con el estado facturable, las excepciones de tareas, las tarifas y los informes de administrador para que las horas aprobadas pasen a facturación con menos reintroducción de datos y totales de cliente más claros en Everhour.
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