Las tarifas horarias facturables y de coste nativas de ClickUp están previstas. Everhour añade flujos de trabajo de facturación basados en tarifas para el trabajo en tareas de ClickUp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Su problema de facturación empieza cuando las tareas de ClickUp representan trabajo de cliente y cada hora necesita un precio defendible. La tarea consiste en conectar el trabajo realizado con el dinero adeudado, sin reducirlo todo a un total horario genérico. Una configuración útil mantiene unidos desde el principio el nombre de la tarea, la persona asignada, la fecha, la duración, el estado facturable y la nota de trabajo.
La facturación a clientes también necesita que el trabajo no facturable siga siendo visible. La revisión interna, la gestión de proyectos, las revisiones fuera del alcance y la limpieza administrativa explican el margen y la carga de trabajo aunque el cliente no los pague. Ocultar esas horas hace que la rentabilidad parezca mejor que la realidad y deja a los responsables intentando adivinar dónde se fue la capacidad.
Las tarifas horarias se aplican de forma distinta según el acuerdo con el cliente. Una tarifa de proyecto funciona cuando cada hora facturable se vende al mismo precio. Una tarifa de miembro funciona cuando el personal sénior, el personal júnior, los contratistas o los especialistas facturan importes distintos. Una tarifa de tarea funciona cuando el tipo de trabajo determina el precio, como diseño, desarrollo, QA o consultoría.
El historial de tarifas importa cuando una tarifa cambia a mitad de proyecto. El registro limpio muestra en qué fecha empieza la nueva tarifa y conserva el tiempo anterior con el importe anterior. Cambiar todas las entradas pasadas a la tarifa más reciente sobrestima los ingresos, crea discrepancias en las facturas y hace que los informes de cierre de mes sean más difíciles de considerar fiables.
Un registro horario de cara al cliente necesita algo más que una duración. Cada entrada debe mostrar la tarea de ClickUp, la persona, la fecha, el tiempo trabajado, el estado facturable y una breve descripción del trabajo realizado. Una línea como "Rediseño del sitio web, revisión de QA de la página de inicio, Jordan Lee, 5 de marzo de 2026, 2,5 horas, facturable" da a quien revisa contexto suficiente para aprobar o cuestionar el cargo.
El error más común es poner precio a trabajo vago después del hecho. Entradas como "actualizaciones varias" o "trabajo de cliente" obligan a quien factura a reconstruir la tarea de memoria. Los nombres de tareas claros y las notas de trabajo breves protegen la factura, especialmente cuando un cliente pregunta por qué la hora de una persona cuesta más que la hora de otra.
Un recuento puntual sirve para una factura pequeña cuando la tarifa es simple, el intervalo de fechas es corto y una sola persona revisa las horas. Se queda corto cuando varias personas trabajan en el mismo proyecto de ClickUp, las tarifas varían por persona o tarea, o un presupuesto necesita seguimiento activo antes de crear la factura.
Everhour convierte ese recuento manual en un flujo de trabajo de facturación gestionado. Las tareas de ClickUp siguen siendo el registro del trabajo, mientras Everhour almacena tiempo, tarifas facturables y de coste, presupuestos de horas o de importe, alertas de presupuesto en umbrales configurados como 75 %, 90 % y 100 %, e importes de factura basados en tiempo facturable aprobado sin volver a introducir las entradas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Aplique la tarifa según la regla acordada con el cliente. Use una tarifa de proyecto para precios uniformes, tarifas de miembro cuando cada persona tenga un valor de facturación distinto y tarifas de tarea cuando la categoría de trabajo controle el precio. Mantenga la regla coherente durante el periodo de facturación para que la factura coincida con el acuerdo.
El panel público de comentarios de ClickUp enumera las tarifas horarias facturables y las tarifas de coste como previstas. El seguimiento de tiempo actual de ClickUp registra el estado facturable y admite informes sobre tiempo facturable, mientras Everhour puede añadir tarifas de coste, tarifas facturables, tarifas de proyecto, tarifas de miembro y tarifas personalizadas de tarea para el trabajo de ClickUp.
Mantenga el tiempo no facturable en el registro interno y exclúyalo del cargo al cliente. La separación explica la utilización, la gestión del alcance y la rentabilidad del proyecto sin cobrar al cliente por trabajo fuera del acuerdo de facturación. Eliminarlo por completo debilita la revisión de márgenes y hace que las estimaciones futuras sean menos precisas.
Un cambio de tarifa debe empezar en una fecha concreta. El tiempo anterior a esa fecha conserva la tarifa anterior, y el tiempo posterior a esa fecha usa la nueva tarifa. Aplicar la nueva tarifa a todas las entradas históricas cambia importes ya ganados y crea disputas evitables cuando los clientes comparan facturas actuales con aprobaciones anteriores.
Un registro de facturación sólido incluye la tarea, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable, la base de la tarifa y una nota de trabajo clara. La nota debe describir el trabajo completado, no el proyecto general. La revisión del cliente avanza más rápido cuando cada cargo explica quién hizo el trabajo y por qué se aplica la tarifa.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos gestionar presupuestos de horas o de importe para proyectos de ClickUp mientras el tiempo registrado se acumula contra el presupuesto. Los administradores pueden establecer umbrales de alerta, usar la protección del presupuesto para detener registros adicionales después de superar un presupuesto y revisar el estado del presupuesto antes de que el tiempo facturable llegue a la factura.
Everhour Billing & Invoicing calcula importes de factura a partir del tiempo facturable, los gastos facturables y las tarifas de proyecto, miembro o tarea. El trabajo no facturable queda fuera del total de la factura, y el tiempo facturado se marca para que las mismas horas aprobadas no vuelvan a aparecer en una factura posterior.
Gestione el trabajo en tareas de ClickUp con presupuestos de Everhour, umbrales de alerta y registros de facturación basados en tarifas antes del momento de facturar. Everhour conecta el tiempo registrado con la facturación a clientes mediante un traspaso más limpio.
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