Everhour añade temporizadores a nivel de tarea y entradas manuales dentro de ClickUp para que las horas sigan vinculadas al trabajo.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El proceso es sencillo: abra una tarea de ClickUp, registre el tiempo dedicado a esa tarea y mantenga la entrada vinculada al proyecto que la generó. Un registro útil identifica la tarea, la persona, la fecha, la duración, el estado de facturabilidad y una nota breve. El temporizador encaja con el trabajo activo, mientras que una entrada manual encaja con una reunión, llamada o bloque completado que no se cronometró en directo.
Esta página apoya el registro diario, no el diseño de políticas de nómina. Úsela para evitar que el trabajo de clientes, el trabajo interno y el seguimiento de tareas se mezclen en un único total imposible de revisar. Una entrada vinculada a una tarea da a un responsable el contexto necesario para responder más adelante a preguntas básicas: quién trabajó, a qué se dedicaron las horas, si el tiempo debe facturarse y qué elemento de ClickUp generó el trabajo.
Una entrada de tiempo completa necesita suficiente detalle para resistir una revisión. La tarea y el proyecto muestran dónde corresponde el trabajo. La persona, la fecha y la duración muestran quién lo hizo y cuándo. El indicador de facturabilidad decide si el tiempo pertenece a un flujo de facturación al cliente. La nota explica el motivo de la entrada cuando el título de la tarea por sí solo es demasiado amplio.
Las carpetas, tareas, etiquetas y campos personalizados sincronizados pueden añadir estructura al registro sin imponer un segundo sistema de nombres. Ese contexto importa cuando los informes agrupan el tiempo por proyecto, tipo de tarea, cliente o persona asignada. Una entrada escasa, como una duración sin nota ni estado de facturabilidad, crea trabajo de limpieza más adelante, especialmente cuando varias personas intervienen en la misma tarea de ClickUp.
Use un temporizador en directo para el trabajo que empieza en una tarea y permanece vinculado a esa tarea: programación, redacción, revisión, pruebas o soporte. Iniciar y detener desde la tarea de ClickUp mantiene la entrada vinculada a la tarea correcta en lugar de obligar a adivinarlo después. La nota puede ser breve porque la tarea ya contiene el encargo, el estado y el contexto del proyecto.
Use una entrada manual para el trabajo que ya ocurrió y no se cronometró en directo. Las reuniones, llamadas y bloques de seguimiento encajan en este patrón siempre que la entrada siga quedando en la tarea y la fecha correctas. El error habitual es completar una semana de memoria con grandes bloques redondeados. Eso hace que los totales por tarea sean menos útiles para la facturación, la revisión de la carga de trabajo y los informes de proyecto.
Un reloj de fichaje puntual basta cuando una persona necesita un registro a nivel de tarea para un pequeño bloque de trabajo. Le proporciona un temporizador o una entrada manual, una fecha, una duración y una nota. Eso es suficiente para una transferencia rápida, una pequeña actualización para el cliente o un registro personal que no necesita aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado empieza a importar cuando el tiempo de las tareas alimenta facturas, revisión de la nómina, informes de utilización o presupuestos de proyecto. Everhour mantiene la tarea de ClickUp como contexto del trabajo mientras sus informes agrupan el tiempo por proyecto, tarea, miembro, fecha, estado de facturabilidad y otros metadatos sincronizados. Las aprobaciones, los periodos bloqueados, los informes y la transferencia a facturación convierten entradas separadas en un registro duradero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada completa debe incluir la tarea, el proyecto, la persona, la fecha, la duración, el estado de facturabilidad y una nota concisa. Las etiquetas o los campos personalizados sincronizados añaden contexto útil cuando el mismo proyecto contiene varios tipos de trabajo. Una entrada con solo una duración obliga a interpretarla más adelante, especialmente cuando una factura de cliente o una revisión del responsable necesita el motivo de las horas registradas.
Use el temporizador para trabajo concentrado que empieza desde una tarea específica y termina cuando cambia el contexto de la tarea. Use una entrada manual para trabajo completado que no se cronometró en directo, como una reunión o un bloque de seguimiento. El tiempo manual sigue necesitando fecha, duración, indicador de facturabilidad y nota, porque la entrada pasa a formar parte del mismo registro de tarea.
Marque la entrada como facturable solo cuando el trabajo pertenezca a una factura de cliente o a un total de proyecto recuperable. La coordinación interna, el retrabajo excluido por política y la limpieza administrativa deben mantenerse como no facturables si el cliente no debe pagarlos. El indicador de facturabilidad debe seguir el acuerdo con el cliente o la regla de facturación del equipo, no la preferencia de quien hizo el trabajo.
Completar en bloque una semana de tiempo contra una sola tarea hace que los totales por tarea no sean fiables. Esa práctica oculta los cambios de tarea, separa las notas del trabajo que las causó e infla el elemento equivocado cuando los informes agrupan horas por tarea. Divida el tiempo por la tarea real de ClickUp y la fecha, y luego use notas para el contexto que el título de la tarea no puede contener.
Revise el tiempo de las tareas antes de la transferencia a facturación, nómina o informes de proyecto. Una revisión semanal detecta entradas que faltan, temporizadores abiertos, indicadores de facturabilidad que necesitan corrección y bloques manuales inusualmente grandes mientras el trabajo aún está reciente. La revisión solo a final de mes convierte pequeños errores de entrada en preguntas sobre facturas y limpieza de costes de proyecto.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en el trabajo de ClickUp en informes con más de 45 columnas disponibles, filtros, agrupación e intervalos de fechas. Los responsables pueden agrupar por tarea, proyecto, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes o campos personalizados de la integración, y luego exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF, o programar el envío por correo electrónico.
Everhour Timesheets permite a los usuarios presentar horas semanales de proyecto o de trabajo; después, los responsables aprueban, rechazan o aprueban parcialmente las entradas antes de la facturación o la revisión de la nómina. Las horas presentadas quedan bloqueadas salvo que se retiren o rechacen, y las horas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros normales.
Registre las horas de tareas de ClickUp donde ocurre el trabajo y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar registros para facturación, revisión de la nómina y decisiones de proyecto sin reconstruir informes a mano.
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