Everhour aplica tarifas de proyecto y de miembro, además de tarifas personalizadas por tarea para el trabajo de ClickUp por tiempo y materiales.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo para clientes en ClickUp necesita una decisión de facturación antes de redactar la factura: qué horas cuentan, qué trabajo queda como no facturable, qué tarifa se aplica y qué registros respaldan el importe adeudado. Una configuración limpia separa el trabajo interno del trabajo facturable sin ocultar ninguna de las dos categorías de la revisión.
El registro de la tarea debe mostrar la persona, la duración, la fecha y el intervalo horario, el estado de facturación, la descripción y las etiquetas cuando esos detalles sean necesarios para la revisión. Esos campos hacen que el rastro de facturación sea más fácil de explicar porque la tarifa está vinculada al trabajo real, no a una estimación imprecisa de final de mes. Los propietarios y administradores pueden añadir tiempo por otras personas cuando las entradas necesiten corrección.
La facturación a clientes funciona mejor cuando la regla de tarifa coincide con el contrato. Una única tarifa de proyecto encaja con trabajo uniforme. Las tarifas de miembro encajan con equipos donde un socio, diseñador, analista y asistente facturan a precios distintos. Las tarifas personalizadas por tarea encajan con proyectos por tiempo y materiales donde categorías concretas de tareas necesitan su propio precio.
Mantenga el coste interno separado de la tarifa de facturación orientada al cliente. Las tarifas de coste muestran lo que el trabajo cuesta al negocio. Las tarifas de facturación muestran lo que se cobra al cliente. Everhour puede comparar ingresos y coste para mostrar la rentabilidad del proyecto, y solo los administradores pueden ver información monetaria relacionada con facturación y costes. Los cambios de tarifa también necesitan una fecha de entrada en vigor para que el trabajo anterior conserve la tarifa que se aplicaba cuando se realizó.
Tanto el tiempo facturable como el no facturable deben seguir siendo visibles. Las llamadas con clientes, las revisiones y el trabajo de producción aprobado pueden ser facturables según el acuerdo. La planificación interna, el seguimiento comercial o el trabajo de corrección pueden permanecer como no facturables. Ocultar el tiempo no facturable hace que la utilización y el margen parezcan más limpios que la realidad, y elimina contexto cuando un cliente pregunta por qué cambió el total de una factura.
El error común es tratar una marca de facturable como si fuera toda la política de facturación. La marca solo indica si la entrada debe cobrarse. La regla de tarifa indica cuánto. La descripción y el contexto de la tarea explican por qué. Un registro de facturación defendible necesita las tres cosas: estado de facturación, base de la tarifa y detalle del trabajo vinculado a la tarea.
Un recuento puntual basta para una factura pequeña con unas pocas tareas, una tarifa y sin gastos reembolsables. Se descompone cuando varias personas, cambios de tarifa fechados, excepciones a nivel de tarea, pasos de aprobación o gastos de cliente entran en la revisión de final de mes. En ese punto, la facturación necesita un registro duradero, no una hoja de cálculo reconstruida de memoria.
Everhour añade la capa gestionada: el trabajo registrado de ClickUp fluye hacia los informes de Everhour, las tarifas de proyecto y de miembro ponen precio a las horas facturables aprobadas, y las tarifas personalizadas por tarea gestionan las excepciones por tiempo y materiales. Los gastos pueden situarse junto al tiempo con recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto, integración con facturas e informes de gastos, de modo que los registros de facturación no requieran volver a introducir totales de tareas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Asigne tarifas de proyecto o de miembro para la mayoría de los acuerdos con clientes. Use tarifas personalizadas por tarea cuando el trabajo se facture como un proyecto por tiempo y materiales y categorías concretas de tareas necesiten precios distintos. El registro de tiempo sigue necesitando estado de facturación, duración, fecha, persona y detalle del trabajo para que el importe de la factura pueda rastrearse hasta la tarea.
Sí. El tiempo no facturable pertenece a la revisión porque explica el esfuerzo del proyecto, el margen y la carga de servicio al cliente. Manténgalo excluido de los cargos al cliente, pero déjelo disponible en los informes. Eliminarlo del registro debilita la revisión de rentabilidad y dificulta explicar por qué un cliente consumió más capacidad de la que muestra la factura.
El detalle más sólido es un vínculo coherente entre la regla de tarifa y el registro de trabajo. Cada entrada facturada debe mostrar quién hizo el trabajo, cuándo ocurrió, cuánto duró, si era facturable y una descripción suficientemente específica para la revisión del cliente. Una nota genérica como "trabajo de proyecto" crea preguntas evitables.
Aplique la nueva tarifa desde la fecha en que el cambio entre en vigor y mantenga el trabajo anterior valorado con la tarifa antigua. Esto conserva el cálculo original para el trabajo completado y evita cambios retroactivos en la factura salvo que el contrato diga lo contrario. La revisión de facturación debe mostrar qué entradas quedan antes y después de la fecha de cambio de tarifa.
Sí, cuando el acuerdo con el cliente permite gastos reembolsables o facturables. Revise los gastos junto al tiempo facturable para que la factura refleje el importe total adeudado y el margen del proyecto incluya costes laborales y no laborales. Los recibos, la categoría, la cantidad y el importe importan porque las líneas de gasto necesitan el mismo rastro de auditoría que las líneas de registro de tiempo.
Everhour Expenses registra los costes del proyecto junto al trabajo facturable, incluidas imágenes o PDF de recibos, categorías de gastos basadas en unidades e informes de gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado de facturación. Los gastos facturables pueden fluir hacia las facturas junto con el tiempo registrado para que el reembolso y los cargos al cliente permanezcan conectados.
Everhour admite tarifas de facturación y de coste, incluidas tarifas de proyecto, tarifas de miembro y tarifas personalizadas por tarea para trabajo por tiempo y materiales. Las horas facturables aprobadas pueden alimentar los importes de factura mientras las tareas no facturables quedan fuera de los cargos al cliente, lo que da a la revisión de facturación una ruta más clara desde el tiempo de tarea registrado hasta el total de la factura.
Registre el trabajo de ClickUp en Everhour, ponga precio a las horas facturables aprobadas con tarifas de proyecto o de miembro e incluya los gastos del proyecto con recibos para una facturación a clientes y una revisión de rentabilidad más limpias.
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