Los totales mensuales de horas de trabajo cambian con el calendario. Las timecards de Everhour mantienen listos para revisión los totales diarios, semanales y mensuales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de horas de trabajo mensuales responde a una pregunta práctica de dotación de personal y nómina: cuántas horas de trabajo pagadas corresponden a un mes natural o periodo de pago concreto. La respuesta rara vez es un número fijo, porque los meses contienen diferentes números de días laborables, festivos, días programados y periodos de comida no pagados. Un horario estándar a tiempo completo con 8 horas pagadas por día laborable produce 160 horas en algunos meses, 168 en otros y 176 o más en meses más largos con muchos días laborables.
El cálculo importa para el prorrateo salarial, las comprobaciones de nómina por hora, la planificación de capacidad, la facturación a clientes y el seguimiento de la Affordable Care Act. A efectos de la responsabilidad compartida del empleador de la ACA, un empleado a tiempo completo es aquel empleado de media al menos 30 horas de servicio por semana o 130 horas al mes. Las estadísticas del BLS usan 35 o más horas por semana como convención estadística de tiempo completo, pero eso no es una regla de nómina ni una definición legal universal.
Empiece con el mes exacto y cuente los días laborables que coinciden con el horario del empleado. Un empleado de lunes a viernes tiene un total mensual distinto al de alguien programado de martes a sábado. Los festivos pagados, la licencia no pagada y las ausencias de día parcial modifican el total solo si su política o contrato los trata así. El cálculo de timesheets debe separar las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado cuando la nómina, los beneficios o la revisión de facturación requieren esa distinción.
Ejemplo: una timesheet mensual contiene 21 días de trabajo programados. El empleado registra 8 horas pagadas cada día, por lo que el mes tiene 168 horas de trabajo pagadas. A 26,50 $ por hora, el pago a tarifa ordinaria equivale a 4.452 $ antes de impuestos y deducciones. Este ejemplo usa solo horas pagadas; los periodos de comida no pagados, la licencia no pagada o los cierres no pagados reducirían el total mensual antes de multiplicarlo por la tarifa por hora.
Un total mensual no sustituye al cálculo de horas extra semanales bajo la base federal. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Una semana laboral de la FLSA tiene 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Esa regla crea un error mensual habitual. Un trabajador puede tener 168 horas pagadas en un mes y aun así ganar horas extra en una semana laboral, o tener un total mensual alto sin horas extra si ninguna semana laboral fija supera las 40 horas. La ley federal tampoco exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días normales de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas más estrictas.
Un cálculo mensual puntual basta para un presupuesto rápido, una estimación de personal o una comprobación de un único periodo de pago. Use el mes, los días de trabajo programados del empleado, las horas diarias pagadas, las deducciones por comida no pagada, los festivos, las licencias y la tarifa por hora. Mantenga el resultado limitado a la pregunta concreta: horas pagadas, horas realmente trabajadas o pago bruto a tarifa ordinaria.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los managers aprueban cambios y la nómina necesita una pista de auditoría. Las timecards de Everhour admiten totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, registros de entrada y salida, pausas y comportamiento automático de salida. Los equipos pueden revisar timecards, comparar horas de proyecto con horas de trabajo, aprobar timecards semanales y exportar datos de timesheets para flujos de trabajo de nómina o archivo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Las horas de trabajo mensuales dependen del mes natural, los días de trabajo programados del empleado, las horas diarias pagadas, los festivos, la licencia no pagada y los periodos de comida no pagados. Un horario de lunes a viernes con 8 horas pagadas al día suele situarse entre 160 y 184 horas mensuales, según cuántos días laborables caigan en ese mes.
Los festivos pagados pertenecen a un total de horas pagadas si la política del empleador, el contrato o la configuración de nómina paga esas horas. Deben mantenerse separados de las horas realmente trabajadas cuando el cálculo se usa para horas extra, productividad o facturación a clientes. Las horas extra de empleados cubiertos y no exentos bajo la FLSA se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija.
No. Bajo la base federal, los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. Una semana laboral de la FLSA es un periodo fijo de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar horas extra. Un total mensual es útil para la revisión, pero no controla la elegibilidad federal para horas extra.
Sí, los periodos de comida no pagados reducen las horas de trabajo pagadas cuando cumplen los requisitos de periodos de comida de buena fe. Bajo las reglas federales, un periodo de comida generalmente es no pagado solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones. Las pausas cortas, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables cuando un empleador las ofrece.
El número depende del propósito. Las reglas de responsabilidad compartida del empleador de la ACA usan una media de al menos 30 horas de servicio por semana o 130 horas al mes. Las estadísticas de la Current Population Survey del BLS clasifican a los trabajadores a tiempo completo como aquellos que normalmente trabajan 35 o más horas por semana, pero eso es una convención estadística, no una definición universal de nómina.
Las timecards de Everhour muestran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo para que los administradores puedan revisar los datos de nómina antes de exportarlos. Los equipos pueden controlar entradas, salidas, pausas y comportamiento automático de salida, y después enviar timecards semanales para aprobación antes de los flujos de trabajo de nómina o archivo.
Registre entradas diarias, pausas, aprobaciones y totales mensuales en las timecards de Everhour para que la revisión de nómina empiece desde registros aprobados en lugar de cálculos reconstruidos en hojas de cálculo.
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